openSUSE Conference 2018 [c3voc]

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= openSUSE Conference 2018

---- dataentry event ----
name            : openSUSE Conference 2018 # 
voc-responsible : thomic # 
ort             : Fakulta informačních technologií ČVUT, Thákurova 9, Prague 6, Czech Republic # 
internetseite   : https://events.opensuse.org/conference/oSC18 # 
begin_dt        : 2018-05-25 # 
ende_dt         : 2018-05-27 # 
raeume          : 3 # 
cases           : oSC1, oSC2, 4 # 
transport       : honest thomic's professional logistic services and certificates ltd. (Case 4 from GPN via Nuremberg to Prague) # 
ruecktransport  : honest thomic's professional logistic services and certificates ltd. (Case 4 from Prague to Nuremberg and with Kuehne+Nagel to next event) # 
streaming       : ja # 
planungstool    : OSEM
schedule_url    : https://events.opensuse.org/conference/oSC18/schedule.xml
publizierung    : youtube, media
aufzeichnungliz : CC-BY 4.0
streamliz       : CC-BY 4.0
status_st       : done # 
wekan_url       :  # 
----




===== Anwesenheit =====
<doodle
  title="osc18 - Anwesenheit"
  auth="user"
  adminUsers="thomic"
  adminGroups="intern"
  voteType="multi"
  closed="false" 
>
   * Mi 23.5
   * Do 24.5
   * **Fr 25.5**
   * **Sa 26.5**
   * **So 27.5**
   * Mo 28.5
</doodle>



===== Vor der Veranstaltung =====
* <todo #thomic:2018-05-16>Audio geklärt?</todo>
* <todo #thomic:2018-05-16>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo #thomic:2018-05-16>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo #thomic:2018-05-16>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
* <todo #thomic:2018-05-16>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?</todo>
* <todo #thomic:2018-05-16>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo #thomic:2018-05-16>Anlieferung und Abholung geklärt?</todo>
* <todo #thomic:2018-05-16>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
* <todo>Auphonic Credits?</todo>
* <todo #thomic:2018-05-16>Schedule XML URL da?</todo>
  * <todo #thomic:2018-06-04>Order auf media angelegt?</todo> z.B. https://media.ccc.de/browse/conferences/<name>/
    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein** 
    * <todo #thomic:2018-06-04>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
  * <todo #thomic:2018-05-16>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein**
    * <todo #thomic:2018-06-04>Schedule importiert?</todo>
* <todo #thomic:2018-05-16>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo #thomic:2018-06-04>Auf live.ber genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo #thomic:2018-05-16>Artwork ist da?</todo>
  * <todo #thomic:2018-06-04>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo #thomic:2018-06-04>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo #thomic:2018-06-04>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo #thomic:2018-06-04>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo #thomic:2018-06-04>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo #thomic:2018-06-04>News auf media.ccc.de angelegt?</todo>
  * Hinweis auf streaming.media.ccc.de
  * Link zu Recordings
* <todo #thomic:2018-05-16>Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo #thomic:2018-05-16>Playliste anlegen und über Tags automatisch zuweisen lassen</todo>

===== Infos =====

  * Video-Hardware wird von openSUSE-Helfern betreut, keine VOC-Helfer benötigt
  * maps-link: [[https://goo.gl/maps/PkQpV2VRsAw]]
  * Hardware = openSUSE cases aus Nürnberg
  * ggf. Audio-Hardware benötigt
  * Aufbau voraussichtlich: 2018-05-23 - 2018-05-24
  * Abbau voraussichtlich: 2018-05-27 - 2018-05-28

===== Hardware-Check - case 4 pre-conference check =====
  * <todo #thomic:2018-05-16>Case checken vor oSC</todo>
  * http://82.211.8.77/voc/checklist_case4_preOSC18_afterGPN18.pdf


  * Abweichungen in Checkliste vor oSC18
    * 2-fach HDMI-Splitter mit Netzteil ist vorhanden (neu) obwohl durchgestrichen
    * SD-Karten haben folgende Größen: 32GB, 32GB, 64GB, 128GB (somit ist >= 64GB nicht für alle korrekt)
    * Objektivdeckel von Kamera fehlt
    * 25m SDI Kabel in der Box (vorne rechts)
    * ca. 20m SDI Kabel in der Box (auf der Kamera)
    * XLR-Male -> Klinke male in blau, kurz in der Meshbag schwarz, Audio kurz
    * 6x statt 5x Ethernetkabel orange
    * Ethernetkabel weiß, 1.2m, fehlt
    * VGA EDID Injector fehlt


===== Hardware-Check - case 4 post-conference check =====
* <todo #thomic:2018-06-04>Case checken nach oSC</todo>

===== Nach der Veranstaltung =====
* <todo #thomic:2018-06-04>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo #thomic:2018-06-04>Status oben auf 'done' setzen</todo>