Hacker Hotel 2025 [c3voc]

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= Hacker Hotel 2025

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name                 : Hacker Hotel 2025
type_et              : conference
synonym              : hackerhotel2025
voc-verantwortlicher : bix
ort                  : Oud Milligenseweg 62, 3886 MJ Garderen, Niederlande
internetseite_url    : https://hackerhotel.nl/
begin                : 2025-02-14 10:00
ende                 : 2025-02-16 10:00
kontakt              : Bix
email_mail           : 
raeume               : 3
cases                : 3, 4, 5, R1 (Fiber), Regie-SDI   # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
transport            :             # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag            : 2025-02-13
abbautag             : 2025-02-16
ruecktransport       :             # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       : ja
streaming            : ja
planungstool         : pretalx
schedule_url         : 
publizierung         : media
media_url            : # https://media.ccc.de/c/hackerhotel2025 
youtube_url          : # https://www.youtube.com/playlist?list= 
tib-av_url           : # https://av.tib.eu/series/ 
aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
status_st            : request
wekan_url            :
----

=== Wer?

* bix
* Bix
* <del>Jack</del> sorry, icn habe kurzfristig einen beruflichen Termin welchen ich nich verschieben kann. 
* Scientress
* Thomic
* du?

<doodle
  title="hackerhotel2025"
  auth="user"
  adminUsers="bix"
  adminGroups=""
  voteType="multi"
  closed="false"
>
  * 12.02.2025
  * **13.02.2025**
  * **14.02.2025**
  * **15.02.2025**
  * **16.02.2025**
  * 17.02.2025
</doodle>


=== TODOs

Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
* <todo>Audio geklärt?</todo>
* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo>Abholung geklärt?</todo>
* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>

Vor der Veranstaltung
* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh)
* <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
* <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo>Auphonic Credits?</todo>
* <todo>Schedule XML URL da?</todo>
* <todo>Order auf releasing angelegt?</todo> 
* <todo>Order auf media angelegt?</todo> 
  * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
* <todo>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
  * <todo>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo>Artwork ist da?</todo>
  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
* Gibt es ein Helfersystem
* VOC Büro?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>