FOSSGIS2023 [c3voc]

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= FOSSGIS2023

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name                 : FOSSGIS2023
type_et              : conference
synonym              : fossgis2023
voc-verantwortlicher : sophie
ort                  : Berlin
internetseite_url    : https://fossgis-konferenz.de/2023/
begin                : 2023-03-15 
ende                 : 2023-03-18 
kontakt              : Katja Haferkorn
email_mail           : katja.haferkorn@fossgis.de
raeume               : 4
cases                :    1, 2, 3, 4, Server, R2 # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
transport            :             # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag            : 2023-03-14
abbautag             : 
ruecktransport       :             # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       : ja
streaming            : ja
planungstool         : pretalx
schedule_url         : https://pretalx.com/fossgis2023/schedule/export/schedule.xml
publizierung         : media
media_url            : https://media.ccc.de/c/fossgis2023 
youtube_url          : # https://www.youtube.com/playlist?list= 
tib-av_url           : # https://av.tib.eu/series/ 
aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
status_st            : planning
wekan_url            :
----

=== Was?

* [[events:fossgis2023:verkabelungsplan|Verkabelungsplan]]

=== Wer?

* sophie
* Katja Haferkorn
* Janik
* jwacalex (muss freitag um 19:00 in MUC sein, urlaub noch nicht genehmigt)
* <del>MichaelK</del> => NEIN. Bin sonst meistens dabei aber dieses Jahr liegt der Termin für mich ungünstig. Sorry.


<doodle
  title="FOSSGIS2023"
  auth="user"
  adminUsers="sophie"
  adminGroups=""
  voteType="multi"
  closed="false"
>
  * 14.03.2023
  * 15.03.2023
  * 16.03.2023
  * 17.03.2023
  * 18.03.2023
</doodle>

=== TODOs

==== Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
* <todo>Audio geklärt?</todo>
* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo>Abholung geklärt?</todo>
* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>

==== Vor der Veranstaltung
* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh)
* <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?</todo>
* <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo>Auphonic Credits?</todo>
* <todo>Schedule XML URL da?</todo>
  * <todo>Order auf media angelegt?</todo> 
    * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
  * <todo>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
    * <todo>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo>Artwork ist da?</todo>
  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
* Gibt es ein Helfersystem
* VOC Büro?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

==== Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>