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--- events:eh23 [2026/02/22 21:33] – bix
+++ events:eh23 [2026/04/03 18:09] (current) – andi
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-= Easterhegg 23
+= Easterhegg 23 (2026)
 ---- dataentry event ----
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 voc-verantwortlicher :
 ort                  : Universität Koblenz
-internetseite_url    : eh23.easterhegg.eu
+internetseite_url    : https://eh23.easterhegg.eu
 begin                : 2026-04-03
 ende                 : 2026-04-06
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 email_mail           : vorstand@westwoodlabs.de
 raeume               : 3
-cases                :    # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
+cases                : 1, 2, 3, 4, R2, Server   # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
 transport            :             # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
 aufbautag            :
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 tib-av_url           : # https://av.tib.eu/series/
 aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
-status_st            : request
+status_st            : in progress
 wekan_url            :
 ----
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 === Wer?
-*
-* Westwoodlabs Vorstand
-* du?
-=== TODOs
-von [[:checkliste]] hierher kopieren
-== Anwesenheit
 <doodle
   title="eh23"
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   * 2026-04-07
 </doodle>
+=== TODOs
+Kickoff Meeting
+* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
+* <todo>Audio geklärt?</todo>
+* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
+* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
+* <todo>Abholung geklärt?</todo>
+* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
+* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
+Vor der Veranstaltung
+* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
+  * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
+  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
+    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
+    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
+    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
+* <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
+* <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
+* <todo #niklasnet:2026-03-26>Schedule XML URL da?</todo>
+* <todo #niklasnet:2026-03-26>Order auf releasing angelegt?</todo>
+* <todo>Order auf media angelegt?</todo>
+  * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
+* <todo #niklasnet:2026-03-26>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
+  * <todo #niklasnet:2026-03-26>Schedule importiert?</todo>
+* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
+* <todo #niklasnet:2026-03-26>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
+* <todo>Artwork ist da?</todo>
+  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
+  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
+  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
+* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
+* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
+* <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
+* Youtube?
+  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
+  * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
+* <todo #niklasnet:2026-03-26>Infobeamer Konfig</todo>
+* Gibt es ein Helfersystem
+  * https://engel.eh23.easterhegg.eu
+* VOC Büro?
+  * E427
+siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements
+Nach der Veranstaltung
+* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
+* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>
+* <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo>