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--- events:eh18 [2018/04/03 01:19] – [Data entry] derchris
+++ events:eh18 [2020/12/29 22:34] (current) – meise
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+= Easterhegg 2018
 ---- dataentry event ----
-name                 : Easterhegg 2018 #
+name                 : Easterhegg 2018
-synonym              : eh18 #
+synonym              : eh18
-voc-verantwortlicher : derchris #
+voc-verantwortlicher : derchris
-ort                  : Würzburg #
+ort                  : Würzburg
-internetseite_url    : http://eh18.easterhegg.eu #
+internetseite_url    : http://eh18.easterhegg.eu
-begin                : 2018-03-30 #
+begin                : 2018-03-30
-ende                 : 2018-04-02 #
+ende                 : 2018-04-02
-kontakt              : watz #
+kontakt              : watz
-email_mail           : watz@ccc.de #
+email_mail           : watz@ccc.de
-raeume               : 2 #
+raeume               : 4
-cases                : 1, 2, 3, 4, A1, A2, A3, A4 #
+cases                : 1, 2, 3, 4, A1, A2, A3, A4
-transport            : Kommt am 27./28.3. via K&N Stückgut aus Bonn #
+transport            : Kommt am 27./28.3. via K&N Stückgut aus Bonn
-ruecktransport       : per K&N Stückgut ab 3.4 nach Graz (Linuxtage) an 26.4 #
+ruecktransport       : per K&N Stückgut ab 3.4 nach Graz (Linuxtage) an 26.4
-audio_hardware       : yes #
+audio_hardware       : yes
-streaming            : yes #
+streaming            : yes
-planungstool         : pretalx #
+planungstool         : pretalx
-schedule_url         : https://pretalx.eh18.easterhegg.eu/eh18/schedule.xml #
+schedule_url         : https://pretalx.eh18.easterhegg.eu/eh18/schedule.xml
-publizierung         : media.ccc.de #
+publizierung         : media.ccc.de
-media_url            : https://media.ccc.de/c/eh18 #
+media_url            : https://media.ccc.de/c/eh18
-youtube_url          : https://www.youtube.com/playlist?list=PL_IxoDz1Nq2b6ssGF1OBLUMDV_FXFaywm #
+youtube_url          : https://www.youtube.com/playlist?list=PL_IxoDz1Nq2b6ssGF1OBLUMDV_FXFaywm
-tib-av_url           :  #
+tib-av_url           :
-aufzeichnungliz      : cc-by 4.0 - https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ #
+aufzeichnungliz      : cc-by 4.0 - https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
-streamliz            : cc-by 4.0 - https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/ #
+streamliz            : cc-by 4.0 - https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
-status_st            : done #
+status_st            : done
 ----
+= Mumble Meeting
+<doodle
+  title="Easterhegg 2018 Mumble Meeting"
+  auth="user"
+  adminUsers="derchris"
+  voteType="multi"
+  closed="true"
+>
+   * Mo. 12.03
+   * Di. 13.03
+   * Mi. 14.03
+   * Do. 15.03
+   * Fr. 16.03
+   * Sa. 17.03
+   * So. 18.03
+   * Mo. 19.03
+   * Di. 20.03
+   * Mi. 21.03
+   * Do. 22.03
+   * Fr. 23.03
+   * Sa. 24.03
+   * So. 25.03
+   * Mo. 26.03
+   * Di. 27.03
+</doodle>
+Pad zum Meeting: https://video.pads.ccc.de/eh18-koordinationsmumble
+= Wer
+<doodle
+  title="Easterhegg Zeitplanung 2018"
+  auth="user"
+  adminUsers="derchris"
+  voteType="multi"
+  closed="false"
+>
+   * Mi. 28.03
+   * Do. 29.03
+   * Fr. 30.03
+   * Sa. 31.03
+   * So. 01.04
+   * Mo. 02.04
+   * Di. 03.04
+</doodle>
+= Was
+Vor der Veranstaltung
+* <todo #derchris:2018-02-24>Audio geklärt?</todo>
+* <todo #derchris:2018-02-24>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
+* <todo #derchris:2018-03-20>Netzwerk geklärt?</todo>
+  * <todo #derchris:2018-03-20>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
+* <todo #derchris:2018-02-24>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?</todo>
+* <todo #derchris:2018-02-24>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
+* <todo #derchris:2018-02-24>Anlieferung und Abholung geklärt?</todo>
+* <todo #derchris:2018-02-25>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
+* <todo #derchris:2018-03-18>Schedule XML URL da?</todo>
+  * <todo #derchris:2018-03-28>Order auf media angelegt?</todo> z.B. https://media.ccc.de/browse/conferences/<name>/
+    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein**
+    * <todo #jwacalex:2018-03-29>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
+  * <todo #derchris:2018-03-20>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
+    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein**
+    * <todo #derchris:2018-03-27>Schedule importiert?</todo>
+* <todo #derchris:2018-03-27>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo> atze bei tracker o.ä., MaZderMind, derpeter
+* <todo #derchris:2018-04-02>Auf live.ber genügend Speicherplatz? </todo>
+* <todo #derchris:2018-03-28>Artwork ist da?</todo>
+  * <todo #derchris:2018-04-02>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
+  * <todo #derchris:2018-04-02>Background-Loop generiert?</todo>
+  * <todo #derchris:2018-04-02>auf Encoder deployed?</todo>
+* <todo #derchris:2018-03-18>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
+* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
+* <todo>News auf media.ccc.de angelegt?</todo>
+  * Hinweis auf streaming.media.ccc.de
+  * Link zu Recordings
+* <todo #derchris:2018-04-02>Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
+* Youtube?
+  * <todo #derchris:2018-04-02>Playliste anlegen und über Tags automatisch zuweisen lassen</todo>
+Nach der Veranstaltung
+* <todo #derchris:2018-04-02>Tracker Projekt archivieren</todo>
+* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>
+= Anlieferung
+<code>
+VCC Vogel Convention Center GmbH
+Easterhegg 2018
+Max-Planck-Str. 7/9
+Würzburg
+</code>
+= Aufbau
+* Donnerstag 29.03
+= Abbau
+* Montag 02.04
+** Muss bis zum Ende des Tages alles abgebaut sein
+= Raumaufteilung
+* Heisenberg 1
+** Case 1, A1
+* Heisenberg 2
+** Case 2, A2
+** Case 3, A3
+* Heisenberg 4
+** ggfs. Mixer Laptop aus Case 4
+* Colo (Gegenueber Heisenberg)
+** Encoder aus Case 4 als Storage
+** Minions Case 1, 2, 3, 4