Mission statement 2.0 [c3voc]

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====== Mission statement 2.0 ======

===== Fragestellung =====

  * Es gibt das C3VOC neben "es gibt coole Sachen auf CCC Events recorden"
    * OpenSource Lösung für Recordings, die man gut nachbauen kann
    * C3VOC "founding" Camp2011
    * wir hatten damals ein sinnvolles setup, das maßstäbe setzte
  * Es handen sich viele Dinge für günstiges Marktsegement ergeben
    * Blackmagic, Rhode, etc
  * Wo wollin wir hin, an welchen Stellen sollen wir uns weiterentwicklung
  * Unser Missionstatement war auch, dass wir Dinge vor Ort SUpporten, dass andere Streaming haben
  * Bei vielen Veranstaltungen war es halt auch so, dass die Leute sich aufgearbeitet haben
  * Andere Veranstaltungen haben genug Ressourcen für kommerzielles
  * Bisher gab es wenig Eventcaftercare, zeug ging yolo weiter
  * Inventarisieren und Nachzählen kostet viel Zeit

===== Diskussion =====

  * Wie kann man die Logistik vereinfachen
  * Wie kann man das Inventarisieren verkürzen
  * Wollen wir für die 08/15 Standardinger ein Standardsetup
    * Zwei Klassen von Cases? (Konferenz und Vorstragscase)
  * Externe Dienstleister einbinden?
    * Klare Schnittstellen anbieten?
  * 

===== Ergebnisse =====

  * Keine Wunderkisten um alles reinzuwerfen
  * Lieber Standarisieren und Flexibilität verlieren
  * Wir sind teilwise mehr conference consulting als video-team
  * Eigene Sessions
    * Inventarisierung am Hackwoch (jwacalex bereitet vor)
    * Wikiseite HowTo-Event für Veranstalter*innen

  * Wo wollen wir mit dem VOC hin? (billig vs gut)
    * Strukturelles Enablement:
      * Ursprünglich: Wir stellen ein Setup bereit, aber eigentlich sollt ihr euch das selbst 'nachbauen' können
      * Neu: Wir enablen Leute vor Ort, mit unseren Cases Konferenzen zu machen ohne dass das Kernteam vor Ort ist

  * Welche Veranstatlungen wollen wir Supporten?

    * Primär: Wir wollen für CCC Veranstaltungen mit Material und Arbeit unterstützen
    * regelmäßige Stammkunden wie OKF (inklusive Jugend hackt), Wikimedia, FiFF sollten sich selbst genügend Know How erarbeiten, so das sie mit unserer Hardware selbst Veranstalltungen fahren
    * SaS für historisch gewaschen Veranstaltungen die ws sich inzwischen auch Dienstleister leisten könnten (vgl. 'All Systems Go') sollten
    * Ansonsten könnten auch andere aus dem C3VOC Context gegen Aufwandsentschädigung unterstützen

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* Saal Technik sollte mehr von Extern kommen
    * Wir machen keine Ton/Licht Technik für Säle, wenn es für uns großen Schmerz / Aufwand bereitet

* indivudualität vs. standardisierung: mehr standardisierung / klare schnittstellen
* Wir wollen wieder mehr in Richtung "Setup pflegen und Freiwillige"
* Für Standardfälle: Equipment direkt Production Ready verliehen
    * Kleinere Veranstaltungen wollen das Setup nicht besitzen, oder man baut eigene Setups
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  * Wir wollen
    * Einen Zustand in dem wir ohne viel Schmerz Setup Bauen/Cases

  * Wie bekommen wir neue Freiwillige (besser ins VOC)?
    * Die Einstiegshürde und das Commitment ist sehr hoch
      * Bei Freiwilligen wirkt es so, als heiratet man das ganze VOC
    * Es war nicht klar, dass man Leute sucht. Ansonsten fällt man da rein und irgendwie vernetzt.
    * Es wirkt nach außen "elitär" und "abgeschlossen"
    * Haben wir noch andere Einstiegspunkt neben dem Engelsein?
    * Wir brauchen ein irgendwie Community
    * Es wirkt so, als gäbe es wenig Leute mit "big picture"
    * musste bisher immer vorher schon mit dem chaos vertraut sein und dann irgendwie leute treffen
    * einführungsvideos können auch dazu führen, dass dinge nachgebaut werden (wink-deployment bei hacc) – kann aber auch gewünscht sein
    * klar machen, dass das VOC ein offenes Kollektiv ist
    * ein poster "VOC is looking for you" bei der MCH? (oder auf der wiki-startseite / media)
      * müsste auf eine Seite verlinken
      * Wenn wir Leute einladen bräuchte wir ein Programm für das Engagement und klare Ansprechpersonen
      * TODO: FAQ überarbeiten/aktualisieren – [[https://c3voc.de/wiki/faq#wie_kann_ich_bei_euch_mitmachen]]
    * alle drei Monate einen offenen Hackwoch (analog zum Public Tuesday im Hackspace) veranstalten?

===== Voctocon =====

  * Geekend wirkte offenbar teilweise elitär von der Einladung
    * ist allerdings auch eine gute Onboarding möglichkeit
  * Barcamps und Vorträge rund um das C3VOC und Themen
  * Müsste sinnvoll organisiert werden, allerdings einzelner