39c3 Meeting 01

• AlexS
• Andi
• Ausrasti
• AV
• brikk
• Clemens
• Dario (hammer065)
• dax
• dilucide
• elisa
• eric
• gari
• ike
• Isa
• ischluff
• Ivo
• JayJay
• Jenny
• Jerry
• jtbx
• julia
• jwacalex
• Kampfhamster
• korbin
• kunsi
• leiko
• lhampe
• m2m
• margau
• moe
• MrCaptcha * niklasnet
• phlmn
• Simpel
• sophie
• teemee
• thomic
• thunfisch
• tixxi
• vale
• ViMaSter
• w0lf
• zoe (commanderred)

• JayJay für A/V Fragen
• gari für alles andere und so
• Termine im CCCV Orga Kalender

• haben alle zugriff? Falls nein: jwacalex anschreiben

• Automatische Transkription (dieses Jahr wirklich)
• Primär für media.ccc.de
• Engel Schichten für's Korrektur lesen?
• Gibt Opensource Community Projekt: https://github.com/bugbakery/transcribee
• Doku Schnittstellen zum VOC/media
  • https://c3voc.de/wiki/subtitles
  • https://publishing.c3voc.de/docs
• Machen wir das als C3VOC oder als eigenes Team?
• wg Sichtbarkeit und besserer Kommunikation wahrscheinlich ein eigenes Team?
• Ein eigenes Team ist für die Diskussion und die Klärung von offenen Fragen sinnvoll
• phlmn wird sich darum kümmern

• Frist seitens des CCH 30.10
• C3Lingo hat ein Angebot, das wahrscheinlich bis Freitag da ist.
• Hardware für eigene Konsolen ist bestellt, Gehäuse fehlen noch
• Es besteht der starke Wille eigene Konsole zu verwenden
• → Seitens C3Lingo werden die eigenen Konsolen verwendet. Es müssen keine vom CCH Bestellt werden

• Die Konsole gibt Linelevel per XLR aus
• Integration ins Dante durch CCH
• Analog Line-Level XLR In und Out in jeder übersetzerkabine, die von uns benutzt wird

• Es sind einige Leute nicht übertragen worden:
  • danimo (Office)
  • Av (Office)
• Es werden Voucher für Leute benötigt kommen müssen (begründet):
  • keine*r

Vorschlag zu offiziellen Bühnen:

• Saal 1:
  • 2x Sony als Closeup/Medium hinter dem ersten Sitzblock
  • 1x Panasonic als Totale am magic arm oben aufm Rang
  • Encoder am Patchpanel seitlich auf der Bühne
  • Mixerplatz zwischen den beiden Kameras
• Saal G:
  • 2x Sony als Closeup/Medium
  • 1x Panasonic als Totale (wo stand die letztes Mal?)
    • Stand in dem mittleren Raum hinterm FOH (Technik-Raum), direkt an der Glasscheibe — Dario (hammer065)
  • Encoder und Mixer hinten am FoH
• Saal Z:
  • 2x Sony als Clossup/Medium
  • 1x Panasonic als Totale am FoH
  • Mixerplatz am FoH
  • Encoder am Patchpanel hinter der Bühne
• Saal F:
  • https://www.cch.de/venue/saal-f
  • 2x Panasonic als Closeup/Medium
  • ansonsten business as usual mit voc standardsetup?
    • CCH betreut dort Audio komplett → Dann Dante via CCH
    • Seibert kann Dante-Adapter liefern (2x xlr → dante, 1x dante → sdi?)

Andere Bühnen

• Sendezentrum:
  • PTZ wie letztes Jahr?
    • feedback letztes Jahr war gut
    • 2x kamera + joystick von cybert (PTZ+DIY-Joystick von Clemens als backup)
    • Deckenanker für Totale wäre cool, die Säule ist zu weit hinten; oder besseres Licht.
  • Beamer auf YCbCr schalten lassen! (default RGB, konvertiert nicht) → CCH aufgabe
  • Audio wie letztes Jahr? (PA+analog Pult, SendeZentrum und DLF speisen ein)
  • Anforderungen/Probleme per Mail an: saal-coordination@cccv.de

Große Fragen:

• Wie können die Analogways Mischer mit unseren Lecternmodulen und den Vorstanstischen in 1, G und Z zusammenspielen?
• Wo speisen wir Infobeamer ein?
  • direkt in den analogways
  • lecternmodul neben den analogways
  • infobeamer hdmi verlängern und auf den analogways stecken
  • rest vom lecternmodul unbenutzt lassen
  • slides von rednerpult und vorstandstisch über die glasstrecken des cch zum analogways schicken
• Wo wird von wem wann umgeschaltet?
  • wie letztes jahr.
• Wird es wieder eine “ZAR” mit Dante quer durchs Haus geben für Streamton Mastering?
  • Ja (Simpel)
• Dante aufm Hausnetz oder Dante aufm NOC Netz?
  • Egal was von beidem es wird: Das CCH braucht da einen detailllierten Plan von uns welches signal wo rein geht, wo rauskommt und wo hin soll.
    • Ist in Arbeit (thunfisch)
  • Was soll der Vorteil von Dante via NOC sein?
• Werden noch mehr als die 4 off. Bühnen versorgt werden müssen? (Stichwort SOS A/V Support 38c3)
  • nein, SOS A/V Support war nicht beim VOC
  • Verwechslung lag daran, dass thunfisch viel in kontakt mit alltona war, und alltona hat bühnen + sos gemacht
• Apple / HDCP-Problematik
  • wir machen da das selbe Setup wie letztes Jahr
  • sollte es wieder Probleme geben (diese sind CCC spezifisch) würden uns im Rahmen des Case 2.0 Projektes rum
• Weitere Infobeamer für Saal-Case
  • Nein, wir machen keinen Hardwareverleih. Congress ist ein Sonderfall und für den gibt es einen Plan
• Dokumentenkamera
  • wird aus AGS oder FeM Bestand kommen
  • Stativ notwendig

• Intercom vom Haus oder eigenes?
• Wir nehmen das vom Haus.

• psy fragte im irc nach was unser transportbedarf sein wird und wann alles bereitstehen wird
  • Wenn alles aus wiesbaden kommt, dann sinds 9 Paletten.
    • 6 Paletten Säle,
    • 1 Palette Server+office+fiber,
    • 1 Palette Eurokisten/misc.
    • 1 Palette für die alten Kameras und Stative die sich nicht sinnvoll auf die Eurokistenpalette schnallen lassen.
    • Versandbereit ab sagen wir mal 15.12. (vorschlag von sophie)
  • 1x 16HE (12HE + 4HE mit Gurt) Flightcase von Thunfisch
  • eventuell weiteres aus braunschweig oder illmenau wenn das programm veröffentlicht wurde und wir wissen was noch extra benötigt wird.

• (eigentlich wie letztes Jahr)
• Säle
  • Saal 1 mind. 4 Tische
    • 1x Bühne
    • hinter dem ersten Sitzblock: 1x Mixer, 1x Fragen aus dem Internet, 1x für Special Talks Technik & Analogway Steuerung
  • Saal G
  • Saal Z
  • Saal F
    • 2x Vorstandtische (Bühne)
    • 1x RP (Bühne)
    • 1x Tisch f. Regie
  • Sendezentrum
    • 2x Vorstandstische (4 SpeakerInnen auf Bühne)
    • 4x normale Tische (FOH, DLF)
    • 1x Bistrotisch (aka runder stehtisch)
    • rest Bestuhlung
• VOC Office

• Teilnehmende: JayJay, thunfisch, sophie
• Terminvorschläge (freie Blöcke)
  • 17.11 von 10:00 bis 15:00 Uhr
  • 18.11 von 09:30 bis 13:00 Uhr
  • 21.11 von 10:00 bis 15:00 Uhr

• kleinigeiten wie z.B. NightShift deaktivieren - gibt es da schon was ?
• Sollte den Referent*innen dann am Welcome-Desk in die Hand geben
• https://github.com/voc/checklists/blob/main/source/talk.pdf

• eins der übrigen lecternmodule da hin stellen?
• Vorschlag an Speakersdesk ?