WICMP 11

name:: WICMP 11
type:: conference
synonym:: wicmp11
ort:: ZAM Erlangen
internetseite:: https://w.icmp.camp/11/
begin:: 2026-02-26
ende:: 2026-03-01
kontakt:: michy
email:: wicmp-orga@lists.erlangen.ccc.de
raeume:: 1
aufbautag:: 2026-02-25
abbautag:: 2026-03-01
audio:: teilweise
streaming:: ja
planungstool:: pretalx
publizierung:: media
aufzeichnungliz:: CC BY 4.0
status:: planning

Wer?

Tixxi
Isa
michy
Jack
jtbx
stuebinm
du?

TODOs

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Kickoff Meeting

Anforderungen durchgegangen
Anforderungen:
- [✓ tixxi, 2026-01-25]~~Helfer geklärt~~
- AV geklärt
- Schedule geklärt
- [✓ tixxi, 2026-01-25]~~Netzwerk geklärt~~
- Design geklärt
- Haftung & Logistik geklärt → Veranstalter ist mit den Kosten < = 400€ einverstanden; Veranstaltungshaftpflicht wird es geben
- Sonstiges geklärt

Audio geklärt?
Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
Anlieferung geklärt?
Abholung geklärt?
Technik-Versicherung geklärt?
Genaue Lizenz geklärt?

Vor der Veranstaltung

[✓ tixxi, 2026-01-25]~~Netzwerk geklärt?~~
- [✓ tixxi, 2026-01-25]~~L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen? -> es gibt nur einen Vortragsraum~~
- Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
  - TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
  - UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
  - Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
[✓ tixxi, 2026-01-18]~~Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt? -> wurde besprochen~~
[✓ tixxi, 2026-01-18]~~Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!) -> 1.Raumbegehung am 09.JAN2026 durchgeführt, Standorte sind größtenteils schon klar~~
Schedule XML URL da?
Order auf releasing angelegt?
Order auf media angelegt?
- Konferenz im Media Backend angelegt?
Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
- Schedule importiert?
Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?
Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
Artwork ist da?
- Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
- Background-Loop generiert?
- auf Encoder deployed?
streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
Relive config angepasst und deployed?
Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind
Youtube?
- Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
- Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen
Gibt es ein Helfersystem → ja Fnordpol (Engelssystem), Engel-/Wichteltype schon beantragt; A/V-Wichtel Type wurde angelegt und Tixxi als Supporterin hinzugefügt (23.01.2026)
VOC Büro? → Da nur ein Vortragsraum nicht notwendig bzw. durch VLAN wird es ggf. einen zusätzlichen Ort außerhalb vom Vortragsraum zum Schneiden geben (noch in Klärung)

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

Tracker Projekt archivieren
Status oben auf 'done' setzen
Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden