GodotFest 2026

• Matteo
• Scientress / Jenny
• Gwendolyn
• Commanderred
• du?

https://my.mpskin.com/de/tour/6qxemtmq6

aktuelle Planung:

• einen Haupt-Vortragsraum im Erdgeschoss “Ballsaal” (Wien + Versailles) mit Aufzeichnung
• einen zweiten Vortragsraum im 1. Stock “Italien” (Toskana + Sizilien) mit Aufzeichnung
• VOC-Office im Staffroom im 1. Stock “Irland”

Montag, 2. November

• ab 9:00 Aufbau
• 16:00 Crew-Training Ballsaal
• bis 17:00 Zugang zur Venue

Dienstag, 3. November

• 09:00 Doors open
• 09:30 2. Crew-Training Ballsaal
• 10:00 Eröffnung / Keynote Ballsaal
• 10:30 Start Vorträge Tag 1
• 16:30 Remote-Talk in Italien
• 18:00 Ende Vorträge
• 18:30 Ende Closing-Event Ballsaal
• 19:00 Venue wird für Besucher geschlossen

Mittwoch, 4. November

• 09:00 Doors open
• 10:00 Start Vorträge Tag 2
• 17:30 Ende Vorträge, Farewell Speech, Closing-Event Ballsaal
• 18:30 Beginn Abbau

Kickoff Meeting

• Anforderungen durchgegangen
• Audio geklärt?
• Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
• Anlieferung geklärt?
• Abholung geklärt?
• [✓ matteo, 2026-10-21]Genaue Lizenz geklärt?
• [✓ commanderred, 2026-10-22]Wer macht [[docs:bundlewrap]]? -> zoe
• [✓ matteo, 2026-10-21]Gibt es ein Helfersystem? → 12 Volunteers
• [✓ matteo, 2026-10-21]VOC Büro? → Staffroom im 1. Stock “Irland”

Vor der Veranstaltung

• Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?
• [✓ commanderred, 2026-10-22]Branch im [[docs:config_management]]-Repo für [[docs:bundlewrap]] wurde angelegt?
• Netzwerk geklärt?
  • L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
• Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
• Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
• [✓ commanderred, 2026-10-22]Schedule XML URL da?
• [✓ commanderred, 2026-10-22]Order auf releasing angelegt?
• Konferenz im Media Backend angelegt/gecloned?
• Konferenz im Tracker angelegt/gecloned? siehe tracker-project_and_worker
  • Schedule importiert?
• Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
• Artwork ist da?
  • Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
  • Background-Loop generiert?
  • auf Encoder deployed?
• streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
• Relive config angepasst und deployed?
• Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind
• Youtube?
  • Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
  • Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

• Tracker Projekt archivieren
• Status oben auf 'done' setzen
• Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden