GodotFest 2025

• derchris
• Matteo
• Scientress
• andi
• du?

https://my.mpskin.com/de/tour/6qxemtmq6

aktuelle Planung:

• einen Haupt-Vortragsraum “Wien” mit Aufzeichnung
• einen zweiten Vortragsraum “Iberico” oder “Italien” mit Aufzeichnung
• einen Workshop-Raum ohne Aufzeichnungen

Montag, 10. November

• ab ??:00 Aufbau

Dienstag, 11. November

• 09:00 Anmeldung öffnet
• 10:30? Eröffnung
• bis 18:00/19:00 Uhr
• Türen schließen ??? Uhr

Mittwoch, 12. November

• 10:00 Start Vorträge Tag 2
• 18:00 Ende
• danach: Abbau

Kickoff Meeting

• Anforderungen durchgegangen
• [✓ andi, 2025-08-30]Technik-Versicherung geklärt?
• Genaue Lizenz geklärt?
• Gibt es ein Helfersystem
• VOC Büro?

Begehung vor Ort

• Audio geklärt?
• Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
• Anlieferung geklärt?
• Abholung geklärt?

Vor der Veranstaltung

• Netzwerk geklärt?
  • L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
  • Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    • TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    • UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
    • Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
• Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
• Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
• Auphonic Credits?
• Schedule XML URL da?
• Order auf releasing angelegt?
• Order auf media angelegt?
  • Konferenz im Media Backend angelegt?
• Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
  • Schedule importiert?
• Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann?
• Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
• [derchris]Artwork ist da?
  • derchris ist mit Raffa im Kontakt, gibt jetzt auch Godot-Support für den Intro-Outro-Generator
  • Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
  • Background-Loop generiert?
  • auf Encoder deployed?
• Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind
• Youtube
  • [matteo]Extra Kanal für GodotFest anlegen
  • Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
  • Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung

• Tracker Projekt archivieren
• Status oben auf 'done' setzen
• Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden