FOSSGIS 2026

FOSSGIS2026
Real name	2026-03-24	2026-03-25	2026-03-26	2026-03-27	2026-03-28
andi
jtbx
jayjay
scientress
joliyea
hafi
lukas2511
niklasnet
qb
sophie
thorti
Count:	11	11	11	11	10

Unterkunft siehe PDF

• Remote Speaker https://pretalx.com/fossgis2026/talk/HG87KC/

Kickoff Meeting

• Anforderungen durchgegangen
• [✓ andi, 2026-03-03]Audio geklärt?
• [✓ andi, 2026-03-03]Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?
• Anlieferung geklärt?
• Abholung geklärt?

Vor der Veranstaltung

• Netzwerk geklärt?
  • [✓ andi, 2026-03-03]L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?
  • Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    • TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    • UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
    • Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
• [✓ andi, 2026-03-03]Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
• [✓ andi, 2026-03-03]Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)
• [✓ andi, 2026-03-03]Schedule XML URL da?
• [lukas2511]Order auf releasing angelegt?
• [lukas2511][✓ qb, 2026-03-03]Order auf media angelegt?
  • [lukas2511][✓ qb, 2026-03-03]Konferenz im Media Backend angelegt?
• [lukas2511]Konferenz im Tracker angelegt? siehe tracker-project_and_worker
  • Schedule importiert?
• Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
• [✓ andi, 2026-03-03]Artwork ist da?
  • https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2026/Artwork
  • [lukas2511]Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
  • Background-Loop generiert?
  • auf Encoder deployed?
• [lukas2511]streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
• [sophie]Infobeamer Config
• Relive config angepasst und deployed?
• [sophie]Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind
• Youtube?
  • [✓ andi, 2026-03-03]Token per http://c3voc.de/youtube angefordert
  • [✓ andi, 2026-03-03]Playlist ID im Tracker eintragen
  • Token und Playlist ID im Tracker eintragen

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Waehrend der Veranstaltung

• Uhrzeit für Videoschulung am 24.03. festlegen
  • https://helfen.fossgis.de/news “sowie der erste Hörsaal vom VOC eingerichtet wurde”
  • gegen 17 Uhr?
• Uhrzeit für Videoschulung am 25.03. festlegen
  • parallel zur Eröffnung – 10 Uhr?

Nach der Veranstaltung

• Tracker Projekt archivieren
• Status oben auf 'done' setzen
• Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden

Aufbautag, Dienstag – 24. März

• ab 13/14 Uhr VOC Aufbau in den Sälen?

Mittwoch – 25. März

• Eröffnung
• 3 Blöcke
• Postersession-Videoaufnahmen (@Thorti)

Donnerstag – 26. März

• 4 Blöcke

Freitag – 27. März

• 3 Blöcke bis 15:30
• Closing
• Abbau
• Cases in ZHG002 einlagern

Lageplan ZHG: https://lageplan.uni-goettingen.de/?piz=5257&etage=EG
Adresse: Zentrales Hörsaalgebäude (ZHG), Pl. d. Göttinger Sieben 5

• Treffpunkt 11 Uhr im ZHG, da wo das kleine Café ist. Eingang vom Platz aus ins ZHG.
  
• Für den 23.01. sind Zeitfenster für die Hörsäle ZHG008, 009 und 010 geblockt. Der Hörsaal ZHG011 ist allerdings in der Zeit belegt, sodass man dort gegebenenfalls zwischen zwei Veranstaltungen ( zwischen 11:45 und 12:15 Uhr) den Raum prüfen müsste.

  • 11:00 - 12:00 Uhr und 15:00 - 17:00 Uhr ZHG008
  • 11:00 - 17:00 Uhr ZHG009
  • 14:00 - 17:00 Uhr ZHG010
• Ansprechpartner für Netze bei der GWDG ist Herr Jannik Richter.
  
• [✓ andi, 2026-03-03]Anlieferung Cases mit Pforte klären, ZHG hat keine Poststelle.
  
• …