Meeting Minutes 01

Germany: 12 Points

Planfeststellungsverfahren 02.03.2026

Anwesende:

hexchen
JayJay
derchris
einschris
sophie
gari
…

Themen:

TOP 1 Rahmenbedingungen

Wer möchte wie viel Zeit in das Projekt investieren?

Präsenzzeitraum?

Halbfinale am 14.5.
Donnerstag anreise und studioaufbau
Freitag Beträge fertigbekommen
Samstag nachmittag Probe
16.5. Samstagabend Finale
TOP 2 Eskalation

Wilde Ideensammlung (max 20 Minuten)

Während der Show

EPVPN Hotline? → derchris hats fertig
sip: POC nach Trunk fragen, bzw. testen obs nicht schon einfach tut
extranummer für kommentare
webfrontend → jenny baut html vom ESC nach
votingergebnisse live?
Kommentar?
…

Rahmenprogramm davor

Vorproduzierte Einspieler
Anmoderation?
Live Lightningtalks?
Rahmenprogramm danach
anrufe ins studio über vdo.nina (12 punkte vom entropia an hintertupfingen)
vdo.ninja
stimmungsbild bei den public viewings in hackspaces einfangen?

Chaos Voting auswerten

Themen

Interessante Technik erklären (Steadicam, Cuepilot/LiveEdit, Previz, GrandMA Network)
Fachsimpelei über Beobachtungen aus den Halbfinals
Einspieler zeigen, die es nicht ins Finale geschafft haben
(live) schalte nach wien zu avara und vanessa (Wie ist die atmosphäre? Alles voll mit Fans? Schlangen? Potentiell am freitag aufgezeichnet)
sophie backt waffeln
If Dutch telephone numbers are needed Bix could supply sufficient to cover all entries if I know early enough, the platform is being shut down later this year.
…

TOP 3 Zurück auf den Boden der Realität

Was können wir davon realistisch schaffen?

Zeitplan definieren, Aufgaben und Deadlines festlegen.

Sonstiges

Rechtliches
Stream 1:
preshow
grafik “keine rechte, hier anrufen für chaosvoting” während finale
postshow
öffentlich
Stream 2:
preshow
world feed mit eigenen grafiken
postshow
enger personenkreis mit persönlichen credentials persönlich an hackerspaces rausgeben
HLS mit Basic Auth (testen ob vlc und mpv das können)

Technisches

mehr audiospuren?

Malte (schaff es ggf nicht zum meet):

Bin mit allen Aufwandsarten der Produktion Happy, hab aber keine Lust Dinge auf Bühnen zu moderieren, wenn nicht unbedingt notwendig :D

Werde wieder die 1.5m Schüssel zusteuern (liegt ja eh in der AGS im Moment)

Werde versuchen eine zuverlässigere Software decoding pipeline zu basteln das es sinnig als failover funktionieren kann

Wenn wir vorher Zeit finden, könnte man einen Fuß schweißen für die Antenne, das man die freier platzieren kann. Da bräuchte ich Hilfe bei. Beliebiges WE im April ginge. Oder auch März irgendwann.

Für eventuelle prep Wochenenden wäre ich zum helfen verfügbar.