= Anforderungen

== Deutsch === Helfer

Wir sind bei unserem Setup auf Helfer angewiesen, die das “Mischen” zwischen Kamera und Folien der Vorträge in dem jeweiligen Raum durchführen. Diese Helfer muss der Veranstalter selbst organisieren. Siehe auch Helfereinführung

=== AV

Audio: wir benötigen eine Mono-Audio-Summe per XLR, die wir direkt in in die Kamera einspeisen

Wir besitzen auch eigene Audio-Hardware (Mischer und Mikrofone), die wir aber nicht immer dabei haben. Klärt mir uns möglichst Früh, ob wir die Audio-Hardware mit einpacken müssen.

Wir haben allerdings keine Lautsprecher. Diese müssen trotzdem vom Veranstaltungsort gestellt oder separat zu gemietet werden. Bitte spreche das möglichst frühzeitig mit uns ab.

Projektor/Folien: Projektor-Signal per VGA oder HDMI – bevorzugt in 16:9.

Bitte teilt uns mit an welcher Stelle man letzteres am besten abgreift.

=== Schedule

Wir brauchen für unser teilautomatisiertes Schnittsystem das Vortragsprogramm in schedule.xml Format. Wenn ihr kein Frab oder Pretix einsetzt, gibt es auch einen Workflow via Spreadsheet Dateien (CSV, ODS, XLSX, Google Docs), oder ihr müsst ein euer Tool einen entsprechenden Export einbauen. Mehr Informationen dazu stehen auf der Wikiseite Schedule.

=== Netzwerk Unser System erfordert mehr oder weniger zwingend eine Anbindung zum Internet. Falls eine Firewall vorhanden ist brauchen wir entsprechende Freischaltung (80, 443, 1194 TCP + UDP), ideal wäre ungefiltert. Auch sollte der Anschluss keine Browser-gestuetzte Portal-Vorschaltseite haben.

Falls genügend Upload-Bandbreite zur Verfügung steht können wir auch einen Live-Stream im Internet anbieten: Wir benötigen exklusiv mind. 3 MBit/s, besser 5 MBit/s im Upload pro Stream/Raum.

Bei Veranstaltungen mit mehreren Räumen sollten alle Vortragsräume sowie das VOC-Büro über ein Layer-2 Segment (z.B. mit einem eigenen VLAN) miteinander verbunden sein. In jedem der Räume sollte es Ethernet-Ports geben, WLAN ist nicht ausreichend. Im Zweifel kann man manchmal auch Kabel aus gekippten Fenstern oder unter Türen durch schieben.

=== Design

Wir produzieren die Videos in Full HD sprich 1920x1080p25. Dementsprechend brauchen wir auch die folgenden Grafiken in dieser Auflösung:

Hintergrundgrafik als PNG, optional ggf. auch als Animation.

Siehe Hintergrund von 1 – es gibt aber zwei verschiedene Ansichten, vgl. https://youtu.be/DNMpEpZnPLk?t=24m16s sprich nur die rechte obere Ecke ist safe fürs Logos o.ä.

https://github.com/voc/voctomix/issues/131#issuecomment-293774582

SVG Vorlage

Photoshop Vorlage

Intro Titelkarte als SVG

Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/intro.svg

gerne auch mit Animation

entweder als MP4 oder via Generator

Outro Titelkarte als SVG:

Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/outro.svg

gerne auch als Animation z.B. MP4 o.ä.

wenn mit Live-Streaming:

Pausenbild oder Animation

Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/sotmeu14/examples/pause.mp4?raw=true

optional: “Streaming-Logos” mit Raumname

Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/overlay.svg

optional: Grafiken/Design Streaming Webseite

Logo, CSS, vgl. https://streaming.media.ccc.de/fossgis17/ bzw. https://github.com/voc/streaming-website/blob/master/README.md#konfiguration

optional: Infobeamer design

Intro/Outro-Generator https://github.com/voc/intro-outro-generator (Anpassung benötigt Person die mit Python und ggf. Inkscape umgehen kann)

Beispiele für Intros/Outros/Pause die damit generieret wurden:

https://github.com/voc/intro-outro-generator/tree/master/sotmeu14/examples

=== Haftung

Der Veranstalter muss für eventuelle Beschädigungen oder Verlust der Hardware für die Dauer des Events mit An- und Abtransport aufkommen. Da das Equipment relativ teuer ist (ca. 10k EUR pro Raum) wird dies in Regel über eine Event-Versicherung abgedeckt – die der Veranstalter meistens ohnehin schon hat. Seriennummern der Hardware können wir bei Bedarf bereitstellen.

== English === Help

We need help(ers) (/volunteers?) to run our setup in each room, mainly to operate cameras but also to operate the video mixer for switching between camera and slides. The organiser is responsible for making these helpers available. See also Helfereinführung

=== AV

Audio: we need a Mono audio mix per XLR, which we insert into a camera directly.

We also own audio equipment (mixer, microphones), which we don't always bring with us. When our equipment is absolutely necessary, clarify this as soon as possible with us.

We do not own a PA system, this will have to be provided by the location or rented externally. Please clarify this as early as possible.

Slides, projector signal via HDMI preferred, VGA as a backup. 19:9 aspect ratio is required.

Projektor/Folien: Projektor-Signal per VGA oder HDMI – bevorzugt in 16:9. Please clarify where we can split the video signal into our system.

=== Schedule/Program

Our semi-automated editing platform needs the program/schedule in the schedule.xml format. When you are not using Frab or Pretalx, we can also use a spreadsheet based file (CSV, ODS, XSLX, Google Docs, etc) or you can build your own tooling. For more information see Schedule.

=== Network Our system more or less requires access to the Internet. If a firewall is on site, we need free access to ports (80, 443, 1194 TCP + UDP) at various (often changing) addresses on the Internet, unfiltered access is much preferred. Access should also be without a browser based portal.

When sufficient Upload bandwidth is available we can also offer live streaming. We need at least 3MBit/s per stream/room, 5MBit/s is better.

At events with more than one room we need all presentation rooms and our own office room connected to the same Layer 2 segment (for instance our own VLAN). Each room should have free Ethernet port(s), WiFi is insufficient. In an “emergency” we can run cabling through open windows or under doors etc.

=== Design

We produce videos in Full HD, meaning 1920x1080p25. This means that we require artwork in these formats:

Background image as PNG, optionally as an animation.

See the background of 1 - there are several possible use cases for the background, see this video https://youtu.be/DNMpEpZnPLk?t=24m16s for possible limitations.

https://github.com/voc/voctomix/issues/131#issuecomment-293774582

SVG Example

Photoshop Example

Intro titelcard as SVG

Example: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/intro.svg

When possible including animation

supplied as MP4 or using the Generator

Outro titelcard as SVG

Example: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/outro.svg

When possible including animation

supplied as MP4 or using the Generator

When live streaming

Pause image or animation

Example: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/sotmeu14/examples/pause.mp4?raw=true

Optionally include “streaming logos” with room names

Example https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/overlay.svg

Optionally Artwork/design for the live streaming website

Logo, CSS see https://streaming.media.ccc.de/fossgis17/ and https://github.com/voc/streaming-website/blob/master/README.md#konfiguration

Optionally an Infobeamer design

Intro/Outro-Generator https://github.com/voc/intro-outro-generator (Requires Python and Inkscape knowledge)

Examples of generated Intros/Outros/Pause artwork https://github.com/voc/intro-outro-generator/tree/master/sotmeu14/examples

=== Insurance

The organiser has to insure our hardware for damages and theft during the event and relevant transportation from/to the event. Since the hardware is relatively expensive (ca. 10kEURO / room) this is usually handled by an event insurance which most organiser will already have. When necessary we can supply relevant serial numbers upon request.