= C3VOC Mumble Januar 2025

== Anwesende

Bix

danimo

derchris

EvilScientress

hammer065

Ivo

Jack

JayJay

jwacalex

Kampfhamster

Kunsi

leiko

Simpel

sophie

thomic

thunfisch

Tixxi

== Agenda === 38c3 AV-Technicans @ CCCV-Orga Strukturen

A/V Engel könnten über das Jahr mehr irgendwo eingebunden werden

CCCV Infrastruktur ist primär für den Congress, dort könnten die Leute auch Dinge nachhalten

Wir brauchen einen Pool an Engel die uns auch außerhalb der CCCV-Strukturen helfen

Trennen zwischen CCCV und C3VOC Events, wir brauchen wahrscheinlich eine Lösung für beides

Fazit: Menschen mit Congress-Schwerpunkt (A/V Technicans) brauchen den SSO-Account. Dieser ist kein generelles C3VOC-Medium sondern nur Congress bezogen

=== Kommunikation generell

Eventankündigungen und aktive Kommunikation wurden bisher nur schlecht behandelt, früher war dafür mehr

Die video@-Mailingliste funktioniert auch nur semi, viele Abos wurden einfach nicht gut bearbeitet. Entweder es ging oder es ging nicht, niemand weiß was.

Weiterhin ist E-Mail hat für vieles eher tot.

Wir können Matrix verwenden

Grobes Konzept (wie CCCV Matrix)

C3VOC stellt halt nur ein mapping der Räume bereit, keine Registrierung

Leute können da über einen eigenen Client joinen

Auf dem Matrix/Synapse Server unter c3voc.de gibt es nur die Räume, die aus dem Wiki erzeugt werden

Kommunikation über Mailingliste ansonsten weiterhin, damit man

=== Ticket-System voc@

Ist unfertig, weil an Mailserver infrastruktur verzweifelt

Man muss wirklicht scharf dadraufschauen, da Pretalx auch das Problem hat

Mailserver-Setup ist irgendwie drama, müsste neu gebaut werden, da wie kraut und rüben

derchris könnte die muccc-config übernehmen

Fazit: JayJay, derchris, Jenny setzten sich zusammen und überlegen sich wie man das Ganze reparieren kann oder was neu gemacht werden kann

=== Serverspende

Die Server müssen von München nach Berlin (AK)

Im CCCB sollen die Server umgebaut werden

Die bishere Logistik-Planugn ist, dass Leute Autos oder Bahnfahrten machen und es irgendwas passiert

Wenn Material und Menschen zu einem Termin fährt, gibt es wieder Termin

Fazit: Wenn es nicht signifikant teuer ist, schicken wir es per Spedition hoch

=== Situation bei Selfnet

Umbau und Renovierung: es kann sein, dass das Relay da in 4-5 Wochen aus geht und 4 Monate weg ist

wenns wieder da ist müssen wir dafür Strom zahlen

es soll ein rechtlich/vertraglicher Rahmen geschaffen werden

Bisher hat uns das relay gerade in den weihnachtsferien 20gbit uplink bereitgestellt

das relay bei selfnet ist auch schon relativ alt und idle-t rum

gerade wenn wir auch noch strom zahlen müssen, wäre energie-effizienz sinnvoll

ansonsten gibt es bei kontakten über thufisch und jayjay ggf noch kapazitäten

Fazit: Wir werden das Selfnet Relay herunterfahren und für weitere Events/Congress und Gedanken machen. Der Server wird (da >12 Jahre alt) nicht mehr von uns gebraucht

=== Case 2.0

Ein Minion kam an, keine Ahnung wo der Rest bleibt

Der Minion wird fertiggestellt und komm zum Hackerhotel

Die Case-Prototypen aus Braunschweig müssen ausgebaut werden

Wichtigste Fragen

Sind noch grobe Arbeiten am Holz notwendig (kein Kistensortieren etc)

Wahrscheinlich nicht, eher auf Modulebene und Logik

Was ist mit dem Konzept?

Es muss noch eine klare Ordnung her

Manche Materialien müssen sowohl fest verbaut als auch flexibel vorgehalten werden (z.B. Audio (de)embedder)

Wir beschriften die Boxen mit Inhalt und schauen, dass wenn eine Box aufgemacht wird, dann gewinket wird

Für das Geekend können durch die AGS Holzarbeiten etc vorab vorgenommen worden

Fazit: Wir kaufen die Transflex und die wichtigsten Grundmodule bei Amptown nach Braunschweig. Wir bestellen auch den Grundstock Auerboxen

Fazit: Man trifft sich in kleiner Grunde auch schon in Braunschweig für das genaue Ausarbeiten (14 bis 16 März)

Fazit: Das andere Geekend wird ebenfalls in Braunschweig stattfinden (16 bis 17 Mai)

=== Logistik

Wir werden erstmal weiterhin über die CCCV/GDSK die Transporte abwickeln

Der Versand ist nie das teuere sondern die Versicherung.

Wenn eine andere Spedition/Eventversicherung einen Versicherungsschutz anbietet, unbedingt vergleichen ob es wirklich versichert ist,

Wenn man für ein Event selbst fährt, macht es die Transportversicherung nicht unbedingt einfacher

Versicherung (wie was und wo) wird aktuell geprüft, dauert aber

=== Eventabrechnung und -Verrechnung

Waren eigentlich schon irgendwo im invoice gibt

ein Teil ging raus, andere aktuell immer noch offen

Offen ist:

GLT, geht aber noch raus

Revision

aber viel fehlt immer noch

Abrechnung(ssoftware) ist viel zu umfangreich, man nimmt das Template und passt es kurz an

Problem: Irgendwie haben andere Chaos-Nahe Gruppen ein Gerücht, was das C3VOC kostet. Wir brauchen hier einen klar kommunizierten Plan

Wie rechnen wir ab? (ohne Steuern)

Material: 500 Eur / Raum / Tag

Transport / Versicherung: extra

Erfas: Kümmern sich mit dem CCC so

Fazit: Wir brauchen (k)eine Softwarelösung sondern mehr Kommunikation. Rechnungsdaten vor Versand

Fazit: Die ganzen Gerüchte über Kosten müssen aufhören

=== Nächste Events ==== WICMP10

vale informiert und legt das Event an

==== Hacker Hotel 2025

versicherung muss ist offen

thomic führt den transport durch

==== Fossgis

Vor Ort Termin übernächste Woche

thunfisch ist verhindert, jenny wird allerdings dabei sein

== Nächster Termin

23.02.2025 um 20:30

Keine Fünf-Minuten-Leerlauf mehr