39c3 Meeting 01

Anwesend

AlexS

Andi

Ausrasti

AV

brikk

Clemens

Dario (hammer065)

dax

dilucide

elisa

eric

gari

ike

Isa

ischluff

Ivo

JayJay

Jenny

Jerry

jtbx

julia

jwacalex

Kampfhamster

korbin

kunsi

leiko

lhampe

m2m

margau

moe

MrCaptcha * niklasnet

phlmn

Simpel

sophie

teemee

thomic

thunfisch

tixxi

vale

ViMaSter

w0lf

zoe (commanderred)

Agenda

Ansprechpersonen für Saal-Runde

JayJay für A/V Fragen

gari für alles andere und so

Termine im CCCV Orga Kalender

CCCV Orga Wiki für Congress

haben alle zugriff? Falls nein: jwacalex anschreiben

Subtitles

Automatische Transkription (dieses Jahr wirklich)

Primär für media.ccc.de

Engel Schichten für's Korrektur lesen?

Gibt Opensource Community Projekt: https://github.com/bugbakery/transcribee

Doku Schnittstellen zum VOC/media

https://c3voc.de/wiki/subtitles

https://publishing.c3voc.de/docs

Machen wir das als C3VOC oder als eigenes Team?

wg Sichtbarkeit und besserer Kommunikation wahrscheinlich ein eigenes Team?

Ein eigenes Team ist für die Diskussion und die Klärung von offenen Fragen sinnvoll

phlmn wird sich darum kümmern

C3Lingo Konsole

Selbstbau

Frist seitens des CCH 30.10

C3Lingo hat ein Angebot, das wahrscheinlich bis Freitag da ist.

Hardware für eigene Konsolen ist bestellt, Gehäuse fehlen noch

Es besteht der starke Wille eigene Konsole zu verwenden

→ Seitens C3Lingo werden die eigenen Konsolen verwendet. Es müssen keine vom CCH Bestellt werden

Integration des Selbstbau

Die Konsole gibt Linelevel per XLR aus

Integration ins Dante durch CCH

Analog Line-Level XLR In und Out in jeder übersetzerkabine, die von uns benutzt wird

Fehlende 39C3 Voucher

Es sind einige Leute nicht übertragen worden:

danimo (Office)

Av (Office)

Es werden Voucher für Leute benötigt kommen müssen (begründet):

keiner

Saal AV

Vorschlag zu offiziellen Bühnen:

Saal 1:

2x Sony als Closeup/Medium hinter dem ersten Sitzblock

1x Panasonic als Totale am magic arm oben aufm Rang

Encoder am Patchpanel seitlich auf der Bühne

Mixerplatz zwischen den beiden Kameras

Saal G:

2x Sony als Closeup/Medium

1x Panasonic als Totale (wo stand die letztes Mal?)

Stand in dem mittleren Raum hinterm FOH (Technik-Raum), direkt an der Glasscheibe — Dario (hammer065)

Encoder und Mixer hinten am FoH

Saal Z:

2x Sony als Clossup/Medium

1x Panasonic als Totale am FoH

Mixerplatz am FoH

Encoder am Patchpanel hinter der Bühne

Saal F:

https://www.cch.de/venue/saal-f

2x Panasonic als Closeup/Medium

ansonsten business as usual mit voc standardsetup?

CCH betreut dort Audio komplett → Dann Dante via CCH

Seibert kann Dante-Adapter liefern (2x xlr → dante, 1x dante → sdi?)

Andere Bühnen

Sendezentrum:

PTZ wie letztes Jahr?

feedback letztes Jahr war gut

2x kamera + joystick von cybert (PTZ+DIY-Joystick von Clemens als backup)

Deckenanker für Totale wäre cool, die Säule ist zu weit hinten; oder besseres Licht.

Beamer auf YCbCr schalten lassen! (default RGB, konvertiert nicht) → CCH aufgabe

Audio wie letztes Jahr? (PA+analog Pult, SendeZentrum und DLF speisen ein)

Anforderungen/Probleme per Mail an: saal-coordination@cccv.de

Große Fragen:

Wie können die Analogways Mischer mit unseren Lecternmodulen und den Vorstanstischen in 1, G und Z zusammenspielen?

Wo speisen wir Infobeamer ein?

direkt in den analogways

lecternmodul neben den analogways

infobeamer hdmi verlängern und auf den analogways stecken

rest vom lecternmodul unbenutzt lassen

slides von rednerpult und vorstandstisch über die glasstrecken des cch zum analogways schicken

Wo wird von wem wann umgeschaltet?

wie letztes jahr.

Wird es wieder eine “ZAR” mit Dante quer durchs Haus geben für Streamton Mastering?

Ja (Simpel)

Dante aufm Hausnetz oder Dante aufm NOC Netz?

Egal was von beidem es wird: Das CCH braucht da einen detailllierten Plan von uns welches signal wo rein geht, wo rauskommt und wo hin soll.

Ist in Arbeit (thunfisch)

Was soll der Vorteil von Dante via NOC sein?

Werden noch mehr als die 4 off. Bühnen versorgt werden müssen? (Stichwort SOS A/V Support 38c3)

nein, SOS A/V Support war nicht beim VOC

Verwechslung lag daran, dass thunfisch viel in kontakt mit alltona war, und alltona hat bühnen + sos gemacht

Apple / HDCP-Problematik

wir machen da das selbe Setup wie letztes Jahr

sollte es wieder Probleme geben (diese sind CCC spezifisch) würden uns im Rahmen des Case 2.0 Projektes rum

Weitere Infobeamer für Saal-Case

Nein, wir machen keinen Hardwareverleih. Congress ist ein Sonderfall und für den gibt es einen Plan

Dokumentenkamera

wird aus AGS oder FeM Bestand kommen

Stativ notwendig

Intercom

Intercom vom Haus oder eigenes?

Wir nehmen das vom Haus.

Logistik

psy fragte im irc nach was unser transportbedarf sein wird und wann alles bereitstehen wird

Wenn alles aus wiesbaden kommt, dann sinds 9 Paletten.

6 Paletten Säle,

1 Palette Server+office+fiber,

1 Palette Eurokisten/misc.

1 Palette für die alten Kameras und Stative die sich nicht sinnvoll auf die Eurokistenpalette schnallen lassen.

Versandbereit ab sagen wir mal 15.12. (vorschlag von sophie)

1x 16HE (12HE + 4HE mit Gurt) Flightcase von Thunfisch

eventuell weiteres aus braunschweig oder illmenau wenn das programm veröffentlicht wurde und wir wissen was noch extra benötigt wird.

Möbelbestellung (Tische, Stühle)

(eigentlich wie letztes Jahr)

Säle

Saal 1 mind. 4 Tische

1x Bühne

hinter dem ersten Sitzblock: 1x Mixer, 1x Fragen aus dem Internet, 1x für Special Talks Technik & Analogway Steuerung

Saal G

Saal Z

Saal F

2x Vorstandtische (Bühne)

1x RP (Bühne)

1x Tisch f. Regie

Sendezentrum

2x Vorstandstische (4 SpeakerInnen auf Bühne)

4x normale Tische (FOH, DLF)

1x Bistrotisch (aka runder stehtisch)

rest Bestuhlung

VOC Office

Abstimmung mit CCH

Teilnehmende: JayJay, thunfisch, sophie

Terminvorschläge (freie Blöcke)

17.11 von 10:00 bis 15:00 Uhr

18.11 von 09:30 bis 13:00 Uhr

21.11 von 10:00 bis 15:00 Uhr

Handreichnung an Speaker

kleinigeiten wie z.B. NightShift deaktivieren - gibt es da schon was ?

Sollte den Referent*innen dann am Welcome-Desk in die Hand geben

https://github.com/voc/checklists/blob/main/source/talk.pdf

Pre-Talk Check Station am Speakersdesk

eins der übrigen lecternmodule da hin stellen?

Vorschlag an Speakersdesk ?