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--- howto:voc-verantwortlicher [2022/12/28 18:23] – kunsi
+++ howto:voc-verantwortlicher [2024/02/21 22:24] (current) – andi
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 == Vor der Veranstaltung
-Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf confirmed.
+Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet und setzt ein Kickoff-Meeting an. Du legst fest ob Kommunikation innerhalb des Veranstaltung-Video-Teams per Matrix/Threema/Discord statt findet und kümmerst dich darum das alle Beteiligten im entsprechenden Channel sind. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf `confirmed`.
 Als Gedächtnisstütze für die einzelnen Punkte gibt es auf [[:checkliste]] eine Vorlage, die du auf der Veranstaltungswikiseite einbinden und Stück für Stück abhaken oder mit Details erweitern kannst. Beispiel: [[events:fossgis2017]].
-Logistik: Schau auf [[:events_filtered]] nach, wo welche Cases vor und nach deiner Veranstaltung sind. Stimme dich mit den VOC Verantwortlichen dieser Veranstaltungen per IRC in #voc ab. Falls du selbst die Spedition beauftragen musst schau auf [[intern:Logistics_Howto]] wie das geht.
+Logistik: Schau auf [[:events_filtered]] nach, wo welche Cases vor und nach deiner Veranstaltung sind. Stimme dich mit den VOC Verantwortlichen dieser Veranstaltungen per Matrix in #voc ab. Falls du selbst die Spedition beauftragen musst schau auf [[intern:Logistics_Howto]] wie das geht.
 Kickoff-Meeting per Mumble
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 Streaming Webseite [[software:streamingwebsite#add_a_new_conference|anpassen]]
-media.ccc.de: Ordner auf koeln.media von danimo, derpeter oder meise anlegen lassen.
+media.ccc.de:
+  * Konferenz unter https://media.ccc.de/admin/ anlegen
+  * Ordner auf cdn.media.ccc.de via UI unter https://cdn-api.media.ccc.de/admin/ anlegen
 CM Repo lokal auf deinem Rechner clonen
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 Stelle sicher das du
   * die Passwörter für den Raum-OpenWRT, -Switch und ??? hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]]. Außerdem benötigst du
-  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Chicken VNC],
+  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Real VNC],
   * eines der [[operation:cutting#schnitt_howto|Schnittprogramme]]: Shotcut oder Kdenlive und
   * VLC auf deinem eigenem Rechner.
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 === Hardware im Saal aufbauen
-<WRAP center round important 60%>
+Platzierung der Hardware:
-Die unten benannte Liste spiegelt nicht die aktuelle Case-Ausstattung wieder. Es sind deutlich mehr Kabel vorhanden als aufgelistet.
+* Hörsaal o.ä. (Audio und Beamer vorne):
-</WRAP>
+  * Kamera, Mixer-Laptop, Encoder und Audio an geeigneter Stelle zusammen aufbauen
+  * ATEM Mini und Infobeamer vorne + Wandlung auf SDI und HDMI
+  * Kabel zw. Bühne und Regie-Arbeitsplatz:
+    * SDI für Slides zum Encoder (ca. 60 m (teils als zwei Kabel) vorhanden)
+    * Netzwerk (20 + 15 + 10 m vorhanden)
+    * 2x XLR Laptop-Ton, 2x XLR Richtung PA (4x 30m (als 20 + 10 m) vorhanden)
+* Wenn Kameras im Saal vorhanden sind, kann der Encoder auch vorne platziert werden, um sie mit einem der kurzen SDI-Kabel an den Encoder anzuschließen
+  * Kabelstrecken bleiben gleich, weil das Kamerasignal nach vorne muss.
+{{drawio>howto:saalsetup-standard.png}}
+Nicht eingezeichnet:
+* Strom
+* Netzwerk-Router aka. WRT, wenn nur wenige Säle oder kein Layer 2/ VLAN zwischen Sälen
+* Speziallösungen für Audio-Input in die Saalanlage/ PA
-Zuerst Kamera Position festlegen, z.B. mit Akku, Constraints:
-* Sofern du keine SDI Kabeltrommel mit bestellt hast, gibt es maximal 10+3+40m Koax-Kabel. Sprich mehr Abstand zwischen [[hardware:encoder]] und [[hardware:cams|Kamera]] sind nicht möglich.
-* Sofern du HDMI via [[hardware:tronsmart_pavo_m9|Tronsmart]] abgreifen willst, und diesen für möglichst geringe Latenz nicht per Ethernet sondern per HDMI an den Encoder Cube anbinden willst, hast du nur ca. 5m HDMI Kabel dabei. Inzwischen haben wir auch Wandler von HDMI auf SDI mit im Case, wodurch du auch dort auch auf die Koax-Kabel von oben zurückgreifen kannst.
-* Strom bzw. Verfügbarkeit von Schuko-Verlängerungskabel
-* Audio aka Wo kommt der Ton her? Im Case sind ca. 32m XLR Kabel.
-* Sofern der Aufbau von einer einzelnen Person bedient werden soll, sollten Kamera und Mischer-Notebook zusammen stehen. Das Notebook braucht zwingend eine Ethernetverbindung zum Encoder Cube. Im Case sind 20+15+10+2x5m Ethernetkabel, drei RJ45-Verbinder und zwei Ethernet-Switche. Ein Ethernet Link darf maximal 100m lang sein, ansonsten muss ein Verstärker aka Switch dazwischen.
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 * Festplattenplatz prüfen
 * Recording nachts anhalten und morgens (automatisch) wieder starten
+* Während der Vorträge: Siehe [[howto:a_v_technican|]]
 * etc