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--- howto:voc-verantwortlicher [2018/10/25 01:27] – [Hardware im Saal aufbauen] andi
+++ howto:voc-verantwortlicher [2024/02/21 22:24] (current) – andi
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 == Vor der Veranstaltung
-Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf confirmed.
+Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet und setzt ein Kickoff-Meeting an. Du legst fest ob Kommunikation innerhalb des Veranstaltung-Video-Teams per Matrix/Threema/Discord statt findet und kümmerst dich darum das alle Beteiligten im entsprechenden Channel sind. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf `confirmed`.
 Als Gedächtnisstütze für die einzelnen Punkte gibt es auf [[:checkliste]] eine Vorlage, die du auf der Veranstaltungswikiseite einbinden und Stück für Stück abhaken oder mit Details erweitern kannst. Beispiel: [[events:fossgis2017]].
-Logistik: Schau auf [[:events_filtered]] nach, wo welche Cases vor und nach deiner Veranstaltung sind. Stimme dich mit den VOC Verantwortlichen dieser Veranstaltungen per IRC in #voc ab. Falls du selbst die Spedition beauftragen musst schau auf [[intern:Logistics_Howto]] wie das geht.
+Logistik: Schau auf [[:events_filtered]] nach, wo welche Cases vor und nach deiner Veranstaltung sind. Stimme dich mit den VOC Verantwortlichen dieser Veranstaltungen per Matrix in #voc ab. Falls du selbst die Spedition beauftragen musst schau auf [[intern:Logistics_Howto]] wie das geht.
 Kickoff-Meeting per Mumble
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 Streaming Webseite [[software:streamingwebsite#add_a_new_conference|anpassen]]
-media.ccc.de: Ordner auf koeln.media von danimo, derpeter oder meise anlegen lassen.
+media.ccc.de:
+  * Konferenz unter https://media.ccc.de/admin/ anlegen
+  * Ordner auf cdn.media.ccc.de via UI unter https://cdn-api.media.ccc.de/admin/ anlegen
-[[:Ansible]]/CM Repo lokal auf deinem Rechner clonen
+CM Repo lokal auf deinem Rechner clonen
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 Stelle sicher das du
   * die Passwörter für den Raum-OpenWRT, -Switch und ??? hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]]. Außerdem benötigst du
-  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Chicken VNC],
+  * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Real VNC],
   * eines der [[operation:cutting#schnitt_howto|Schnittprogramme]]: Shotcut oder Kdenlive und
   * VLC auf deinem eigenem Rechner.
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 * Tickets via schedule.xml importieren
 * Meta Tickets per Massen-Edit via Suche von `staging` auf `staged` stellen
+Entsprechender Abschnitt aus der [[c3tracker:#project_setup|C3 Tracker]] Doku:
+{{section>c3tracker:setup#project_setup}}
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 * Verschicke die neu erstelle Datei an den Veranstalter als XLS oder ODS; oder c&p die finale Tabelle in eine HTML-Mail.
+Alternativ kann man auch in https://c3voc.de/wink/items/export ein passendes CSV erzeugen, und das dann ggf. nochmal von Hand an das gewünschte Format anpassen.
 === Intros und Outros
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 vgl. https://c3voc.de/wiki/projects:intro-outro-generator bzw. https://github.com/voc/intro-outro-generator#frab-based-into--and-outro-generator
 == Aufbau
 Orga vor Ort kennenlernen: Wer ist wirklich unsere primärer Kontakt, wer ist Haupt-Orga, wer ist für was zuständig?
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 === Hardware im Saal aufbauen
-Zuerst Kamera Position festlegen, z.B. mit Akku, Constraints:
+Platzierung der Hardware:
-* Sofern du keine SDI Kabeltrommel mit bestellt hast, gibt es maximal 10+3+40m Koax-Kabel. Sprich mehr Abstand zwischen [[hardware:encoder]] und [[hardware:cams|Kamera]] sind nicht möglich.
+* Hörsaal o.ä. (Audio und Beamer vorne):
-* Sofern du HDMI via [[hardware:tronsmart_pavo_m9|Tronsmart]] abgreifen willst, und diesen für möglichst geringe Latenz nicht per Ethernet sondern per HDMI an den Encoder Cube anbinden willst, hast du nur ca. 5m HDMI Kabel dabei. Inzwischen haben wir auch Wandler von HDMI auf SDI mit im Case, wodurch du auch dort auch auf die Koax-Kabel von oben zurückgreifen kannst.
+  * Kamera, Mixer-Laptop, Encoder und Audio an geeigneter Stelle zusammen aufbauen
-* Strom bzw. Verfügbarkeit von Schuko-Verlängerungskabel
+  * ATEM Mini und Infobeamer vorne + Wandlung auf SDI und HDMI
-* Audio aka Wo kommt der Ton her? Im Case sind ca. 32m XLR Kabel.
+  * Kabel zw. Bühne und Regie-Arbeitsplatz:
-* Sofern der Aufbau von einer einzelnen Person bedient werden soll, sollten Kamera und Mischer-Notebook zusammen stehen. Das Notebook braucht zwingend eine Ethernetverbindung zum Encoder Cube. Im Case sind 20+15+10+2x5m Ethernetkabel, drei RJ45-Verbinder und zwei Ethernet-Switche. Ein Ethernet Link darf maximal 100m lang sein, ansonsten muss ein Verstärker aka Switch dazwischen.
+    * SDI für Slides zum Encoder (ca. 60 m (teils als zwei Kabel) vorhanden)
+    * Netzwerk (20 + 15 + 10 m vorhanden)
+    * 2x XLR Laptop-Ton, 2x XLR Richtung PA (4x 30m (als 20 + 10 m) vorhanden)
+* Wenn Kameras im Saal vorhanden sind, kann der Encoder auch vorne platziert werden, um sie mit einem der kurzen SDI-Kabel an den Encoder anzuschließen
+  * Kabelstrecken bleiben gleich, weil das Kamerasignal nach vorne muss.
+{{drawio>howto:saalsetup-standard.png}}
+Nicht eingezeichnet:
+* Strom
+* Netzwerk-Router aka. WRT, wenn nur wenige Säle oder kein Layer 2/ VLAN zwischen Sälen
+* Speziallösungen für Audio-Input in die Saalanlage/ PA
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 [[hardware:event-vpngw#router_ip_vergeben]]
-=== Rechner per Ansible konfigurieren
+=== Rechner per Bundlewrap konfigurieren
-Inzwischen solltest du wissen in welchem Raum welches Cases, wo du welche Quellen bzw. Kameras am Cube anschließt. Diese Information muss du nun in der Ansible Config pro Raum eintragen und per SSH deployen:
+Inzwischen solltest du wissen in welchem Raum welches Cases, wo du welche Quellen bzw. Kameras am Cube anschließt. Diese Information muss du nun in der Bundlewrap Config pro Raum eintragen und per SSH deployen:
-Für Details siehe [[:ansible]]. Hier wieder am Beispiel Case 1 und 2:
+Für Details siehe <del>[[:ansible]]</del>. Hier wieder am Beispiel Case 1 und 2:
   git clone git@git.c3voc.de:cm.git
-  cd ansible
+  cd bundlewrap
-  vim group_vars/all
+  vim nodes/encoder1.toml
-  vim group_vars/saal1
+  vim nodes/encoder2.toml
-  vim group_vars/saal2
+  vim groups/yourevent.toml
-  …
+  bw apply saal1 saal2
-  ./ansible-playbook-keepass -i event -u voc --become --become-method=sudo -l saal1,saal2 --tags voctomix,artwork encoders.yml
-=== Streaming Relays und Transcoding konfigurieren
+Bitte lies auch die README im Repository. Dort findest du weitere Instruktionen und Codebeispiele.
-<del>live.ber pullt sich den HD-Master-Stream per VPN per RTMP vom Ngnix. Insbesondere nach großen Veranstaltungen wie Congress oder Camp die Konfiguration überprüfen:
-  voc@live.ber:/etc/nginx$ vim rtmp_master.conf
-  systemctl restart nginx-rtmp.service
+=== Streaming Relays und Transcoding konfigurieren
-** UND nicht ngnix.service!!!!**
-Das Transcoding des Master-Streams in SD und andere Formate (WebM) muss ggf. manuell angestoßen werden, siehe [[:transcoding]]. </del>
-Streaming wurde überarbeitet, vgl. [[:CDN]]
+Das Streaming System wurde überarbeitet und konfiguriert sich heute in der Regel von selbst, vgl. [[:CDN]]
 [[software:streamingwebsite]] konfigurieren, comitten, pushen und per ./deploy.sh deployen.
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 live.ber:/srv/releases$ ./create-new-folder.sh <conference-slug>
-minion: mkdir -p /video/tmp/<conference-slug>/
-TODO mkdir's von voctomix role zu was anderem schieben
-/opt/voctomix/scripts/ffmpeg-test-all-decklink-modes.sh
 https://github.com/voc/decklink-debugger
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 == Setup Tracker Worker + Minion
-Entsprechender Abschnitt aus [[:c3tracker#pipeline_setup_during_event|C3 Tracker]]:
+Entsprechender Abschnitt aus [[:c3tracker#pipeline_setup_during_event|C3 Tracker]] Doku:
-{{section>:c3tracker#pipeline_setup_during_event}}
+{{section>c3tracker:setup#pipeline_setup_during_event}}
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 * Festplattenplatz prüfen
 * Recording nachts anhalten und morgens (automatisch) wieder starten
+* Während der Vorträge: Siehe [[howto:a_v_technican|]]
 * etc
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 TODO
+* https://c3voc.de/wink/