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| howto:voc-verantwortlicher [2023/03/18 16:54] – [Hardware im Saal aufbauen] jtbx | howto:voc-verantwortlicher [2023/09/15 09:50] – andi |
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| == Vor der Veranstaltung | == Vor der Veranstaltung |
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| Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf confirmed. | Der Veranstalter meldet sich bei uns (in der Regel per Mail auf voc@). Wenn du die Veranstaltung interessant findest und Hardware im Zeitraum verfügbar ist, sorgst du dafür das die Anfrage auch im Wiki und auf video@ landet und setzt ein Kickoff-Meeting an. Du legst fest ob Kommunikation innerhalb des Veranstaltung-Video-Teams per Matrix/Threema/Discord statt findet und kümmerst dich darum das alle Beteiligten im entsprechenden Channel sind. Wenn sich genügend Mitstreiter gefunden und die [[:requirements|Anforderungen]] erfüllt werden können, setzt du den Status im Wiki auf `confirmed`. |
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| Als Gedächtnisstütze für die einzelnen Punkte gibt es auf [[:checkliste]] eine Vorlage, die du auf der Veranstaltungswikiseite einbinden und Stück für Stück abhaken oder mit Details erweitern kannst. Beispiel: [[events:fossgis2017]]. | Als Gedächtnisstütze für die einzelnen Punkte gibt es auf [[:checkliste]] eine Vorlage, die du auf der Veranstaltungswikiseite einbinden und Stück für Stück abhaken oder mit Details erweitern kannst. Beispiel: [[events:fossgis2017]]. |
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| Logistik: Schau auf [[:events_filtered]] nach, wo welche Cases vor und nach deiner Veranstaltung sind. Stimme dich mit den VOC Verantwortlichen dieser Veranstaltungen per IRC in #voc ab. Falls du selbst die Spedition beauftragen musst schau auf [[intern:Logistics_Howto]] wie das geht. | Logistik: Schau auf [[:events_filtered]] nach, wo welche Cases vor und nach deiner Veranstaltung sind. Stimme dich mit den VOC Verantwortlichen dieser Veranstaltungen per Matrix in #voc ab. Falls du selbst die Spedition beauftragen musst schau auf [[intern:Logistics_Howto]] wie das geht. |
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| Kickoff-Meeting per Mumble | Kickoff-Meeting per Mumble |
| Streaming Webseite [[software:streamingwebsite#add_a_new_conference|anpassen]] | Streaming Webseite [[software:streamingwebsite#add_a_new_conference|anpassen]] |
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| media.ccc.de: Ordner auf koeln.media von danimo, derpeter oder meise anlegen lassen. | media.ccc.de: Ordner auf cdn.media.ccc.de anlegen lassen. |
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| CM Repo lokal auf deinem Rechner clonen | CM Repo lokal auf deinem Rechner clonen |
| Stelle sicher das du | Stelle sicher das du |
| * die Passwörter für den Raum-OpenWRT, -Switch und ??? hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]]. Außerdem benötigst du | * die Passwörter für den Raum-OpenWRT, -Switch und ??? hast – z.B. durch Zugriff auf die [[intern:passwords|VOC Passwortdatenbank]]. Außerdem benötigst du |
| * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Chicken VNC], | * einen VNC Client (für Fernzugriff Mixer Laptops) [Linux: ???, Mac OS: Real VNC], |
| * eines der [[operation:cutting#schnitt_howto|Schnittprogramme]]: Shotcut oder Kdenlive und | * eines der [[operation:cutting#schnitt_howto|Schnittprogramme]]: Shotcut oder Kdenlive und |
| * VLC auf deinem eigenem Rechner. | * VLC auf deinem eigenem Rechner. |