howto:veranstalter

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howto:veranstalter [2022/04/03 23:14] – eventhowto renamed to howto:veranstalter andihowto:veranstalter [2023/09/14 22:13] (current) – [Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team] andi
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 * Mit dem Video-Team klären, wo die Videos veröffentlicht werden sollen (media.ccc.de, YouTube-Kanal, Storage-Server?) * Mit dem Video-Team klären, wo die Videos veröffentlicht werden sollen (media.ccc.de, YouTube-Kanal, Storage-Server?)
   * [[licence|Lizenz]] klären   * [[licence|Lizenz]] klären
-* Programm im Pretalx eintragen oder +* Programm im [[https://pretalx.c3voc.de|Pretalx]] eintragen oder 
   * Alternativ: schedule.xml erstellen und [[https://c3voc.de/schedulexml|validieren]]   * Alternativ: schedule.xml erstellen und [[https://c3voc.de/schedulexml|validieren]]
  
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 === Vor dem Event === Vor dem Event
-* Mit dem lokalen Rechenzentrum/IT Verantwortlichen/Dienstleister sprechen+* Mit dem lokalen IT Verantwortlichen/Rechenzentrum//Dienstleister sprechen
   * In jedem Raum muss eine Internetanbindung via Kabel bestehen   * In jedem Raum muss eine Internetanbindung via Kabel bestehen
   * Es muss möglich sein OpenVPN-Verbindungen über Dest-Port 1194 (UDP) ins Internet aufbauen zu können   * Es muss möglich sein OpenVPN-Verbindungen über Dest-Port 1194 (UDP) ins Internet aufbauen zu können
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 * Mit der Haussicherheit sprechen * Mit der Haussicherheit sprechen
   * Am Tag vor dem ersten Konferenztag großzügig für den Aufbau einplanen (z.B. 8:00 Uhr bis 24:00 Uhr)   * Am Tag vor dem ersten Konferenztag großzügig für den Aufbau einplanen (z.B. 8:00 Uhr bis 24:00 Uhr)
-  * Am letzten Konferenztag großzügig für den Abbau einplanen (bis 24oo)+  * Am letzten Konferenztag großzügig für den Abbau einplanen (bis 24:00)
 * Aufgaben der Saalhelfer definieren * Aufgaben der Saalhelfer definieren
   * Slides der Referenten auf USB-Stick einsammeln   * Slides der Referenten auf USB-Stick einsammeln
   * Mikrofon An- und Umstecken   * Mikrofon An- und Umstecken
-  * ggf. Erlaubnis (Unterschrift!) zum Filmen und Live-Streamen einholen+  * ggf. Erlaubnis (Unterschrift!) zum Filmen und Live-Streamen einholen, sofern nicht beim CFP abgefragt
 * Telefonnummern-Liste der wichtigen Ansprechpartner mit dem Video-Team teilen * Telefonnummern-Liste der wichtigen Ansprechpartner mit dem Video-Team teilen
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  • Last modified: 2022/04/03 23:14
  • by andi