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| eventhowto [2022/04/03 20:43] – [Event Howto] andi | howto:veranstalter [2023/09/14 22:13] (current) – [Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team] andi | ||
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| - | === Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team: | + | === Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team |
| - | * Eine Streaming-Seite aufsetzen ([[http:// | + | * Artwork bereitstellen |
| - | * Wenn Gewünscht: Vorspänne und Abspann generieren | + | * Wenn Gewünscht: Vorspänne und Abspann generieren z.B. [[https:// |
| - | * Format TS (1080p25, 16:9) | + | |
| * Ein Vorspann je Talk, ein universeller Abspann | * Ein Vorspann je Talk, ein universeller Abspann | ||
| - | * Mit dem Video-Team klären, wo die Videos veröffentlicht werden sollen (YouTube-Kanal, | + | * Konfiguration für [[software: |
| - | * schedule.xml erstellen | + | * Mit dem Video-Team klären, wo die Videos veröffentlicht werden sollen (media.ccc.de, |
| + | * [[licence|Lizenz]] klären | ||
| + | * Programm im [[https:// | ||
| + | * Alternativ: | ||
| === Anlieferung & Versicherung | === Anlieferung & Versicherung | ||
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| === Vor dem Event | === Vor dem Event | ||
| - | * Mit dem lokalen | + | * Mit dem lokalen IT Verantwortlichen/ |
| * In jedem Raum muss eine Internetanbindung via Kabel bestehen | * In jedem Raum muss eine Internetanbindung via Kabel bestehen | ||
| * Es muss möglich sein OpenVPN-Verbindungen über Dest-Port 1194 (UDP) ins Internet aufbauen zu können | * Es muss möglich sein OpenVPN-Verbindungen über Dest-Port 1194 (UDP) ins Internet aufbauen zu können | ||
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| * Mit der Haussicherheit sprechen | * Mit der Haussicherheit sprechen | ||
| * Am Tag vor dem ersten Konferenztag großzügig für den Aufbau einplanen (z.B. 8:00 Uhr bis 24:00 Uhr) | * Am Tag vor dem ersten Konferenztag großzügig für den Aufbau einplanen (z.B. 8:00 Uhr bis 24:00 Uhr) | ||
| - | * Am letzten Konferenztag großzügig für den Abbau einplanen (bis 24oo) | + | * Am letzten Konferenztag großzügig für den Abbau einplanen (bis 24:00) |
| * Aufgaben der Saalhelfer definieren | * Aufgaben der Saalhelfer definieren | ||
| * Slides der Referenten auf USB-Stick einsammeln | * Slides der Referenten auf USB-Stick einsammeln | ||
| * Mikrofon An- und Umstecken | * Mikrofon An- und Umstecken | ||
| - | * ggf. Erlaubnis (Unterschrift!) zum Filmen und Live-Streamen einholen | + | * ggf. Erlaubnis (Unterschrift!) zum Filmen und Live-Streamen einholen, sofern nicht beim CFP abgefragt |
| * Telefonnummern-Liste der wichtigen Ansprechpartner mit dem Video-Team teilen | * Telefonnummern-Liste der wichtigen Ansprechpartner mit dem Video-Team teilen | ||