howto:veranstalter

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eventhowto [2022/04/03 20:43] – [Event Howto] andihowto:veranstalter [2023/09/14 21:22] – [Vor dem Event] andi
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-=== Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team: +=== Vorbereitung in Absprache mit dem Video-Team 
-Eine Streaming-Seite aufsetzen ([[http://streaming.fossgis.de/|sowas]] z.B. [[https://github.com/MaZderMind/frontends/tree/master/fossgis2014|damit]]) +Artwork bereitstellen 
-* Wenn Gewünscht: Vorspänne und Abspann generieren ([[http://osm.personalwerk.de/fossgis2014/vor-abspann/2014/dv/original-size/0754-eroffnung.dv|sowas]] z.B. [[https://github.com/voc/intro-outro-generator|damit]]+  * Wenn Gewünscht: Vorspänne und Abspann generieren z.B. [[https://github.com/voc/intro-outro-generator|intro-generator]])
-  * Format TS (1080p25, 16:9)+
   * Ein Vorspann je Talk, ein universeller Abspann   * Ein Vorspann je Talk, ein universeller Abspann
-* Mit dem Video-Team klären, wo die Videos veröffentlicht werden sollen (YouTube-Kanal, Storage-Server) +* Konfiguration für [[software:streamingwebsite|Streaming-Seite]] anlegen 
-* schedule.xml erstellen (lassen) und [[https://c3voc.de/schedulexml|validieren]]+* Mit dem Video-Team klären, wo die Videos veröffentlicht werden sollen (media.ccc.de, YouTube-Kanal, Storage-Server?
 +  [[licence|Lizenz]] klären 
 +* Programm im Pretalx eintragen oder  
 +  * Alternativ: schedule.xml erstellen und [[https://c3voc.de/schedulexml|validieren]]
  
 === Anlieferung & Versicherung === Anlieferung & Versicherung
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 === Vor dem Event === Vor dem Event
-* Mit dem lokalen Rechenzentrum/IT Verantwortlichen/Dienstleister sprechen+* Mit dem lokalen IT Verantwortlichen/Rechenzentrum//Dienstleister sprechen
   * In jedem Raum muss eine Internetanbindung via Kabel bestehen   * In jedem Raum muss eine Internetanbindung via Kabel bestehen
   * Es muss möglich sein OpenVPN-Verbindungen über Dest-Port 1194 (UDP) ins Internet aufbauen zu können   * Es muss möglich sein OpenVPN-Verbindungen über Dest-Port 1194 (UDP) ins Internet aufbauen zu können
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 * Mit der Haussicherheit sprechen * Mit der Haussicherheit sprechen
   * Am Tag vor dem ersten Konferenztag großzügig für den Aufbau einplanen (z.B. 8:00 Uhr bis 24:00 Uhr)   * Am Tag vor dem ersten Konferenztag großzügig für den Aufbau einplanen (z.B. 8:00 Uhr bis 24:00 Uhr)
-  * Am letzten Konferenztag großzügig für den Abbau einplanen (bis 24oo)+  * Am letzten Konferenztag großzügig für den Abbau einplanen (bis 24:00)
 * Aufgaben der Saalhelfer definieren * Aufgaben der Saalhelfer definieren
   * Slides der Referenten auf USB-Stick einsammeln   * Slides der Referenten auf USB-Stick einsammeln
   * Mikrofon An- und Umstecken   * Mikrofon An- und Umstecken
-  * ggf. Erlaubnis (Unterschrift!) zum Filmen und Live-Streamen einholen+  * ggf. Erlaubnis (Unterschrift!) zum Filmen und Live-Streamen einholen, sofern nicht beim CFP abgefragt
 * Telefonnummern-Liste der wichtigen Ansprechpartner mit dem Video-Team teilen * Telefonnummern-Liste der wichtigen Ansprechpartner mit dem Video-Team teilen
  • howto/veranstalter.txt
  • Last modified: 2023/09/14 22:13
  • by andi