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--- howto:rc3:stream_hauptprogramm [2020/12/22 11:22] – andi
+++ howto:rc3:stream_hauptprogramm [2021/09/18 18:05] – andi
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-= Ablauf Talk aus dem Hauptprogramm
+= Main Channel Procedure
-Reminder: das Studio bringt das Signal 1 zu 1 ins Hauptprogramm, es hat die Verantwortung
+== Overview
-. Herald* macht die Ankündigung für den Talk
+Important: the studio is responsible for audio and video throughout the entire broadcast of the talk!
-. Speaker:in ist zu sehen (live im Studio, voraufgezeichnet oder live remote)
-. Q&A
-. Abmoderation
-Die Zeitangabe im Progamm (40 Minuten oder 1 Stunde) beinhaltet immer die An- und Abmoderation durch Herald* und das Q&A. Das Studio beendet den Stream erst wenn der Master Control Room (MCR) das Signal dazu gibt.
+Here's what viewers of one of the main channels will see:
+  - Herald appears and introduces the speakers and the talk, and hands over to speakers
+  - Speakers appear (live on stage or remote, or from a pre-recorded talk)
+  - Herald reappears and leads through Q&A with the speakers
+  - Herald winds up the time slot
-Alle Studios sollten jetzt schon in der Lage sein, Teststreams zum MCR zu senden. Bitte meldet euch beim [[:contact|VOC]] wenn das nicht der Fall ist!
+The length of the slot in the schedule Fahrplan (40 or 60 minutes) is inclusive of all of the above.
-== Detaillierter Ablauf
-In der Vorbereitung und während der Talks läuft die Kommunikation von Studio Regie, MCR und Aufnahmeleitung in einem mumble, mumble.c3lingo.org, die Räume rc3/mcr/master-control-room, channel-rc1 und channel-rc2
+== Detailed Rundown
-=== Live Remote
+  - 30 minutes before the scheduled time: Herald and Speakers contact the studio and join the (Jitsi/Kevin/Ninja) session. This might be shorter depending on previous engagements (Herald for example).
+      * All other angels (signal angel, av & camera angels) should be present as well, to make sure everything is working correctly.
+  - 15 minutes before the scheduled time: studio checks in with Master Control Room and Line Producers in Mumble (see below), and starts their stream
+      * The studio can stream continuously, but should start streaming no later than 15 minutes before if the stream had been stopped
+      * MCR and studio test out latency, so MCR can do a proper countdown at the beginning
+  - About 30 seconds before the scheduled time: MCR starts countdown
+      * At 0, studio director/video editor gives signal to Herald to start
+  - MCR puts studio on air, so that the Herald starts with about 5-10 seconds after appearing on air
+  - From this point onwards, the studio is in full control and has responsibility to deliver the talk.
+      * If there are technical problems, for example, the speaker cannot be seen or heard anymore, the studio should try to get the speaker back; the herald can explain the situation
+      * If there are problems that cannot be solved in a minute or two, or the studio stops sending video and audio, the MCR will start a backup ("we'll be right back" card, or backup herald)
+  - At the conclusion of the talk (herald wrapping up), the studio **must** continue streaming until the MCR gives the all clear. This might take one or two minutes.
-- 30 Minuten vor Beginn: Speaker:in meldet sich beim Studio, Set Up wird getestet
-- 30 Minuten vor Beginn: Herald findet sich ein
-- 15 Minuten vor Beginn (spätestens): Studio nimmt Kontakt zu MCR auf.
-  * Latenzzeiten müssen getestet werden
-- abhängig von der Latenzzeit gibt MCR dem Studio Signal zum starten
-  * MCR schaltet auf das Signal vom Studio um
-  * Herald: Ankündigung
-  * Speaker:in: Talk
-  * Herald + Speaker:in (mit Unterstützung durch Signal Engel): Q&A
-  * Herald: Abmoderation
-- MCR schaltet auf nächstes Ding (Content) um, gibt Studio dann Signal, dass es nicht mehr gesendet wird
+=== Special considerations
-=== Voraufgezeichneter Talk
+If the talk has been pre-recorded, the speakers do not need to join quite as early. But the stuiod still needs to make sure the speakers are all available in time for the Q&A.
-- 30 Minuten vor Beginn: Speaker:in meldet sich beim Studio, Set Up wird getestet
-- 30 Minuten vor Beginn: Herald findet sich ein
+== Communications Overview
-- 15 Minuten vor Beginn (spätestens): Studio nimmt Kontakt zu MCR auf.
- * Latenzzeiten müssen getestet werden
+{{drawio>events:rc3:main_channels_communications}}
-- abhängig von der Latenzzeit gibt MCR dem Studio Signal zum starten
-  * MCR schaltet auf das Signal vom Studio um
-  * Herald: Ankündigung
-  * Studio: Einspielung voraufgezeichneter Talk
-  * Studio: Umschalten auf Speaker:in + Herald (mit Unterstützung durch Signal Engel): Q&A
-  * Herald: Abmoderation
-- MCR schaltet auf nächstes Ding (Content) um, gibt Studio dann Signal, dass es nicht mehr gesendet wird