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--- events:t4at19 [2019/09/14 09:47] – 0x23
+++ events:t4at19 [2019/11/18 10:09] (current) – mazdermind
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 kontakt           : Peter Körner
 email_mail        : peter@mazdermind.de
-raeume            : 6-7
+raeume            : 6
-cases             :
+cases             : 1-3, 5-6, Seibert-Case, Server
 transport         :             # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
 aufbautag         : 2019-11-21
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 streaming         : ja
 planungstool      : pretalx
-schedule_url      :
+schedule_url      : https://talks.seibert-media.net/tools4agileteams2019/schedule/
 publizierung      : youtube
 media_url         : # https://media.ccc.de/c/ @@media@@
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-Teilnehmer / Interessierte
+Crew
-==========================
+====
+ * Sophie
  * MaZderMind
- * sophie
+ * Franzi
+ * Julian (Auf und Abbau)
+ * Johannes (Auf und Abbau)
+ * Rico (Auf und Abbau)
+ * dedeibel
+ * Bix
+ * lukas2511
+ * Martin oder Marcel von der IT (Aufbau & Kommunikation Netzwerk)
+Kommunikation
+=============
+Zur Kommunikation untereinander und mit den Engeln haben wir je eine Telegramm-Gruppe erstellt (ja, ich weiß, sorry…):
+ * [[https://t.me/joinchat/JW_LNhWfPqMxwXoch_mUMQ|Telegramm-Gruppe T4AT - Video-Crew]]
+ * [[https://t.me/joinchat/JW_LNhc9-8Oc9ZYwZ2nZ3Q|Telegramm-Gruppe T4AT - Video-Engel]]
+Packen
+======
+Wir packen den Sprinter (es ist ein 3.5t Kastenwagen mit Hebebühne bestellt) am Mittwoch 20.11. ab ca. 15:00 im Ladedock des LuisenForums.
+Wir haben vom Center-Management die Erlaubnis, den Sprinter dort für die Zeit der T4AT parken zu können.
+Aufbauplan
+==========
+Am Morgen des Donnerstag 21.11. treffen wir uns um 7:30 am Sprinter. Von dort Fahren/Laufen wir zum RMCC. Ab 8:00 dürfen wir Equipment in den Event-Bereich fahren. Den Sprinter wird jemand von der Marketing-Crew zurück zum Luisenforum fahren um deren Geraffel zu verladen.
+In RMCC angekommen bauen Martin oder Marcel von unser IT zusammen mit einem von uns das Servercase und das Netzwerk auf. Wir haben beim Haus die nötigen VLAN-Dosen bestellt, Martin/Marcel hatten Kontakt zu deren Netzwerkmenschen gehalten.
+Parallel dazu bauen die anderen die Räume 1-5 auf. Diese müssen bis 16:30 fertig sein. Ab 17:00 finden da Vorträge und interaktive Formate statt, die aber am Donnerstag *nicht aufgezeichnet* werden.
+Ebenfalls bis 16:30 fertig sein muss ein kleines Audio-Setup für die Begrüßung (Audiocase und eine von Seibert's PA-Boxen). Wir bauen das auf einem VOC-Flightcase auf. Die Begrüßung geht von 16:30 bis 17:00. Danach rollen wir das Flightcase mit PA-Box und Mischpult drauf auf die Galerie, wo ab 17:00 in der Kulturlounge eine PA gewünscht ist. Aufgezeichnet wird hier nix und auch nicht weiter aktiv von uns betreut.
+Wenn die Räume 1-5 und die Galerie soweit fertig sind, bauen wir das Forum 1.1 (großer Keynote-Raum) und das VOC-Büro auf.
+So ab 21:00 sollten wir das Gebäude langsam verlassen.
+Ablaufplan
+==========
+Wir treffen uns am Freitag 22.11. um 8:00 im RMCC. Dort gibt es ab 8 Frühstück. Wir booten allen Räume durch, tauschen einmal Akkus und prüfen, dass alles funktioniert. Um 9:00 sind die Engel zur Schulung bestellt. Wir schulen die Engel in Raum 1, die Engel sind fest einem Raum zugeteilt, den sie den ganzen Tag lang betreuen.
+Parallel dazu findet ab 9:15 die erste Keynote statt. Den Keynote-Raum betreuen wir mit VOC-Crew-Personal. Die Keynote ist um 10:00 rum, ab 10:15 beginnt das normale Konferenzprogramm.
+Abbauplan
+==========
+Das Programm endet gegen 18:00, danach Abbau und Packen. Wir verladen das komplette Equipment im Sprinter und fahren zurück zum Luisenforum. Dort entladen wir und rollen das ganze Geraffel ins Lager im 3. Stock. Hier sollten wir spätestens 22:00 alles abgeladen haben.
+Traditionell gehen einige der (Non-Video) Crew & Orga nach der T4AT auf den Weihnachtsmarkt, da kann man sich anschließen.
- * dedeibel – Interesse aber noch keine Planungssicherheit
- * lhampe ? (Interesse, aber zeitlich völlig unklar - bitte im Herbst nochmal Fragen)
- * jwacalex – Interesse aber noch keine Planungssicherheit
- * Thorti – Interesse aber noch keine Planungssicherheit
- * lukas2511 - Interesse aber noch keine Planungssicherheit
 Raumplan und Fotos
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 Fotos: https://drive.google.com/drive/folders/1IECGRmIsU1yt71uP0lypX7e8Jox_9i0S
-Raum / Bestuhlungsplan: {{ :events:t4at19:aufbau_rmcc.pdf |}}
+Raum / Bestuhlungsplan: {{ :events:t4at19:Aufbau_RMCC_mit_platzierung.pdf |}} (!) Raumbelegung ist noch mal verschoben worden
-Aufbau/Abbau
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- * Während des Aufbaus durch den Dienstleister muss keine Raummiete bezahlt werden
+ - Studio 1.1A → Case 1
- * Aufbau durch uns erfordert, dass wir die Räume in der Zeit komplett mieten
+ - Studio 1.1B → VOC-Büro, Server-Case + Minion-Farm
-   * Die Räume sind den kompletten Donnerstag vor dem Event durch uns angemietet
+ - Studio 1.2A → Case 2
-   * Ab 16:00 werden einige Räume für die Agile Night benutzt
+ - Studio 1.2B → Case 3
- * Vorschlag Aufbauplan:
+ - Studio 1.2C → Case 5
-   * Aufbau von 4 Räumen am Donnerstag von 7:00 bis 16:00
+ - Studio 1.3A → Case 6
-   * Ab 16:00 Nutzung durch die Agile Night
-   * Ab 16:00 Aufbau der anderen Räume (incl. "Forum 1.1")
-Mini-Setup für die Begrüßung an der Agile Night
+ - Forum 1.1 → Case Seibert + 2. Seibert Kamera
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- * im Cateringbereich
- * Funkstrecke (Seibert-Audio-Case?)
- * PA-Box(en) aus dem 3. OG
- * (!) Kein Parallelbetrieb zu den Räumen, da mögliche Frequenzüberschneidungen in en Funkstrecken (Warnung)
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