34C3 Nachbereitung

Es fanden traditionsgemäß zwei Review-Mumbles in der großen Runde statt. Zusätzlich gab es Review-Mumbles von einzelnen Teams, z.B. Engelbetreuung.

Protokoll "große" Mumble-Runden

Protokoll

Persönliches Feedback

andi: Tag 0, 1 und 2 waren für mich sehr anstregend. Da hat mir der Congress davor (33C3 im CCH) wesentlich besser gefallen

capo:

Insgesamt waren wir alle gefühlt zu spät dran für die neue Lokation - mit tw. sehr sportlichem Improvisationsbedarf. Das Engelteam hatte aber rechtzeitig und viel gemumbelt.

glücklich weil es durch das neue Trainingskonzept (an Tag 2-4) sehr viel weniger krasse Videoengel-fails gab als in den letzten jahren.

engel team hat super funktioniert. Danke an alle anderen Teams

zu diversen KommunikationsFoos siehe unten

danimo:

Gut: Wir haben viel ausprobiert, was auch grundsätzlich gezeigt hat, dass wir Dinge besser machen konnten als in den letztes Jahren, aber natuerlich hat das etwas gehakt. Da wo es gehakt hat, würde ich mir wünschen, dass wir in aller Sachlichkeit analysieren, woran es lag und dass wir Lösungen finden, die uns beim nächsten Mal weniger Stress macht. Ich denke wir sind da noch nicht alle auf einem Wissensstand.

Ansonsten: Kritische Komponenten kamen dieses Jahr zu spaet an, was uns gefühlt ziemlich in Zeitnöte gebracht hat, obwohl viele von uns recht früh da waren. Die Schulung der Streambeobachter und die Kommunikation im Saal waren augenscheinlich nicht optimal, denn es wurden einige Fehler nicht gesehen bzw abgestellt. Wenn man sie ansprach, war Ihnen der Fehler nicht bewusst.

dedeibel:

Erstaunt: trotz locationwechsel insgesamt sehr gut gelaufen

Es gab viele Sonderlocken bei der Streaming-Website, welche recht kurzfristig rein kamen, hat andere Dinge dann torpediert

Als Unbeteiligter wahrgenommen: es scheint einige Probleme mit dem Audio gegeben zu haben

derchris: release geschwindigkeit schneller, wurde positiv aufgenommen

frederik: ansprechpartner für stream observer nötig

florolf:

vorbereitung deutlich zäher, begann erst im dez.

congress gefühlt anstrengender, viele kleine probleme statt weniger große

meeting-disziplin eher meeh

viele neue sachen ausprobiert: neues genäude, technologische neuerungen

gefühlt wurden weniger probleme gemeldet (unklare gründe ;)

releasing lief ziemlich cool

abbau lief ziemlich gut

jwacalex:

für ein neues gebäude liefs ziemlich gut

backup disks fehlten → war nicht so gut

hier irgendwie fehlte übergabe

audio war vieles anders, ggf. nächstes mal anders aufteilen

engel schichtvergabe lief ziemlich gut, obwohl alles auf zuruf passierte

Erreichbarkeit war schlecht: DECT vs. Intercom vs. Funk

Intercom hat an Tag 3/4 gut gunktioniert

stellte sich als kommunikationsweg der funktionierte heraus

lhampe:

war 1. mal richtig dabei beim voc, Spaß gemacht

Später dann beim Backuprecording geholfen

Mehr Zeit im Voc verbracht als gedacht, ggF. dran arbeiten

mazdermind:

Gut, Vorbereitung kurz und Intensiv. Alles vorgenommene hat bei Maz geklappt.

Congress selbst nicht so stressig empfunden, selbst Grenzen gesetzt

Persönlichem Eindruck nach, gab es fast überall Backup Ansprechpartner

Verbesserungspotenzial moderat?

moe: c3tv side-project, positives feedback bekommen, bis zu 70 Zuschauer

nennemich: Fühlte sich gut aufgenommen, es gibt Verbesserungspotenzial, aber das gibt es ja überall

NHG:

Erstes mal Congress “im” VOC

Problem beim Aufbau Saal D ↔ Kabelpläne im Wiki nicht zu finden

pivot:

Im Engelteam hat gefühlt alles super geklappt

Freut sich über Slide-Stream

Voctoknopf ist nicht fertig geworden, aber es gab einen anderen Prototypen zum konzept testen

Interkomm war nicht optimal, Saalton wurde manchmal laut, Push-to-talk für Mischer effektiv nicht machbar

Kamerastative wackeln hätte man vom letzten Jahr her kennen und vorsorgen können

ggf. technische Lösung für umschaten auf Slides zwecks schnellere Schnitte?

Saskia:

Hat es toll gefallen. 1. mal “richtig” dabei.

Saal C: Hinter der Bühne klang es sehr unangenehm, Mischer konnte nicht sauber auf Satzende schneiden sondern nur “nach Sicht”.

Ab Tag 2 gab es eine Lösung in Kombination mit Interkom, was Abhilfe geschaffen hat

texec:

Nur in der Planung dabei

“zwischen den Stühlen”

Wenig input von Congress-Orga [PL?], dafür dort viele offene Fragen

Wenige Antworten aus dem VOC da dort die Planung erst spät startete

Dafür ganz gut geklappt aber viel zu verbessern, insb. in der Kommunikation

thorti:

Erstes mal als Saal-Verantwortlicher

Insg. gefühlt gut unterstützt von den anderen Teams

Mischer hinter der Bühne war etwas problematisch (Audio war schwer zu verstehen)

Probleme mit dem einspeisen des Saal-Micros (“Der ganze Saal im Interkom”)

Kanalsharing bei der Funke schwierig, Interkomm deutlich besser

Schwierig leute im VOC zu erreichen z.B. für Sync-Test

atze: Congress Review Mumble bitte auch ankündigen, wie bei anderen Meetings auch

Bix:

First congress, first c3voc event, first time AV technician in c3voc context. Had a lot of fun. Remarks are really AV Technician related

Really liked intercom

Saw potential of voctoknopf. Perhaps add PTT button+contact?

Mute (volume ducking?) for non-active channels on intercom when not in a “call” (confusing when mixer/camera angel is talking and audio and voc talk at the same time when in Hall)

Really short hdmi extension cord in lectern bag for laptops where hdmi port can't be reached when using HDMI converter. VGA is a poor substitute for 5cm HDMI cable

Mark safe image area on camera display for side by side preview etc

Many camera angels couldn't reach the camera, perhaps put them on higher level and camera on lower.

Remote control for switchers would have been nice, less/no running around needed between talks

When cameras are next to each other with just one presenter, it is hard to use both cameras effectively in a number of situations.

bjoern: hauptsaechlich cutting, lief gut

derpeter: paar sachen liefen besser als letztes jahr, paar sachen verbesserungswuerdig

ischluff:

besser gelaufen als letztes jahr

frueher anfangen hat sich gelohnt

bessere zeitaufteilung, nichts ausseinandergefallen als niemand zum fixen da war

transcoder-hardwareproblem zu spaet aufgefallen, skripte wurden nachgebessert

gibt noch potential fuer naechstes jahr, aber grundsaetzlich zufrieden

meise:

spaeter einsteigen und zuarbeiten hat gut funktioniert

vielleicht als pattern betrachten? → weniger verantwortung auf einzelne leute konzetrieren

gefuehlt zu spaet angefangen, lief aber trotzdem gut

sophie:

saalbetrieb

backupbetrieb (wer kuemmert sich ums tauschen, monitoring) war nicht gut

riedel war super, gerne als ersatz fuer dect, voip, etc. evtl auch kommunikation mit der haustechnik

gutes engel-management von alex

==== Aufbau

Netzwerk:

Leider ist von der VOC-Netzwerkgruppe niemand direkt im Mumble

Netzwerk funktionierte erst an Tag 0 Abends

andere Teams mussten gefühlt ewig warten, bis sie weiter machen konnten

Bug im Switch, der erst durch die finale Konfiguration aufgefallen ist

VOC VLAN in der Assembly erst an Tag 2 (siehe unten)

Auf Voctomix-Rechner im Ü-Wagen war kein Deployment gefahren

Kommunikation mit NOC

Wenn man wieder selbst macht:

Mehr Netzwerkplanung im Vorfeld

Layer 1 as a Service durch NOC?

Netzwerk sollte an Tag –2 stehen.

Verzögerungen u.a. durch unbekannte Details der Location, sollte beim nächsten Mal nicht auftreten

Colo location bei Begehung festlegen

Aufwand grob:

Patches Hallen-VOC 3 Pers. x 3h

weitere Kabelage paar Stunden

Wieder selber machen?

Pro:

weniger Ping-Pong mit dem NOC notwendig

Selbst Kontrolle über alles zu haben ist schon cool

Con:

ist es den Aufwand wert?

Fazit: Wenn wir das Setup vom 34c3 1:1 nachbauen koennen spricht nichts dagegen, sonst eher wieder auf NOC-Infrastruktur verlassen – florolf

Switch Konfigs wurden im Wiki hinterlegt.

Wenn wir in Leipzig sind, [und die gleiche Hardware haben]

Netzwerk Audio-Regie war mit 2x 1GE teilweise zu dünn

Video over Darkfiber zur ACR

Audio

Es wurde dem Rest vom VOC erst zu spät klar wie das ACR Setup tatsächlich funktioniert.

“Was ist das Control-VLAN und wofür braucht man das?”

Assembly

VOC VLAN war erst Tag 2 da, Voctomix wurde (erstmals dieses Jahr) ab Tag1 11.00 benötigt

Wenn neue Setups: (egal ob Netzwerk oder Audio)

Mehr Zusammenfassungen bzw. Übersichts-Doku von dem was man jetzt Tatsächlich macht im Wiki oder auf der Mailingliste

Strom:

Bestellung ist nicht bei Fengel angekommen

Fengel's Mail dazu kam Ende Oktober auf video@ an Betreff “Strombedarf der Teams”

Zu dem Zeitpunkt war genauer Strombedarf noch nicht 100% klar

Messe teilweise überlastet, im Gegensatz zu Hamburg nicht doppelt besetzt?

Grundproblem aber bei uns und der Zwischen-Team-Kommunikation

Podeste kamen im Saal C erst sehr spät an

waren bestellt.

Podeste für Kamera und Engel ggf. gleich hoch damit die Engel nicht aufs Kamera Poddest steigen müssen?

In Saal D waren sie gleich hoch und hatten anfangs direkten Kontakt!. Kleinere Engel sind auf's Kamerapodest, weil die Stative zu hoch und zu breit waren.Kamera-Sollhöhe in die Aufbau-Checkliste ? Höhere Podeste ? Saal D wackelt immer etwas wegen Schwingboden. Näher ran an die Bühne?

AV Spezifikation immer als Plan (mit Beschriftung der Kabelwege) abgeben, nicht als Text

Problem war: Kabel ImagePro → Quellenumschalter war erst per SDI gelegt worden, und musste dann später auf DVI umgestellt werden

Sind davon ausgegangen das wir den SDI Ausgang vom Image Pro und nicht vom Quellenumschalter haben wollen.

Backup-Devices

Uhrzeit beim Hyperdesk & co. einstellen! [→checkliste]

Audio-Backups zusätzlich geschnipselt per Netzwerk mitschneiden?

Audio Backup im Saal und zusätzlich per Netzwerk irgendwo hinschubsen (Geht auch parallel an mehreren Orten mit Dante)

An den Kameras war der Gain nicht eingepegelt. 2,Kanal sollte int.Mic aufzeichenen(Sollte es?) (so war es zumindest in einem Mumble besprochen, ich hatte angeboten Keule Richtung Saal PA mit zu bringen…. die internen Mics wurden für gut genug befunden ;) -Erinnere ich grad nicht, kann aber sein. Halte ich aber für diskussionswürdig. Ich auch, liegt deutlich außerhalb des Hallradius

⇒ Gain einpegeln in die Aufbaucheckliste (siehe unten)

Der Saalaufbau endet erst nach dem Soundcheck incl Synctest

Erstmals Voctomix überall

Probleme:

Slides aus dem Quellenumschalter (Folson

Cameras waren von der Auflösung/Framerate nicht richtig eingestellt

Übergabe zwischen AV Team und Softwareleuten suboptimal

Papier-Formular auslegen in das man die Auflösungen einträgt?

Kabelplan und Formate für AV-Crew anlegen

AV-Crew soll “fertig”-Signal an Software-Crew übermitteln, ggf. dann Deployment direkt im Sall-Netz

Neuentwicklung von Mazdermind: Decklink Debugger mit WebUI, mit dem AV Aufbauleute z.B. auch per WLAN auf Tablet/Laptop im Browser testen können

Diagnose ohne Netzwerk an Tag -1 / 0 schwierig. Netzwerk sollte an Tag -1 da sein

Keine Annahmen über die Funktionalität treffen (aka wird Hardware lösen oder aka ist ein Problem der Software) → Messen und mit Anforderungen vergleichen

Kommunikation

Interkom das nächste Mal auch zum Aufbau

Telefon 1600 war nicht deployed

POC war abbestellt, da eigene SIP-Phones zum Einsatz kommen sollten (failed)

nächstes Mal zur Sicherheit auch wieder eine Nebenstelle (1601) beim POC bestellt.

1600 als Gruppe mit 1601 + 1602, 1603

mglw. über “neue” Interkom-Lösung mit abfackeln

1600 als Schnittstelle nach außen ist immer Notwendig

entscheidung gegen mitte des jahres bzg. interkom-lösung

(und Bitte von ROC: wenn eigene repaeterkanaele etc möglichst bis oktober)

TODO https://c3voc.de/wiki/checkliste für Congress kopieren und erweitern

Danimo legt congress-checkliste an, danach alle ihre Punkte mit eintragen.→ https://c3voc.de/wiki/congress-checkliste

Mehr Tische und Stühle für VOC Büro bestellen

Video

Flackern in Kameras in Saal A

Aktuell weiterhin unklar Software oder Kabellängen Problem

Kamera Einstellungen

Totale in Saal A war mehr oder weniger ganzzeitig überbelichtet

Alle Kameras waren regelmäßig unscharf.

Schalten Videoengel selbst den Autofokus ein oder stellen Dinge um?

Video-Mischer-Engel braucht externen Full-HD Monitor auf dem er auch unscharfes Video besser erkennen kann.

Die Aufteilung dazu muss im Kontext der Mischersoftware festgelegt/ausprobiert werden

Externer Monitor bei den man Programm, Preview und einzelne Quellen auswählen kann

TODO Freiwillige: Pull-Request für voctomix

Stream-Beobachter Notebooks hatten kein Full-HD und hatten den Auftrag Bild-Komposition zu bewerten

Gemeinsame platzierung der Kameras wurde teilweise als problematisch wahrgenommen

zum einen wegen der wackelnden Podesten

zum anderen bei zwei Speakern die ungünstig auf der Bühne standen, zB http://pi.c.de1.cc/index.php/34c3/34c3-AVtraining/34x3-9194_2m32s_Neuland-AlleSpeaker-_opti2Crop_2

Hand-/Zusatzkamera war gefühlt immer etwas spontan, zusätzliche Kameraengel einplanen

wenn rechtzeitig angefordert, wurde das eingeplant

Blackmagic Audioembeder

haben hinter Quellenumschalter () Probleme gemacht.

obskur++: Plura mochte Signal nicht, hyperdeck schon, …. o-O

wurden deswegen in Kamera-Weg umgebaut

Failten da im langen Kamera-Weg, wurden daraufhin auf kürzeren Kameraweg umgebaut und taten dann okay

AJA Embedder in den anderen Sälen haben keine Probleme gemacht

Kabellänge egal, da im Slide-Weg

Handkameras/Spezialanforderungen

Extra Kameraengel mit Interkom-Beltback mit im Engelsystem mit eintragen

Ggf. auch noch extra Person die ImagePro/Quellenauswahl umschaltet