Anforderungen

Helfer

Wir sind bei unserem Setup auf Helfer angewiesen, die das “Mischen” zwischen Kamera und Folien der Vorträge in dem jeweiligen Raum durchführen. Diese Helfer muss der Veranstalter selbst organisieren. Siehe auch Helfereinführung

AV

Audio: wir benötigen eine Mono-Audio-Summe per XLR, die wir direkt in in die Kamera einspeisen

Wir besitzen auch eigene Audio-Hardware (Mischer und Mikrofone), die wir aber nicht immer dabei haben. Klärt mir uns möglichst Früh, ob wir die Audio-Hardware mit einpacken müssen.

Wir haben allerdings keine Lautsprecher. Diese müssen trotzdem vom Veranstaltungsort gestellt oder separat zu gemietet werden. Bitte spreche das möglichst frühzeitig mit uns ab.

Projektor/Folien: Projektor-Signal per VGA oder HDMI – bevorzugt in 16:9.

Bitte teilt uns mit an welcher Stelle man letzteres am besten abgreift.

Schedule

Wir brauchen für unser teilautomatisiertes Schnittsystem das Vortragsprogramm in schedule.xml Format. Wenn ihr kein Frab oder Pretix einsetzt, gibt es auch einen Workflow via Spreadsheet Dateien (CSV, ODS, XLSX, Google Docs), oder ihr müsst ein euer Tool einen entsprechenden Export einbauen. Mehr Informationen dazu stehen auf der Wikiseite Schedule.

Netzwerk

Unser System erfordert mehr oder weniger zwingend eine Anbindung zum Internet. Falls eine Firewall vorhanden ist brauchen wir entsprechende Freischaltung (80, 443, 1194 TCP + UDP), ideal wäre ungefiltert. Auch sollte der Anschluss keine Browser-gestuetzte Portal-Vorschaltseite haben.

Falls genügend Upload-Bandbreite zur Verfügung steht können wir auch einen Live-Stream im Internet anbieten:Wir benötigen exklusiv mind. 3 MBit/s, besser 5 MBit/s im Upload pro Stream/Raum.

Bei Veranstaltungen mit mehreren Räumen sollten alle Vortragsräume sowie das VOC-Büro über ein Layer-2 Segment (z.B. mit einem eigenen VLAN) miteinander verbunden sein. In jedem der Räume sollte es Ethernet-Ports geben, WLAN ist nicht ausreichend. Im Zweifel kann man manchmal auch Kabel aus gekippten Fenstern oder unter Türen durch schieben.

Design

Wir produzieren die Videos in Full HD sprich 1920x1080p25. Dementsprechend brauchen wir auch die folgenden Grafiken in dieser Auflösung:

Hintergrundgrafik als PNG, optional ggf. auch als Animation.

Siehe Hintergrund von 1 – es gibt aber zwei verschiedene Ansichten, vgl. https://youtu.be/DNMpEpZnPLk?t=24m16s sprich nur die rechte obere Ecke ist safe fürs Logos o.ä.

https://github.com/voc/voctomix/issues/131#issuecomment-293774582

SVG Vorlage

Photoshop Vorlage

Intro Titelkarte als SVG

Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/intro.svg

gerne auch mit Animation

entweder als MP4 oder via Generator

Outro Titelkarte als SVG:

Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/outro.svg

gerne auch als Animation z.B. MP4 o.ä.

wenn mit Live-Streaming:

Pausenbild oder Animation

Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/sotmeu14/examples/pause.mp4?raw=true

optional: “Streaming-Logos” mit Raumname

Beispiel: https://github.com/voc/intro-outro-generator/blob/master/fossgis17/artwork/overlay.svg

optional: Grafiken/Design Streaming Webseite

Logo, CSS, vgl. https://streaming.media.ccc.de/fossgis17/ bzw. https://github.com/voc/streaming-website/blob/master/README.md#konfiguration

* optional: Infobeamer design

Intro/Outro-Generator https://github.com/voc/intro-outro-generator (Anpassung benötigt Person die mit Python und ggf. Inkscape umgehen kann)

Beispiele für Intros/Outros/Pause die damit generieret wurden:

https://github.com/voc/intro-outro-generator/tree/master/sotmeu14/examples

Haftung

Der Veranstalter muss für eventuelle Beschädigungen oder Verlust der Hardware für die Dauer des Events mit An- und Abtransport aufkommen. Da das Equipment relativ teuer ist (ca. 10k EUR pro Raum) wird dies in Regel über eine Event-Versicherung abgedeckt – die der Veranstalter meistens ohnehin schon hat. Seriennummern der Hardware können wir bei Bedarf bereitstellen. Auf anlieferung_versicherung stehen weitere Details.