C3VOC Mumble Januar 2025

Anwesende

A/V Engel könnten über das Jahr mehr irgendwo eingebunden werden
CCCV Infrastruktur ist primär für den Congress, dort könnten die Leute auch Dinge nachhalten
Wir brauchen einen Pool an Engel die uns auch außerhalb der CCCV-Strukturen helfen
Trennen zwischen CCCV und C3VOC Events, wir brauchen wahrscheinlich eine Lösung für beides
Fazit: Menschen mit Congress-Schwerpunkt (A/V Technicans) brauchen den SSO-Account. Dieser ist kein generelles C3VOC-Medium sondern nur Congress bezogen

Eventankündigungen und aktive Kommunikation wurden bisher nur schlecht behandelt, früher war dafür mehr
Die video@-Mailingliste funktioniert auch nur semi, viele Abos wurden einfach nicht gut bearbeitet. Entweder es ging oder es ging nicht, niemand weiß was.
Weiterhin ist E-Mail hat für vieles eher tot.
Wir können Matrix verwenden
Grobes Konzept (wie CCCV Matrix)
- C3VOC stellt halt nur ein mapping der Räume bereit, keine Registrierung
- Leute können da über einen eigenen Client joinen
- Auf dem Matrix/Synapse Server unter c3voc.de gibt es nur die Räume, die aus dem Wiki erzeugt werden
Kommunikation über Mailingliste ansonsten weiterhin, damit man

Ist unfertig, weil an Mailserver infrastruktur verzweifelt
Man muss wirklicht scharf dadraufschauen, da Pretalx auch das Problem hat
Mailserver-Setup ist irgendwie drama, müsste neu gebaut werden, da wie kraut und rüben
derchris könnte die muccc-config übernehmen
Fazit: JayJay, derchris, Jenny setzten sich zusammen und überlegen sich wie man das Ganze reparieren kann oder was neu gemacht werden kann

Die Server müssen von München nach Berlin (AK)
Im CCCB sollen die Server umgebaut werden
Die bishere Logistik-Planugn ist, dass Leute Autos oder Bahnfahrten machen und es irgendwas passiert
Wenn Material und Menschen zu einem Termin fährt, gibt es wieder Termin
Fazit: Wenn es nicht signifikant teuer ist, schicken wir es per Spedition hoch

Umbau und Renovierung: es kann sein, dass das Relay da in 4-5 Wochen aus geht und 4 Monate weg ist
wenns wieder da ist müssen wir dafür Strom zahlen
es soll ein rechtlich/vertraglicher Rahmen geschaffen werden
Bisher hat uns das relay gerade in den weihnachtsferien 20gbit uplink bereitgestellt
das relay bei selfnet ist auch schon relativ alt und idle-t rum
gerade wenn wir auch noch strom zahlen müssen, wäre energie-effizienz sinnvoll
ansonsten gibt es bei kontakten über thufisch und jayjay ggf noch kapazitäten
Fazit: Wir werden das Selfnet Relay herunterfahren und für weitere Events/Congress und Gedanken machen. Der Server wird (da >12 Jahre alt) nicht mehr von uns gebraucht

Ein Minion kam an, keine Ahnung wo der Rest bleibt
Der Minion wird fertiggestellt und komm zum Hackerhotel
Die Case-Prototypen aus Braunschweig müssen ausgebaut werden
Wichtigste Fragen
- Sind noch grobe Arbeiten am Holz notwendig (kein Kistensortieren etc)
  - Wahrscheinlich nicht, eher auf Modulebene und Logik
- Was ist mit dem Konzept?
  - Es muss noch eine klare Ordnung her
  - Manche Materialien müssen sowohl fest verbaut als auch flexibel vorgehalten werden (z.B. Audio (de)embedder)
  - Wir beschriften die Boxen mit Inhalt und schauen, dass wenn eine Box aufgemacht wird, dann gewinket wird
Für das Geekend können durch die AGS Holzarbeiten etc vorab vorgenommen worden
Fazit: Wir kaufen die Transflex und die wichtigsten Grundmodule bei Amptown nach Braunschweig. Wir bestellen auch den Grundstock Auerboxen
Fazit: Man trifft sich in kleiner Grunde auch schon in Braunschweig für das genaue Ausarbeiten (14 bis 16 März)
Fazit: Das andere Geekend wird ebenfalls in Braunschweig stattfinden (16 bis 17 Mai)

Wir werden erstmal weiterhin über die CCCV/GDSK die Transporte abwickeln
Der Versand ist nie das teuere sondern die Versicherung.
Wenn eine andere Spedition/Eventversicherung einen Versicherungsschutz anbietet, unbedingt vergleichen ob es wirklich versichert ist,
Wenn man für ein Event selbst fährt, macht es die Transportversicherung nicht unbedingt einfacher
Versicherung (wie was und wo) wird aktuell geprüft, dauert aber

Waren eigentlich schon irgendwo im invoice gibt
ein Teil ging raus, andere aktuell immer noch offen
Offen ist:
- GLT, geht aber noch raus
- Revision
aber viel fehlt immer noch
Abrechnung(ssoftware) ist viel zu umfangreich, man nimmt das Template und passt es kurz an
Problem: Irgendwie haben andere Chaos-Nahe Gruppen ein Gerücht, was das C3VOC kostet. Wir brauchen hier einen klar kommunizierten Plan
Wie rechnen wir ab? (ohne Steuern)
- Material: 500 Eur / Raum / Tag
- Transport / Versicherung: extra
- Erfas: Kümmern sich mit dem CCC so
Fazit: Wir brauchen (k)eine Softwarelösung sondern mehr Kommunikation. Rechnungsdaten vor Versand
Fazit: Die ganzen Gerüchte über Kosten müssen aufhören