Table of Contents

Anwesend
Agenda

39c3 Meeting 02

art:: BigBlueButton
ort:: https://meet.alpaka.live/kun-toj-hvi-3ps
begin:: 2025-11-13
ende:: 2025-11-13
start:: 20:30
end:: 21:50
link:: https://pad.c3voc.de/7WtBrG8jSGaUartickMhUQ
tag:: meeting, 39c3
announced:: ja

Anwesend

Ausrasti
Av
commanderred / zoe
Dario (hammer065)
dax
eric
gari
Helena
Isa
Ivo
joliyea
jtbx
Kampfhamster
kunsi
leiko
lhampe
moe
mrcaptcha * niklasnet
Scientress
Simpel (20:40 Uhr)
sophie
teemee
thorti
thunfisch
Tixxi (20:53 Uhr)
ViMaSter

Agenda

Ansprechpersonen

Überschneidungen und Single Points of Failure
- Digital Signage:
  - Aufbau durch Jenny + AV
  - D3S durch Jenny + AV
  - OFFEN: info-beamer betreuung
    - Dario (hammer065) setzt sich den Hut auf
- Doppelung Digital Sinage + Netzwerk?
  - Digital Sinage Aufbau: vor dem 24.
  - Netzwerk primär Buildup ~25./26.
  - Systembetreuung Digital Sinage wärend dem Event

Raumnutzung

Feedback der letzen Jahre:
- Nutzung Raum 313 oft nicht durch VOC / Lagerraum / C3Hub / c3nav? /…
- für A/V Techs fehlte ein Raum / Arbeitsplatz
- Verbesserungsvorschlag:
- Räume 314 & 313 ausschließlich Arbeitspätze (ab 26. Abends)
- als Lager beim Event ausschließlich Bad in 315
- Saal 8 ist ein Teamarbeitsraum
Matrix Channels
A/V Angels wieder auf events.ccc.de matrix?
A/V Technicians in 39c3 C3VOC im VOC Space?
kunsi macht:
- AV-tech umbenennen
- Engel neu

Call mit CCH

Monday, 17 November 2025, 14:00–15:00
Thunfisch hat ausführliche Liste an Audioanforderungen geschrieben (https://pad.c3voc.de/OU9S9e34Sxyi1_FgBd0SfQ#)

Aufbauplanung

Aufbau beginnt erst am 25.12. spätnachmittags/abends mit Saal G
vorher keine Flightcases öffnen
26.12., 15:00 Brandschutzhelfereinweisung in Saal G. Dafür muss alles spielfertig sein.
anfangen und fertig machen, nicht mittendrin aufhören und nochmal nacharbeiten müssen
- 25.12. weitere Säle nur wenn ausreichend Personal
- 26.12. Haupt Aufbautag
aufbauteams zu einem späteren zeitpunkt festlegen
Durchmischung von säälen vermeiden! Erst Inhalt des dem saal zugewiesenen flightcases aufbrauchen, dann spares ausm VOC office holen. Erst als last resort aus anderen säälen klauen!

Abbauplanung

Programmende 2h früher als letztes Jahr
Essensplanung (Reservierung) bedenken mit eigenem Hut?

Special Talks

dokumentenkameras wären gut
mehr sobald ein spezialtalkschnittstellenmeeting stattgefunden hat
Weitere Informationen: https://wiki.cccv.de/crews/saal/public/protokolle/251105_39c3_workflow_sonderfaelle

Gameshows

vmtl. verteilt auf mehrere Säle
Absprachen mit Vortragenden ausstehend

Kammerorchester

https://www.arte.tv/de/videos/124821-000-A/beyond-time-and-space/ ??
GEMA sagt nein zum Streaming
und sowieso nicht wenns arte schonmal produziert hat
aber vielleicht mal YOLO mit besseren atmo mikros probieren?
- 1 x Stereo-Hauptmikrofonierung (ORTF o.ä.)

Engelschulung

Gerne an Tag 0 a 19 Uhr
Frage an #Saal: Gibt es einen Plan für Saal G?
Engelschulung an Tag 1? Eher schwierig

C3Lingo

Bildschirme in der entsprechenden Kabine für die Säle
Bekommen wir einen Output in Vocotomix hin?