39c3 Day -1

• Aufbau Meeting

  • special Talks
  • Hel(l|p)desk
  • Schlüssel
  • Aufbau
    • Säle
    • Audio
    • etc
  • Bürosituation
  • Stunden / Schichten

  Protokoll

• Eventphone läuft

  • Internetmanufaktur: reboot party wg Problemen um 030 uhr
  • LOC
    • sofenplanung muss heute abgeschlossen werden
    • ist ab Veranstaltungdbeginn im eingeschränken modus
    • absperrung halle h ist da
  • 26.12 um 16 uhr an a05 aufzugeinweisung
  • himmel ist operational, hat masken und Tests
  • finale begehung morgen 14:00 Uhr
  • crewcrew ab morgen aktiv

  Special Talks

  • thomic und lhampe haben sich gestern mit F30 gesprochen
  • Es gibt 25 TechRider, die gerade ausgewertet werden
  • lhampe wird im Verlauf des Abends den Tag 1 vorbereiten und bei den Leuten aufschlagen
  • Dieses Jahr eigenständige Organisation via Pad

  Hel(p|l)desk

  • Ist ab jetzt 9 to the other five besetzt
  • Aufbaumate mit Technologie ab morgen verfügbar
  • SD Karten werden gelabelt, bitte vorbeibringen

  Schlüssel

  • thunfisch-schlüssel sind zurückgekommen
  • weitere Schlüssel:
    • Av
    • Andi
    • hexchen
    • 2x hel(p|l)desk
    • 1x fehlt/unbekannt
  • bitte die schlüssel nicht aufwerten, die stadtwerke haben wahrscheinlich alle Vortragssäle dabei
  • Räume über Hel(p|l) absperren lassen
  • Rückgabe der Schlüssel über die Stadtwerke
  • Bedarf:
    • 1x für Hub
  • Schlüssel via Hel(p|l) dispatchen/verteilen. Also werden da koordiniert

  Stunden / Schichten

  • Schichten werden ab morgen via Hel(p|l)desk eingetragen
  • Bitte schonmal jetzt in die Zeiten reinklicken, das ist besser als nachtragen

  Gewerke

• USB Sticks mit Pausenloop vorbereiten

• Kamera, Encoder, VOC Netz, Voctocore,…

  • Ton noch WIP
  • Bühne fehlt (CCH)
    • analogway auch (vale?)
  • Banner fehlen, kommen morgen, ist etwas aufwendiger
  • Wer ist für G morgen verantwortlich? Jack übernimmt
  • 15:00 Uhr ist Deadline

  Infrastruktur

  • Minions und Servercase bereit
  • Netzwerk in Saal F muss die Regie fertiggestellt werden
  • Links bei Kamerapodesten in 1 und F vorbereitet
  • Achtung! Loops können bei den Switchen gesteckt werden
  • Übersicht über den Status bitte Festhalten

  C3Lingo

  • Telefone sind soweit deployed, Hardware kommt morgen
  • Pulte kommen morgen aus CCCH

  Audio

  • Selbes Fehlerbild wie im vergangenen Jahr
  • Wird dieses Jahr anders bearbeitet

  Bürosituation

  • Es wurden Tische geliefert und Regale wurden gebaut
  • Für nächstes Jahr bestellen wir Regale
  • Raum 314 ist C3VOC Operations Office (Postprocessing, Streaming, A/V Ops, Infrastruktur) Arbeiten und keine Party
  • Raum 313 ist Coworking-Space

  Nächstes Meeting

Day 0, 13:00 Uhr Build Up für Sync
Day 0, 18:30 Uhr Sync

ToDo's:

• [ ]Kamera/Mixer Engel für recording Engeleinführung

  • [x]Hutträger Saal G fertig machen gesucht → Jack
  • [ ]Analogway (Hut) config (morgen) - vale?
  • [ ]AV+Jenny erstellen Liste Status Netzwerk bis EOB
  • [ ]SD Karten (6x in Mappe) + USB-Stick → Hel(l|p)desk zum Labeln
  • [ ]1-2 SD Karten für Orchester (day3) gesucht (128-256GB) → Helldesk
  • [ ]USB-Stick Pausen Audio vorbereiten
  • [ ]