Checkliste

Bestandslisten

• Lecture Room Sets siehe https://c3voc.de/checklists
• Regie-Case siehe lecture_room_case_s1_to_s6

Zum Kopieren auf die Wikiseite der Veranstaltungs hier auf c3voc.de:

Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
* <todo>Audio geklärt?</todo>
* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo>Abholung geklärt?</todo>
* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
* <todo>Wer macht [[docs:bundlewrap]]?</todo>
* Gibt es ein Helfersystem?
* VOC Büro?

Vor der Veranstaltung
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Branch im [[docs:config_management]]-Repo für [[docs:bundlewrap]] wurde angelegt?</todo>
* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
* <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
* <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo>Schedule XML URL da?</todo>
* <todo>Order auf releasing angelegt?</todo> 
* <todo>Konferenz im Media Backend angelegt/gecloned?</todo>
* <todo>Konferenz im Tracker angelegt/gecloned?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
  * <todo>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo>Artwork ist da?</todo>
  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>
* <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo>

siehe https://c3voc.de/checklists

• Vorstellungsrunde mit lokaler Orga
• Cube/Minion per Ansible bespielen
• HDMI und VGA mit Laptop ausprobiert?
  • gibt es Probleme mit HDCP?
• Ton getestet?

  • kommt an Kammera an?
  • ist brumfrei?
  • Pegel passt?
  • Falls notwendig: Ground-Lift bei DI Box eingeschaltet?

  * Flackert Projektorbild in Kamera?

• Bei mehreren Kameras pro Raum: Tallycom montiert?
• Stativ richtig ausbalanciert und Dämpfung richtig eingestellt?
• alle Taschen im Saal wieder aufgeräumt?
• Kamera SD-Karten geleert/formatiert
• Kamera Bildeinstellungen stimmen?
  • Weißabgleich
  • Focus: Auto oder Manuell?
  • Blende
• Pausensource deployed?

• Audio Test
• Sync Test (könnte bald technisch gelöst sein, ergäbe die möglichkeit audio + sync zusammenschmeißen)
• Alle Quellen im System
  • sind noch da
  • lassen sich ohne “einfrieren” durchschalten
• Kameraeinstellungen

• Kamera/Mischerengel da?
• Sprache im Intercom
• Focus stimmt?
• Blende stimmt?
• Feststellung des Stativs gelöst / Widerstand sinnvoll eingestellt?
• Mikro richtig am Redner

• Stativ korrekt eingestellt
• Zoom Servo aktiv?

siehe https://c3voc.de/checklists

• Encoder-PCs nicht selbst abschalten, sondern mit VOC-Regie abstimmen das dieser Remote heruntergefahren wird
• Erst danach Netzwerk abbauen
• Hardware auf Vollständigkeit prüfen: https://wink.c3voc.de

• Auf Mastodon bescheid sagen das alle Talks released sind