Das Event findet an der IHK Wiesbaden statt und hat 4 aufzuzeichnende Räume.
Seibert Media hat selbst ein Raum-Set, dennoch werden 4 Saal-Cases vom VOC angemietet werden. Allerdings existiert in der IHK quasi kein Audio-Setup, so dass wir alles an Audio-Cases leihen würden das da ist.
Ebenso stellt Seibert Media ein Storage aus dem eigenen Fundus. Die Kosten werden nach dem üblichen Preis abgerechnet.
Transport via Spedition wird von Seibert Media organisiert, bezahlt und versichert.
Die Veranstaltung dauert 2 Tage lang, davon ist jedoch nur der erste aufzuzeichnen, der zweite wird für Workshops benutzt. An diesem werden wie das Processing abschließen, abbauen und die Cases sortieren.