ASM 2026

• Andi
• schokopudding
• lhampe (hat nur während der Veranstaltung und nicht zur Vorbereitung Zeit)
• derchris? (grade noch unklar ob/wie viel Zeit)

• 1-2 Räume per OBS via RTMP/SRT auf Streaming-Webseite
• 3-10 Recordings auf media.ccc.de via import.c3voc.de
• Remote-Control aus VOC Office im Studio

• Encoder-MUC, Mixer-MUC beide auf Ubuntu 24.4 LTS
  • Minion-MUC auf Debian 12?
• Hacc-rack auf Debian
  • mit OBS 28.x
• bis zu 3x Mini PCs von Schokopudding

• 1x JVC GY-HM200E
• 4x Tandberg TTC8-02 PTZ
• Stative
  • zwei Sachtler
  • Misc
  • Magic Arm

• ein altes VOC Audiocase
  • zwei Handmikrofonen
  • einem Headset
• ein Sennheiser E-Band Beltpack + Empfänger
• ein DJI-Mic Set mit zwei Sendern
• brauchen wir Lautsprecher für die Räume in der Sprachschule?

Die Vorträge mit Aufzeichnung/Live-Stream in der Sprachschule im 1. OG, andere Räume können bei Überfüllung Live-Bild aus Sprachschule 1 “Argentinien” unabhänig vom Livestream anzeigen

• Sprachschule 1: “Argentinien” (Vortrag mit Aufzeichnung und Tischen)
  • hat Projektor an der Decke, dürfen wir den verwenden?
  • hack-rack
  • 3x Tandberg
  • Infobeamer PI
• Sprachschule 2: “Cuba” (Vortrag)
  • Encoder-MUC
  • Infobeamer PI
  • ohne Recording-/Streamingausstattung
• Sprachschule 3: “Peru” (Workshop)
  • ohne Recording-/Streamingausstattung
• Hauptraum/Wohnzimmer im EG
• Longe im Keller (ohne Stream)
• Studio im Keller (VOC Office + Podcast-Studio)
  • Mini PCs von Schokopudding
  • Mixer-MUC
  • Minion-MUC
  • …

Kickoff Meeting

• Anforderungen durchgegangen
• [✓ andi, 2026-05-22]Projektoren und Anschlüsse geklärt?
  • Projektor für Sprachschule kommen ab Mittwoch von DaN/Mila

Vor der Veranstaltung

• Netzwerk geklärt?
  • [andi][✓ andi, 2026-05-20]VOC VLAN für Studio-Ports in ds-icx7250-a einrichten
  • [andi][✓ andi, 2026-05-20]VOC VLAN im Router einrichten https://git.muc.ccc.de/infra/nixos-deployment/src/branch/main/hosts/sg105/network.nix
  • zum 1.OG wieder eine Glasfaser
    • [✓ andi, 2026-05-22]10GE SFPs einbauen
• [✓ andi, 2026-05-20]Schedule publiziert?
• [andi][✓ andi, 2026-05-20]Raumbegehung Sprachschule
  • “Besichtigen koennen wir unter der Woche von 8 Uhr bis maximal 9 Uhr, besser 8:45 Uhr weil ab 9 Uhr der Unterricht beginnt.”
  • [✓ andi, 2026-05-20]Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?
  • [✓ andi, 2026-05-22]Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt?
• Order auf releasing angelegt?
• [✓ andi, 2026-05-22]Konferenz im Media Backend angelegt/gecloned?
• [✓ andi, 2026-06-01]Projekt im Import Tool angelegt
  • [✓ andi, 2026-06-01]Schedule importiert
• Projekt im Tracker angelegt/gecloned? siehe tracker-project_and_worker
  • Schedule importiert?
• Auf releasing VM genügend Speicherplatz?
• [✓ andi, 2026-05-22]Artwork ist da?
  • Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?
• OBS Config
  • auf allen Encodern deployed?
• [✓ andi, 2026-05-22]streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?
• Relive
  • unklar ob wir das wollen…
  • config angepasst und deployed?

Nach der Veranstaltung

• Tracker Projekt archivieren
• Status oben auf 'done' setzen