= C3VOC Mumble Januar 2025 ---- dataentry meeting ---- art : mumble ort : mumble.c3voc.de begin_dt : 2025-01-26 ende_dt : 2025-01-26 start_zeit : 20:30 end_zeit : 22:00 link_url : https://pad.c3voc.de/RAQhPNx6Q2GGNtJx_WbWpw# tags : meeting announced_bool : ja ---- == Anwesende * Bix * danimo * derchris * EvilScientress * hammer065 * Ivo * Jack * JayJay * jwacalex * Kampfhamster * Kunsi * leiko * Simpel * sophie * thomic * thunfisch * Tixxi == Agenda === 38c3 AV-Technicans @ CCCV-Orga Strukturen * A/V Engel könnten über das Jahr mehr irgendwo eingebunden werden * CCCV Infrastruktur ist primär für den Congress, dort könnten die Leute auch Dinge nachhalten * Wir brauchen einen Pool an Engel die uns auch außerhalb der CCCV-Strukturen helfen * Trennen zwischen CCCV und C3VOC Events, wir brauchen wahrscheinlich eine Lösung für beides * Fazit: Menschen mit Congress-Schwerpunkt (A/V Technicans) brauchen den SSO-Account. Dieser ist kein generelles C3VOC-Medium sondern nur Congress bezogen === Kommunikation generell * Eventankündigungen und aktive Kommunikation wurden bisher nur schlecht behandelt, früher war dafür mehr * Die video@-Mailingliste funktioniert auch nur semi, viele Abos wurden einfach nicht gut bearbeitet. Entweder es ging oder es ging nicht, niemand weiß was. * Weiterhin ist E-Mail hat für vieles eher tot. * Wir können Matrix verwenden * Grobes Konzept (wie CCCV Matrix) * C3VOC stellt halt nur ein mapping der Räume bereit, keine Registrierung * Leute können da über einen eigenen Client joinen * Auf dem Matrix/Synapse Server unter c3voc.de gibt es nur die Räume, die aus dem Wiki erzeugt werden * Kommunikation über Mailingliste ansonsten weiterhin, damit man === Ticket-System voc@ * Ist unfertig, weil an Mailserver infrastruktur verzweifelt * Man muss wirklicht scharf dadraufschauen, da Pretalx auch das Problem hat * Mailserver-Setup ist irgendwie drama, müsste neu gebaut werden, da wie kraut und rüben * derchris könnte die muccc-config übernehmen * Fazit: JayJay, derchris, Jenny setzten sich zusammen und überlegen sich wie man das Ganze reparieren kann oder was neu gemacht werden kann === Serverspende * Die Server müssen von München nach Berlin (AK) * Im CCCB sollen die Server umgebaut werden * Die bishere Logistik-Planugn ist, dass Leute Autos oder Bahnfahrten machen und es irgendwas passiert * Wenn Material und Menschen zu einem Termin fährt, gibt es wieder Termin * Fazit: Wenn es nicht signifikant teuer ist, schicken wir es per Spedition hoch === Situation bei Selfnet * Umbau und Renovierung: es kann sein, dass das Relay da in 4-5 Wochen aus geht und 4 Monate weg ist * wenns wieder da ist müssen wir dafür Strom zahlen * es soll ein rechtlich/vertraglicher Rahmen geschaffen werden * Bisher hat uns das relay gerade in den weihnachtsferien 20gbit uplink bereitgestellt * das relay bei selfnet ist auch schon relativ alt und idle-t rum * gerade wenn wir auch noch strom zahlen müssen, wäre energie-effizienz sinnvoll * ansonsten gibt es bei kontakten über thufisch und jayjay ggf noch kapazitäten * Fazit: Wir werden das Selfnet Relay herunterfahren und für weitere Events/Congress und Gedanken machen. Der Server wird (da >12 Jahre alt) nicht mehr von uns gebraucht === Case 2.0 * Ein Minion kam an, keine Ahnung wo der Rest bleibt * Der Minion wird fertiggestellt und komm zum Hackerhotel * Die Case-Prototypen aus Braunschweig müssen ausgebaut werden * Wichtigste Fragen * Sind noch grobe Arbeiten am Holz notwendig (kein Kistensortieren etc) * Wahrscheinlich nicht, eher auf Modulebene und Logik * Was ist mit dem Konzept? * Es muss noch eine klare Ordnung her * Manche Materialien müssen sowohl fest verbaut als auch flexibel vorgehalten werden (z.B. Audio (de)embedder) * Wir beschriften die Boxen mit Inhalt und schauen, dass wenn eine Box aufgemacht wird, dann gewinket wird * Für das Geekend können durch die AGS Holzarbeiten etc vorab vorgenommen worden * Fazit: Wir kaufen die Transflex und die wichtigsten Grundmodule bei Amptown nach Braunschweig. Wir bestellen auch den Grundstock Auerboxen * Fazit: Man trifft sich in kleiner Grunde auch schon in Braunschweig für das genaue Ausarbeiten (14 bis 16 März) * Fazit: Das andere Geekend wird ebenfalls in Braunschweig stattfinden (16 bis 17 Mai) === Logistik * Wir werden erstmal weiterhin über die CCCV/GDSK die Transporte abwickeln * Der Versand ist nie das teuere sondern die Versicherung. * Wenn eine andere Spedition/Eventversicherung einen Versicherungsschutz anbietet, unbedingt vergleichen ob es //wirklich// versichert ist, * Wenn man für ein Event selbst fährt, macht es die Transportversicherung nicht unbedingt einfacher * Versicherung (wie was und wo) wird aktuell geprüft, dauert aber === Eventabrechnung und -Verrechnung * Waren eigentlich schon irgendwo im invoice gibt * ein Teil ging raus, andere aktuell immer noch offen * Offen ist: * GLT, geht aber noch raus * Revision * aber viel fehlt immer noch * Abrechnung(ssoftware) ist viel zu umfangreich, man nimmt das Template und passt es kurz an * Problem: Irgendwie haben andere Chaos-Nahe Gruppen ein Gerücht, was das C3VOC kostet. Wir brauchen hier einen klar kommunizierten Plan * Wie rechnen wir ab? (ohne Steuern) * Material: 500 Eur / Raum / Tag * Transport / Versicherung: extra * Erfas: Kümmern sich mit dem CCC so * Fazit: Wir brauchen (k)eine Softwarelösung sondern mehr Kommunikation. Rechnungsdaten //vor// Versand * Fazit: Die ganzen Gerüchte über Kosten müssen aufhören === Nächste Events ==== WICMP10 * vale informiert und legt das Event an ==== Hacker Hotel 2025 * versicherung muss ist offen * thomic führt den transport durch ==== Fossgis * Vor Ort Termin übernächste Woche * thunfisch ist verhindert, jenny wird allerdings dabei sein == Nächster Termin * 23.02.2025 um 20:30 * Keine Fünf-Minuten-Leerlauf mehr