====== 39c3 Meeting 02 ======

---- dataentry meeting ----
art            : BigBlueButton
ort            : https://meet.alpaka.live/kun-toj-hvi-3ps
begin_dt       : 2025-11-13
ende_dt        : 2025-11-13
start_zeit     : 20:30
end_zeit       : 21:50
link_url       : https://pad.c3voc.de/7WtBrG8jSGaUartickMhUQ
tags           : meeting, 39c3
announced_bool : ja
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===== Anwesend =====

  * Ausrasti
  * Av
  * commanderred / zoe
  * Dario (hammer065)
  * dax
  * eric
  * gari
  * Helena
  * Isa
  * Ivo
  * joliyea
  * jtbx
  * Kampfhamster
  * kunsi
  * leiko
  * lhampe
  * moe
  * mr_captcha
  * niklas_net
  * Scientress
  * Simpel (20:40 Uhr)
  * sophie
  * teemee
  * thorti
  * thunfisch
  * Tixxi (20:53 Uhr)
  * ViMaSter

===== Agenda =====

==== Ansprechpersonen ====

  * Überschneidungen und Single Points of Failure
    * Digital Signage:
      * Aufbau durch Jenny + AV
      * D3S durch Jenny + AV
      * OFFEN: info-beamer betreuung
        * Dario (hammer065) setzt sich den Hut auf
    * Doppelung Digital Sinage + Netzwerk?
      * Digital Sinage Aufbau: vor dem 24.
      * Netzwerk primär Buildup ~25./26.
      * Systembetreuung Digital Sinage wärend dem Event

==== Raumnutzung ====

  * Feedback der letzen Jahre: 
    * Nutzung Raum 313 oft nicht durch VOC / Lagerraum / C3Hub / c3nav? /...
    * für A/V Techs fehlte ein Raum / Arbeitsplatz
  * Verbesserungsvorschlag:
    * Räume 314 & 313 ausschließlich Arbeitspätze (ab 26. Abends)
    * als Lager beim Event ausschließlich Bad in 315
  * Saal 8 ist ein Teamarbeitsraum

==== Matrix Channels ====

  * A/V Angels wieder auf events.ccc.de matrix?
  * A/V Technicians in 39c3 C3VOC im VOC Space?
  * kunsi macht:
    * AV-tech umbenennen
    * Engel neu

==== Call mit CCH ====

  * Monday, 17 November 2025, 14:00–15:00
  * Thunfisch hat ausführliche Liste an Audioanforderungen geschrieben ([[https://pad.c3voc.de/OU9S9e34Sxyi1_FgBd0SfQ#]])

==== Aufbauplanung ====

  * Aufbau beginnt erst am 25.12. spätnachmittags/abends mit Saal G
  * vorher keine Flightcases öffnen
  * 26.12., 15:00 Brandschutzhelfereinweisung in Saal G. Dafür muss alles spielfertig sein.
  * anfangen und fertig machen, nicht mittendrin aufhören und nochmal nacharbeiten müssen
    * 25.12. weitere Säle nur wenn ausreichend Personal
    * 26.12. Haupt Aufbautag
  * aufbauteams zu einem späteren zeitpunkt festlegen
  * Durchmischung von säälen vermeiden! Erst Inhalt des dem saal zugewiesenen flightcases aufbrauchen, dann spares ausm VOC office holen. Erst als last resort aus anderen säälen klauen!

==== Abbauplanung ====

  * Programmende 2h früher als letztes Jahr
  * Essensplanung (Reservierung) bedenken mit eigenem Hut?

==== Special Talks ====

  * dokumentenkameras wären gut
  * mehr sobald ein spezialtalkschnittstellenmeeting stattgefunden hat
  * Weitere Informationen: [[https://wiki.cccv.de/crews/saal/public/protokolle/251105_39c3_workflow_sonderfaelle]]

=== Gameshows ===

  * vmtl. verteilt auf mehrere Säle
  * Absprachen mit Vortragenden ausstehend

=== Kammerorchester ===

  * [[https://www.arte.tv/de/videos/124821-000-A/beyond-time-and-space/]] ??
  * GEMA sagt nein zum Streaming
  * und sowieso nicht wenns arte schonmal produziert hat
  * aber vielleicht mal YOLO mit besseren atmo mikros probieren?
    * 1 x Stereo-Hauptmikrofonierung (ORTF o.ä.)

=== Engelschulung ===

  * Gerne an Tag 0 a 19 Uhr
  * Frage an #Saal: Gibt es einen Plan für Saal G?
  * Engelschulung an Tag 1? Eher schwierig

=== C3Lingo ===

  * Bildschirme in der entsprechenden Kabine für die Säle
  * Bekommen wir einen Output in Vocotomix hin?