====== 39c3 Day -1 ======

---- dataentry meeting ----
art            : Meeting
ort            : Besprechungsraum PL
begin_dt       : 2025-12-25
ende_dt        : 2025-12-25
start_zeit     : 21:00
end_zeit       : 22:00
link_url       : https://pad.c3voc.de/hIXGf5s3T2GONu-U73TAtw
tags           : meeting, 39c3
announced_bool : ja
----



===== Agenda =====

  * Aufbau Meeting
  * special Talks
  * Hel(l|p)desk
  * Schlüssel
  * Aufbau
    * Säle
    * Audio
    * etc
  * Bürosituation
  * Stunden / Schichten

===== Protokoll =====

==== Aufbau Meeting ====

  * Eventphone läuft
  * Internetmanufaktur: reboot party wg Problemen um 030 uhr
  * LOC 
    * sofenplanung muss heute abgeschlossen werden
    * ist ab Veranstaltungdbeginn im eingeschränken modus
    * absperrung halle h ist da
  * 26.12 um 16 uhr an a05 aufzugeinweisung
  * himmel ist operational, hat masken und Tests
  * finale begehung morgen 14:00 Uhr
  * crewcrew ab morgen aktiv

==== Special Talks ====

  * thomic und lhampe haben sich gestern mit F30 gesprochen
  * Es gibt 25 TechRider, die gerade ausgewertet werden
  * lhampe wird im Verlauf des Abends den Tag 1 vorbereiten und bei den Leuten aufschlagen
  * Dieses Jahr eigenständige Organisation via Pad

==== Hel(p|l)desk ====

  * Ist ab jetzt 9 to the other five besetzt
  * Aufbaumate mit Technologie ab morgen verfügbar
  * SD Karten werden gelabelt, bitte vorbeibringen

===== Schlüssel =====

  * thunfisch-schlüssel sind zurückgekommen
  * weitere Schlüssel:
    * Av
    * Andi
    * hexchen
    * 2x hel(p|l)desk
    * 1x fehlt/unbekannt
  * bitte die schlüssel nicht aufwerten, die stadtwerke haben wahrscheinlich alle Vortragssäle dabei
  * Räume über Hel(p|l) absperren lassen
  * Rückgabe der Schlüssel über die Stadtwerke
  * Bedarf:
    * 1x für Hub
    * 
  * Schlüssel via Hel(p|l) dispatchen/verteilen. Also werden da koordiniert

==== Stunden / Schichten ====

  * Schichten werden ab morgen via Hel(p|l)desk eingetragen
  * Bitte schonmal jetzt in die Zeiten reinklicken, das ist besser als nachtragen

==== Gewerke ====

=== A/V Ops ===

  * USB Sticks mit Pausenloop vorbereiten

=== Saal G ===

  * Kamera, Encoder, VOC Netz, Voctocore,...
  * Ton noch WIP
  * Bühne fehlt (CCH)
    * analogway auch (vale?)
  * Banner fehlen, kommen morgen, ist etwas aufwendiger
  * Wer ist für G morgen verantwortlich? Jack übernimmt
  * 15:00 Uhr ist Deadline

==== Infrastruktur ====

  * Minions und Servercase bereit
  * Netzwerk in Saal F muss die Regie fertiggestellt werden
  * Links bei Kamerapodesten in 1 und F vorbereitet
  * Achtung! Loops können bei den Switchen gesteckt werden
  * Übersicht über den Status bitte Festhalten

==== C3Lingo ====

  * Telefone sind soweit deployed, Hardware kommt morgen
  * Pulte kommen morgen aus CCCH

==== Audio ====

  * Selbes Fehlerbild wie im vergangenen Jahr
  * Wird dieses Jahr anders bearbeitet

==== Bürosituation ====

  * Es wurden Tische geliefert und Regale wurden gebaut
  * Für nächstes Jahr bestellen wir Regale
  * Raum 314 ist C3VOC Operations Office (Postprocessing, Streaming, A/V Ops, Infrastruktur) Arbeiten und keine Party
  * Raum 313 ist Coworking-Space

===== Nächstes Meeting =====

Day 0, 13:00 Uhr Build Up für Sync\\ 
Day 0, 18:30 Uhr Sync

ToDo's:

  * [ ]Kamera/Mixer Engel für recording Engeleinführung
  * [x]Hutträger Saal G fertig machen gesucht -> Jack
  * [ ]Analogway (Hut) config (morgen) - vale?
  * [ ]AV+Jenny erstellen Liste Status Netzwerk bis EOB
  * [ ]SD Karten (6x in Mappe) + USB-Stick -> Hel(l|p)desk zum Labeln
  * [ ]1-2 SD Karten für Orchester (day3) gesucht (128-256GB) -> Helldesk
  * [ ]USB-Stick Pausen Audio vorbereiten
  * [ ]