= WICMP 11

---- dataentry event ----
name                 : WICMP 11
type_et              : conference
synonym              : wicmp11
voc-verantwortlicher : 
ort                  : ZAM Erlangen
internetseite_url    : https://w.icmp.camp/11/
begin                : 2026-02-26 
ende                 : 2026-03-01 
kontakt              : michy
email_mail           : wicmp-orga@lists.erlangen.ccc.de
raeume               : 1
cases                :    # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
transport            :             # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag            : 2026-02-25
abbautag             : 2026-03-01
ruecktransport       :             # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       : teilweise
streaming            : ja
planungstool         : pretalx
schedule_url         : 
publizierung         : media
media_url            : # https://media.ccc.de/c/wicmp11 
youtube_url          : # https://www.youtube.com/playlist?list= 
tib-av_url           : # https://av.tib.eu/series/ 
aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
status_st            : planning
wekan_url            :
----

=== Wer?

* Tixxi
* Isa
* michy
* Jack
* jtbx
* stuebinm
* du?

=== TODOs

von [[:checkliste]] hierher kopieren


Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
* Anforderungen:
** <todo #tixxi:2026-01-25>Helfer geklärt</todo>
** <todo>AV geklärt</todo>
** <todo>Schedule geklärt</todo>
** <todo #tixxi:2026-01-25>Netzwerk geklärt</todo>
** <todo>Design geklärt</todo>
** <todo>Haftung & Logistik geklärt</todo> -> Veranstalter ist mit den Kosten < = 400€ einverstanden; Veranstaltungshaftpflicht wird es geben
** <todo>Sonstiges geklärt</todo>

* <todo>Audio geklärt?</todo>
* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo>Abholung geklärt?</todo>
* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>

Vor der Veranstaltung
* <todo #tixxi:2026-01-25>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo #tixxi:2026-01-25>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen? -> es gibt nur einen Vortragsraum</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
* <todo #tixxi:2026-01-18>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt? -> wurde besprochen</todo>
* <todo #tixxi:2026-01-18>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!) -> 1.Raumbegehung am 09.JAN2026 durchgeführt, Standorte sind größtenteils schon klar</todo>
* <todo>Schedule XML URL da?</todo>
* <todo>Order auf releasing angelegt?</todo> 
* <todo>Order auf media angelegt?</todo> 
  * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
* <todo>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
  * <todo>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo>Artwork ist da?</todo>
  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
* Gibt es ein Helfersystem -> ja Fnordpol (Engelssystem), Engel-/Wichteltype schon beantragt; A/V-Wichtel Type wurde angelegt und Tixxi als Supporterin hinzugefügt (23.01.2026)
* VOC Büro? -> Da nur ein Vortragsraum nicht notwendig bzw. durch VLAN wird es ggf. einen zusätzlichen Ort außerhalb vom Vortragsraum zum Schneiden geben (noch in Klärung)

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>
* <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo>