= HOT Summit 2019

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name              : HOT Summit 2019
synonym           : hotosm2019
voc-verantwortlicher : andi
ort               : Heidelberg
internetseite_url : https://summit2019.hotosm.org
begin             : 2019-09-19
ende              : 2019-09-20
kontakt           : Melanie
email_mail        : 
raeume            : 3
cases             : 5, 6, muCCC
transport         : per K&N Stückgut aus Bukarest + Darmstadt
aufbautag         : 2019-09-18
abbautag          : 
ruecktransport    :             # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware    : nein
streaming         : vielleicht
planungstool      : pretalx?
schedule_url      : https://summit2019.hotosm.org/schedule.xml
publizierung      : YouTube
media_url         : # https://media.ccc.de/c/ @@media@@
youtube_url       : https://www.youtube.com/hotosm # https://www.youtube.com/playlist?list= @@youtube@@
tib-av_url        : # https://av.tib.eu/series/ @@tib-av@@
aufzeichnungliz   : CC BY 3.0
streamliz         : 
status_st         : planning
wekan_url         :
----

Programm: https://summit2019.hotosm.org/program/

Direkt vor der SotM2019, größtenteils in den gleichen Räumen. Detailplanung auf der [[SotM2019]]-VOC-Wikiseite

> Im finalen Programm planen wir am Donnerstag nur Workshops und ähnliche Formate.
> 
> Daher wäre für uns an sich nur Video am Freitag wichtig, allerdings falls möglich in allen drei Räumen 
* Hörsaal Ost, 
* Hörsaal West, 
* Kleiner Hörsaal
Ost und West werden dann auch für die SotM genutzt, der kleine Hörsaal allerdings nicht. Wenn das nicht passt für euch, aber gerne Bescheid geben.


=== Wer?

* Andi
* MichaelK 
* Nakaner


== Notizen

```
sudo -s
mkdir -p /video/fuse/hotosm2019/{Kleiner\ Horsaal,Horsaal\ Ost,Horsaal\ West}
mount -t cifs {//encoder5.lan.c3voc.de,/video}/fuse/hotosm2019/Kleiner\ Horsaal/  -orw,guest,uid=$SUDO_USER
mount -t cifs {//encoder6.lan.c3voc.de,/video}/fuse/hotosm2019/Horsaal\ Ost/ -orw,guest,uid=$SUDO_USER
mount -t cifs {//encoder-muc.lan.c3voc.de,/video}/fuse/hotosm2019/Horsaal\ West/ -orw,guest,uid=$SUDO_USER
```


== Checkliste

* <todo #andi:2019-09-20>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
* <todo #andi:2019-09-19>Schedule XML URL da?</todo>
* <todo #andi:2019-09-19>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo #andi:2019-09-19>Artwork ist da?</todo>
  * <todo #andi:2019-09-19>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo #andi:2019-09-19>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo #andi:2019-09-19>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* Youtube?
  * <todo #andi:2019-09-20>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo #andi:2019-09-20>Playliste anlegen und über Tags automatisch zuweisen lassen</todo>

== Lessions learned
* Extron Scaler und HDMI Spliter 2-fach mögen sich manchmal nicht
* TBC