= GPN21

---- dataentry event ----
name                 : GPN21
type_et              : conference
synonym              : gpn21
voc-verantwortlicher : sophie
ort                  : ZKM/HfG, Karlsruhe
internetseite_url    : https://gulas.ch
begin                : 2023-06-08 16:00
ende                 : 2023-06-11 18:00
kontakt              : GPN-Orgateam
email_mail           : gpnorga@lists.entropia.de
raeume               : 3
cases                : 1, 2, 3, 4, 5, 6, Seibert, R1, R2, Server   # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
transport            :             # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag            : 
abbautag             : 
ruecktransport       :             # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       : teilweise
streaming            : ja
planungstool         : pretalx
schedule_url         : 
publizierung         : media
media_url            : # https://media.ccc.de/c/gpn21 
youtube_url          : # https://www.youtube.com/playlist?list= 
tib-av_url           : # https://av.tib.eu/series/ 
aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
status_st            : confirmed
wekan_url            :
----

== Wer?

<doodle
  title="gpn21"
  auth="user"
  adminUsers="sophie"
  adminGroups=""
  voteType="multi"
  closed="false"
>
  * 7.6
  * **8.6**
  * **9.6**
  * **10.6**
  * **11.6**
  * 12.6
</doodle>

* du?


== Was?	 
* 3(?) Vortragsräume	 
* Lounge-Stream (Video und Audio)	 
  * kunsi bastelt was mit OBS

== TODOs
Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
* <todo #sophie:2023-05-14>Audio geklärt?</todo>
* <todo #sophie:2023-05-14>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo #sophie:2023-06-02>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo #sophie:2023-06-02>Abholung geklärt?</todo>
* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>

Vor der Veranstaltung
* <todo #sophie:2023-05-14>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo #sophie:2023-05-14>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh)
* <todo #sophie:2023-05-14>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?</todo>
* <todo #sophie:2023-05-14>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo>Auphonic Credits?</todo>
* <todo #sophie:2023-06-02>Schedule XML URL da?</todo>
  * <todo #n0emis:2023-06-10>Order auf media angelegt?</todo> 
    * <todo #n0emis:2023-06-10>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
  * <todo #sophie:2023-06-02>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
    * <todo #sophie:2023-06-02>Schedule importiert?</todo>
* <todo #sophie:2023-06-02>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo #n0emis:2023-06-10>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo #n0emis:2023-06-10>Artwork ist da?</todo>
  * <todo #n0emis:2023-06-10>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo #n0emis:2023-06-10>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo #n0emis:2023-06-10>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo #sophie:2023-06-02>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo #n0emis:2023-06-10>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo #sophie:2023-06-05>Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
* Gibt es ein Helfersystem
* VOC Büro?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>