# GodotFest 2026

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name                 : GodotFest 2026
type_et              : conference
synonym              : godotfest-26
voc-verantwortlicher : Scientress / jenny
ort                  : SmartVillage München-Bogenhausen
internetseite_url    : https://godotfest.com
begin                : 2026-11-03 09:00
ende                 : 2026-11-04 18:00
kontakt              : Johannes Ebner (structed) + Matteo
email_mail           : info@godotfest.com
raeume               : 2
cases                : 3, 4 # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
transport            :  # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag            : 2026-11-02
abbautag             : 2026-11-04
ruecktransport       :  # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       : teilweise
streaming            : unlisted
planungstool         : pretalx
schedule_url         : https://talks.godotfest.com/godotfest-26/schedule/export/schedule.json
publizierung         : youtube + media
media_url            :  # https://media.ccc.de/c/godotfest2026
youtube_url          :  # https://www.youtube.com/playlist?list=
tib-av_url           :  # https://av.tib.eu/series/
aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
status_st            : planning
wekan_url            : 
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### Wer?

* Matteo
* Scientress / Jenny
* Gwendolyn
* Commanderred
* du?

### Räume

https://my.mpskin.com/de/tour/6qxemtmq6

aktuelle Planung:
* einen Haupt-Vortragsraum im Erdgeschoss "[Ballsaal](https://smartvillage.com/muenchen/bogenhausen/ballsaal)" (Wien + Versailles) mit Aufzeichnung
* einen zweiten Vortragsraum im 1. Stock "[Italien](https://smartvillage.com/muenchen/bogenhausen/italien)" (Toskana + Sizilien) mit Aufzeichnung
* VOC-Office im Staffroom im 1. Stock "[Irland](https://smartvillage.com/muenchen/bogenhausen/irland)"
### Ablauf

Montag, 2. November 
* ab 9:00 Aufbau
* 16:00 Crew-Training Ballsaal
* bis 17:00 Zugang zur Venue

Dienstag, 3. November 
* 09:00 Doors open
* 09:30 2. Crew-Training Ballsaal
* 10:00 Eröffnung / Keynote Ballsaal
* 10:30 Start Vorträge Tag 1
* 16:30 [Remote-Talk](https://talks.godotfest.com/godotfest-26/talk/GFUZ9L/) in Italien
* 18:00 Ende Vorträge
* 18:30 Ende Closing-Event Ballsaal
* 19:00 Venue wird für Besucher geschlossen

Mittwoch, 4. November
* 09:00 Doors open
* 10:00 Start Vorträge Tag 2
* 17:30 Ende Vorträge, Farewell Speech, Closing-Event Ballsaal
* 18:30 Beginn Abbau

### Planung
Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
* <todo>Audio geklärt?</todo>
* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo>Abholung geklärt?</todo>
* <todo #matteo:2026-10-21>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
* <todo #commanderred:2026-10-22>Wer macht [[docs:bundlewrap]]? -> zoe</todo>
* <todo #matteo:2026-10-21>Gibt es ein Helfersystem?</todo> -> 12 Volunteers
* <todo #matteo:2026-10-21>VOC Büro?</todo> -> Staffroom im 1. Stock "[Irland](https://smartvillage.com/muenchen/bogenhausen/irland)"

Vor der Veranstaltung
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo #commanderred:2026-10-22>Branch im [[docs:config_management]]-Repo für [[docs:bundlewrap]] wurde angelegt?</todo>
* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
* <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
* <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo #commanderred:2026-10-22>Schedule XML URL da?</todo>
* <todo #commanderred:2026-10-22>Order auf releasing angelegt?</todo> 
* <todo>Konferenz im Media Backend angelegt/gecloned?</todo>
* <todo>Konferenz im Tracker angelegt/gecloned?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
  * <todo>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo>Artwork ist da?</todo>
  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>
* <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo>