= GodotFest 2025

---- dataentry event ----
name                 : GodotFest 2025
type_et              : conference
synonym              : godotfest2025
voc-verantwortlicher : derchris
ort                  : SmartVillage Bogenhausen, München
internetseite_url    : https://godotfest.com/
begin                : 2025-11-11 09:30
ende                 : 2025-11-12 18:00
kontakt              : Matteo
email_mail           : mail@mtttz.net
raeume               : 2
cases                :  # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
transport            : kommt vermutlich aus Wiesbaden # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag            : 2025-11-10
abbautag             : 2025-11-12
ruecktransport       : ggf. nach Düsseldorf? Oder wieder ins Lager nach Wiesbaden # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       : ja
streaming            : nein
planungstool         : pretalx
schedule_url         : https://pretalx.godotfest.com/godotfest-25/schedule/export/schedule.xml
publizierung         : youtube + media
media_url            : https://media.ccc.de/c/godotfest2025
youtube_url          :  # https://www.youtube.com/playlist?list=
tib-av_url           :  # https://av.tib.eu/series/
aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
status_st            : confirmed
wekan_url            : 
----


=== Wer?

- derchris
- Matteo
- andi
- du?


=== Anwesenheit
<doodle
  title="GodotFest 25"
  auth="user"
  adminUsers="derchris"
  adminGroups=""
  voteType="multi"
  closed="false"
>
  * 10.11.2025
  * **11.11.2025**
  * **12.11.2025**
  * 13.11.2025

</doodle>


=== Räume

https://my.mpskin.com/de/tour/6qxemtmq6

aktuelle Planung:
* einen Haupt-Vortragsraum "[Ballsaal](https://smartvillage.com/muenchen/bogenhausen/ballsaal)" (Wien + Versailles) mit Aufzeichnung
* einen zweiten Vortragsraum "[Iberico](https://smartvillage.com/muenchen/bogenhausen/iberico)" (Barcelona + Porto) mit Aufzeichnung
* einen Workshop-Raum "[Italien](https://smartvillage.com/muenchen/bogenhausen/italien)" (Toskana + Sizilien) ohne Aufzeichnung

=== Ablauf

Montag, 10. November 
* ab 9:00 Aufbau
* 16:00 Helfer-Schulung?
* wenn möglich bis 17:00 beendet, sonst Extrakosten

Dienstag, 11. November 
* 09:00 Anmeldung öffnet
* 10:30 Eröffnung (wird nicht aufgezeichnet)
* 11:00 Start Vorträge Tag 1
* bis 18:30 Uhr
* Türen schließen 19:00 Uhr?

Mittwoch, 12. November 
* 10:30 Start Vorträge Tag 2
* 18:30 Ende
* danach: Abbau

Donnerstag, 13. November
* ab 7 Uhr: Abholung Flightcases

=== TODOs

Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo @matteo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
* Gibt es ein Helfersystem -> ja
* <todo>VOC Büro in Kopenhagen?</todo>

Begehung vor Ort
* <todo #andi:2025-10-22>Audio geklärt?</todo>
* <todo #andi:2025-10-22>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo>Abholung geklärt?</todo>

Vor der Veranstaltung
* <todo @andi>Netzwerk geklärt?</todo>
  * Anfrage per Mail gestellt, wartet auf Antwort von Lois
  * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
* <todo #andi:2025-10-22>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
* <todo #andi:2025-10-22>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo>Schedule XML URL da?</todo>
* <todo>Order auf releasing angelegt?</todo> 
* <todo #andi:2025-10-22>Order auf media angelegt?</todo> 
  * <todo #andi:2025-10-22>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
* <todo #andi:2025-10-22>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
  * <todo>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo @derchris>Artwork ist da?</todo>
  * derchris ist mit Raffa im Kontakt, gibt jetzt auch Godot-Support für den Intro-Outro-Generator
  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube
  * <todo #matteo:2025-10-22>Extra Kanal für GodotFest anlegen</todo>
  * <todo #andi:2025-10-22>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo #andi:2025-10-22>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>


siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>
* <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo>