= GodotCon 2023

---- dataentry event ----
name                 : GodotCon 2023
type_et              : conference
synonym              : godotcon2023
voc-verantwortlicher : derchris
ort                  : Munich
internetseite_url    : 
aufbautag            : 2023-11-03
begin                : 2023-11-04 09:00
ende                 : 2023-11-05 18:00
abbautag             : 2023-11-05
kontakt              : Matteo from xHain, Berlin
email_mail           : 
raeume               : 3
cases                : 2, 3, 4 # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
transport            :  # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
ruecktransport       :  # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       : nein
streaming            : ja
planungstools        : pretalx, osem.io
schedule_url         : https://pretalx.c3voc.de/godotcon2023/schedule/export/schedule.xml
publizierung         : media + youtube
media_url            : https://media.ccc.de/c/godotcon2023
youtube_url          : https://www.youtube.com/playlist?list=PLeG_dAglpVo7ZMlL2CQagJNdjsmbeg9BH
tib-av_url           :  # https://av.tib.eu/series/
aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
status_st            : planning
wekan_url            : 
----



Pads: https://pads.ccc.de/SzRYnxZPAM https://pads.ccc.de/2S3HkuxT4E

=== Wer?

* derchris
* andi
* Sven
* Lukas
* Matteo from xHain, Berlin, Aufbau Freitag ab 17 Uhr
* spesknight (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr
* Scrap (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr
* mszk (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr
* martin (Volunteer), Aufbau Freitag ab 17 Uhr
* carni / Daniel (Volunteer, an Tag 1 angeworben)
* du?


=== Ablauf

Freitag
* ab 17:00 Aufbau

Samstag
* 9:00 Eröffnung
* bis 18:00 Uhr
* Türen schließen 19:00 Uhr

Sonntag
* 9:00 Start Tag 2
* 18:00 Ende
* danach: Abbau

=== Räume

Konferenzraum 0202 "Redmond" - **Case 2**

* 182 Sitze in Theaterbestuhlung
* Talks mit Aufzeichnung/Stream (1. Track)

Konferenzraum 0201 "New York" – **Case 3**
* < 182 Sitze in Theaterbestuhlung
* Talks mit Aufzeichnung/Stream (2. Track)

Atrium – **Case 4** mit Cam M

* Bühne für Opening- und Closing-Events, "Fireside chats" / Podiumsdiskussion
* Aufzeichnung/Streaming erwünscht aber unklar ob möglich
* Vermutlich kein Sound-System vorhanden


Workshopraum 0204 "Chicago" 

* 90 Sitze mit Tisch
* Workshops **ohne Aufzeichnungen**


Staff Room
* Kann als VOC-Büro mitgenutzt werden

Nice-to-have: 
* Stream aus Konferenzraum "Redmond" auf Projektor in andere Räume, wenn dieser voll


=== TODOs

Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo #andi:2023-10-06>durchgegangen</todo>
* <todo @derchris #andi:2023-10-26>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo @derchris #andi:2023-10-26>Abholung geklärt?</todo>
* <todo @matteo #andi:2023-10-17>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo #matteo:2023-09-19>Genaue Lizenz geklärt?</todo>


Begehung
* <todo>Audio geklärt?</todo>
* <todo>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>




Vor der Veranstaltung
* <del>Live-Streaming zu Twitch möglich?</del>
** nicht benötigt
* <del>Streaming von voraufgezeichneten Talks ab 18:00 möglich?</del>
** abgesagt
* <del>Zuschaltung von zusätzlichem Remote-Speaker möglich?</del>
** nicht benötigt
* <todo #matteo:2023-10-26>Passierschein A38 beantragen</todo>: [[https://onedrive.live.com/view.aspx?resid=C6A14B29F49905AC!17484&authkey=!AITB0XhJMRjzwQc|elektrische Betriebsmittel.pdf]]


* <todo @structed>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh)
* <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
* <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo #andi:2023-10-17>Schedule XML URL da?</todo>
  * <todo #derchris:2023-10-31>Order auf media angelegt?</todo> 
  * <todo #derchris:2023-10-31>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
  * <todo #andi:2023-10-26>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
  * <todo #andi:2023-10-26>Schedule importiert?</todo>
* <del><todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo></del>
* <todo #derchris:2023-10-31>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo #derchris:2023-10-31>Artwork ist da?</todo>
  * <todo #derchris:2023-10-31>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo #derchris:2023-10-31>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst?</todo>
  * <todo>deployed?</todo>
* <todo #derchris:2023-10-31>Relive config angepasst?</todo>
  * <todo #derchris:2023-10-31>deployed?</todo>
* <todo #derchris:2023-10-31>CM angepasst?</todo>
  * <todo>deployed?</todo>
* <todo #derchris:2023-10-31>Infobeamer?</todo>
* Youtube
  * <todo>Live-Streaming zu YouTube im Vorfeld getestet?</todo>
  * <todo #matteo:2023-10-18>Live-Event(s) in YouTube angelegt?</todo>
    * Day 1 Redmond: https://studio.youtube.com/video/mt9ps8ZI5MY/livestreaming
    * Day 1 New York: https://studio.youtube.com/video/KUmMMLHYH4o/livestreaming
    * Day 2 Redmond: https://studio.youtube.com/video/lXMojZ1torI/livestreaming
    * Day 2 New York: https://studio.youtube.com/video/GmM1H5cifU0/livestreaming
  * <todo #matteo:2023-10-18>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
  * <todo>Livestream events veröffentlichen</todo>
* Gibt es ein Helfersystem
  ** Ja. 3 "Team Member", die dafür ein kostenloses Ticket kriegen, sind dem VOC zugeordnet.
  ** Eine Art Engel-System wird erstmalig erprobt
* VOC Büro ist im Staff room möglich
* Der Speaker Adam Scott möchte für seinen Talk 'How a C/C++ noob ported DOOM to run in Godot - or how I stopped worrying and learned GDExtension' eine Aufteilung in Titel 'How a C/C++ noob ported DOOM to run in Godot' und Subtitle 'or how I stopped worrying and learned GDExtension'. Dies muss manuell im Tracker und im Intro angepasst werden

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo>VPN config zeilen in mng:/etc/openvpn/clients/router-muc für Raum 2 bis 4 wieder auskommentieren</todo>
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>