= FOSSGIS 2026

---- dataentry event ----
name                 : FOSSGIS 2026
type_et              : conference
synonym              : fossgis2026
voc-verantwortlicher : sophie
ort                  : Uni Göttingen
internetseite_url    : https://fossgis-konferenz.de/2026/
begin                : 2026-03-25
ende                 : 2026-03-28
kontakt              : Katja Haferkorn
email_mail           : katja.haferkorn@fossgis.de
raeume               : 4
cases                :  # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
transport            :  # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag            : 2026-03-24
abbautag             : 
ruecktransport       :  # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       : nein
streaming            : ja
planungstool         : pretalx
schedule_url         : https://pretalx.com/fossgis2026/schedule/export/schedule.xml
publizierung         : media, youtube, tib
media_url            : https://media.ccc.de/c/fossgis2026
youtube_url          : https://www.youtube.com/playlist?list=PLTli5-lbeoiaFc7jiZD5_4Hq_JvetlWC8
tib-av_url           : https://av.tib.eu/series/
aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
status_st            : planning
wekan_url            : 
----


=== Wer?

<doodle
  title="FOSSGIS2026"
  auth="user"
  adminUsers="jtbx"
  adminGroups="admin"
  voteType="multi"
  closed="false"
>
  * 2026-03-24
  * 2026-03-25
  * 2026-03-26
  * 2026-03-27
  * 2026-03-28
</doodle>

Unterkunft siehe PDF

=== Special Talks

* Remote Speaker https://pretalx.com/fossgis2026/talk/HG87KC/


=== TODOs

Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
* <todo #andi:2026-03-03>Audio geklärt?</todo>
* <todo #andi:2026-03-03>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo>Abholung geklärt?</todo>

Vor der Veranstaltung
* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo #andi:2026-03-03>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN), 20000-20255 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 13337 (VPN), 60000-60100 (Mosh)
* <todo #andi:2026-03-03>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
* <todo #andi:2026-03-03>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo #andi:2026-03-03>Schedule XML URL da?</todo>
* <todo @lukas2511>Order auf releasing angelegt?</todo> 
* <todo @lukas2511 #qb:2026-03-03>Order auf media angelegt?</todo> 
  * <todo @lukas2511 #qb:2026-03-03>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
* <todo @lukas2511>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
  * <todo>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo #andi:2026-03-03>Artwork ist da?</todo>
  * https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2026/Artwork
  * <todo @lukas2511>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo @lukas2511>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo @sophie>Infobeamer Config</todo> 
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo @sophie>Auf Mastodon ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo #andi:2026-03-03>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo #andi:2026-03-03>Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
  * <todo>Token und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Waehrend der Veranstaltung
* <todo>Uhrzeit für Videoschulung am 24.03. festlegen</todo>
  *  https://helfen.fossgis.de/news "sowie der erste Hörsaal vom VOC eingerichtet wurde"
  * gegen 17 Uhr?
* <todo>Uhrzeit für Videoschulung am 25.03. festlegen</todo>
  * parallel zur Eröffnung – 10 Uhr?



Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>
* <todo>Hardware, die zwingend bis zum nächsten Event ersetzt werden muss, per Mail ans [[:intern:lager-wiesbaden|Lager Wiesbaden]] melden</todo>


=== Ablauf

Aufbautag, Dienstag – 24. März 
* ab 13/14 Uhr VOC Aufbau in den Sälen?

Mittwoch – 25. März 
* Eröffnung
* 3 Blöcke
* Postersession-Videoaufnahmen (@Thorti)

Donnerstag – 26. März 
* 4 Blöcke

Freitag – 27. März 
* 3 Blöcke  bis 15:30
* Closing
* Abbau
* Cases in ZHG002 einlagern


=== Räume FOSSGIS 2026

Lageplan ZHG: https://lageplan.uni-goettingen.de/?piz=5257&etage=EG     

Adresse: Zentrales Hörsaalgebäude (ZHG), Pl. d. Göttinger Sieben 5

| Raum   | Nummer | Sitzplätze | unsere Nutzung | Ausstattung | Notiz  |
|        |        |            |                |             |        |
| ZHG011 | [1.151](https://lageplan.uni-goettingen.de/?ident=5257_1_1.OG_1.151)  | 897        | HS1   |    |       |
| ZHG010 | [1.153](https://lageplan.uni-goettingen.de/?ident=5257_1_1.OG_1.153)  | 478        | HS2   |    |       |
| ZHG009 | [1.152](https://lageplan.uni-goettingen.de/?ident=5257_1_1.OG_1.152)  | 372        | HS3   |    |       |
| ZHG008 | [1.150](https://lageplan.uni-goettingen.de/?ident=5257_1_1.OG_1.150)  | 372        | HS4   |    |       |
| ZHG105 | [1.130](https://lageplan.uni-goettingen.de/?ident=5257_1_1.OG_1.130)  | 230        | VOC-Regie, vom 23.03.-30.03.2026 gebucht |  |  auf dem Podest im HS wird VOC-Regie platziert, Podest ist breit genug, evtl. Aufbau erforderlich|    


=== Vor-Ort-Termin 23.01.

* Treffpunkt 11 Uhr im ZHG, da wo das kleine Café ist. Eingang vom Platz aus ins ZHG.     

* Für den 23.01. sind Zeitfenster für die Hörsäle ZHG008, 009 und 010 geblockt. Der Hörsaal ZHG011 ist allerdings in der Zeit belegt, sodass man dort gegebenenfalls zwischen zwei Veranstaltungen ( zwischen 11:45 und 12:15 Uhr) den Raum prüfen müsste.    
   * 11:00 - 12:00 Uhr und 15:00 - 17:00 Uhr	ZHG008
   * 11:00 - 17:00 Uhr				ZHG009
   * 14:00 - 17:00 Uhr				ZHG010

* Ansprechpartner für Netze bei der GWDG ist Herr Jannik Richter.      

* <todo #andi:2026-03-03>Anlieferung Cases mit Pforte klären, ZHG hat keine Poststelle.</todo>     

* ...