= FOSSGIS2024

---- dataentry event ----
name                 : FOSSGIS2024
type_et              : conference
synonym              : fossgis2024
voc-verantwortlicher : sophie
ort                  : Campus der Technischen Universität Hamburg in Harburg
internetseite_url    : https://fossgis-konferenz.de/2024
begin                : 2024-03-20
ende                 : 2024-03-23
kontakt              : Katja Haferkorn
email_mail           : katja.haferkorn@fossgis.de
raeume               : 4
cases                : 1,2,3,4,5,Server # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
transport            :  # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag            : 2024-03-19 (ab 13:00)
abbautag             : 2024-03-23 (ab Vormittag)
ruecktransport       : weiter zur EH21 # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       : yes
streaming            : yes
planungstool         : pretalx
schedule_url         : https://pretalx.com/fossgis2024/schedule/
publizierung         : media
media_url            : https://media.ccc.de/c/fossgis2024 # https://media.ccc.de/c/fossgis2024
youtube_url          :  # https://www.youtube.com/playlist?list=
tib-av_url           :  # https://av.tib.eu/series/
aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
status_st            : confirmed
wekan_url            : 
----



=== Wer?

<doodle
  title="FOSSGIS2024"
  auth="user"
  adminUsers="jtbx"
  adminGroups=""
  voteType="multi"
  closed="false"
>
  * 19.03.2024
  * 20.03.2024
  * 21.03.2024
  * 22.03.2024
  * 23.03.2024
  * 24.03.2024
</doodle>

Benötige Hotel:
  * $nick: EZ/ DZ zusammen mit $bar
  * lukas2511: DZ zusammen mit Qb
  * sophie
  * jack
  * thorti: EZ
  * stuebinm: DZ zusammen mit jane400
  * jane400: falls DZ mit stuebinm nicht: EZ 
  * moira: EZ

=== TODOs

Pad zur Begehung am 16.02.2024: https://pad.c3voc.de/FZE_TLDeSMqZ-AjOZvxNEg

Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo #jtbx:2024-03-02>durchgegangen</todo>
* <todo #jtbx:2024-03-02>Audio geklärt?</todo>
* <todo #jtbx:2024-03-02>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo #jtbx:2024-03-02>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo #jtbx:2024-03-02>Abholung geklärt?</todo>
* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>

Vor der Veranstaltung
* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh)
* <todo #jtbx:2024-03-02>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
* <todo #jtbx:2024-03-02>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo>Auphonic Credits?</todo>
* <todo #jtbx:2024-03-02>Schedule XML URL da?</todo>
  * <todo #jtbx:2024-03-02>Order auf media angelegt?</todo> 
    * <todo #jtbx:2024-03-02>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
  * <todo #jtbx:2024-03-02>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
    * <todo #jtbx:2024-03-02>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo>Artwork ist da?</todo>
  * <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo #lukas2511:2024-03-19>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo #lukas2511:2024-03-19>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo>Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo #jayjay:2024-01-01>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
* Gibt es ein Helfersystem
* VOC Büro?

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

=== Räume für Streaming an der TUHH

| Raumart                | TUHH-Name          | Plätze/Größe  | Funktion                        | Infos |
|------------------------|--------------------|---------------|---------------------------------|--------|
| Hörsaal 1              | Haus H Audimax I          | 680       | Vortrag 1     | [Info](https://www.tuhh.de/rzt/studium/medien-und-veranstaltungstechnik/audimax-1-benutzeranleitung) |
| Hörsaal 2              | Haus H Dietze H 016       | 135       | Vortrag 2     | [Info](https://www.tuhh.de/rzt/studium/medien-und-veranstaltungstechnik/h016-benutzeranleitung) |
| Hörsaal 3 Mi+Do        | Haus K K0506             | 170        | Vortrag 3      | [Info](https://www.tuhh.de/rzt/studium/medien-und-veranstaltungstechnik/k-0506-benutzungsanleitung) |
| Hörsaal 3 Fr           | Haus I Audimax II          | 300      | Vortrag 3 | [Info](https://www.tuhh.de/rzt/studium/medien-und-veranstaltungstechnik/audimax-2-benutzeranleitung) |
| Hörssal 4 (Seminarraum)  | Haus A A.013       | 80           | Vortrag 4/Demosession | [Info](https://www.tuhh.de/rzt/studium/medien-und-veranstaltungstechnik/a-013-bedienungsanleitung) |
| Seminarraum 10         | Haus H H.10        | 15          | Regieraum Videoteam |  

Nach der Veranstaltung
* <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>