= FIfFKon2021 

---- dataentry event ----
name                 : FIfFKon2021 # 
synonym              : FIfFKon21 # 
voc-verantwortlicher : derchris, andi # 
ort                  : München, Hybrid # 
internetseite_url    : https://www.fiff.de/FIfFKon2021 # 
begin                : 2021-11-12 # 
ende                 : 2021-11-14 # 
kontakt              : sylvia, kai # 
email_mail           :  # 
raeume               : 2 # 
cases                : 1, 4 # 
transport            : von Mannheim per K&N zum muCCC # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag            : 2021-11-12 # 
abbautag             : 2021-11-14 # 
ruecktransport       : per K&N nach Wiesbaden (T4AT) # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       :  # 
streaming            : ja # 
planungstool         : pretalx # 
schedule_url         : https://pretalx.c3voc.de/fiffkon2021/schedule/export/schedule.xml # 
publizierung         : media.ccc.de # 
media_url            :  # https://media.ccc.de/c/FIfFKon21  @@media@@
youtube_url          :  # https://www.youtube.com/playlist?list= @@youtube@@
tib-av_url           :  # https://av.tib.eu/series/ @@tib-av@@
aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0 # 
streamliz_liz        :  # 
status_st            : done # 
wekan_url            :  # 
----



https://pads.fiff.de/p/FIfFKon21-Technik


{{drawio>events:fiffkon21}}

== Ablauf

Donnerstag, ab 17:00 Uhr
  * Transport Hardware muCCC -> Veranstaltungsort per <del>Lastentaxi</del> Carsharing
  * Aufbau Aula
Freitag
  * 16:00 Programm in Aula fängt an
  * <del>Aufbau Präsentationsraum</del>
  * <del>Sonderfall</del> Remote-Talk
Samstag
  * Parallel-Betrieb in Aula <del>und Präsentationsraum</del>
Sonntag
  * Parallel-Betrieb in Aula <del>und Präsentationsraum</del>
  * MV 
  * Abbau
  * Transport Hardware Veranstaltungsort -> muCCC


== TODOs

Begehung Vorort am 26. Oktober 2021 um 14:30
* <todo @sylvia #andi:2021-10-22>Kümmert sich um Termin</todo>
* Audio/Video (vgl. [[de:Requirements]])
* Internet via Telekom LTE
* Raum für "VOC Büro" -> Regieraum Aula
* <todo #andi:2021-10-27>Audio geklärt?</todo>
* <todo #andi:2021-10-27>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo>Netzwerk geklärt?</todo>
  * Uplink per LTE?
  * <todo @andi>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
* <todo #andi:2021-10-27>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo #andi:2021-10-27>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>

* TBD


Vor der Veranstaltung
* <todo @sylvia #andi:2021-10-22>Schickt Link für Signal-Gruppe</todo>
* <todo @andi #andi:2021-10-27>Account für Orga bzw Konferenz in pretalx.c3voc.de anlegen</todo>

* <todo #andi:2021-10-26>Anlieferung beauftragt</todo>
* <todo #andi:2021-11-11>Transporter für muCCC -> Location geklärt?</todo>
* <todo>Abholung klären und beauftragen</todo>


* <todo>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
  * <todo #andi:2021-10-26>Seriennummernliste verschickt</todo>


Meta
* <todo>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
* Gibt es ein Helfersystem?
* <todo #andi:2021-11-14>Schedule XML URL da?</todo>
  * <todo #andi:2021-11-14>Order auf media angelegt?</todo> z.B. https://media.ccc.de/browse/conferences/<name>/
    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein** 
    * <todo #andi:2021-11-14>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
  * <todo #andi:2021-11-14>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein**
    * <todo #andi:2021-11-14>Schedule importiert?</todo>


IT 
* <todo #andi:2021-11-14>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo #andi:2021-11-14>Artwork ist da?</todo>
  * <todo #andi:2021-11-14>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo #andi:2021-11-14>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo #andi:2021-11-14>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo #andi:2021-11-14>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo #andi:2021-11-14>Relive config angepasst und deployed?</todo>


siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo #andi:2022-02-20>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo #andi:2021-11-14>Status oben auf 'done' setzen</todo>



== Räume

=== Aula: Track 1

20m x 20m, Bühne, Projektor an der Decke, HDMI via Crestron Box/Matrix 

Ton und Licht Technik vorhanden, Crestron-Pad zur Steuerung (Akku aufgebläht, steht vermutlich nicht zur Verfügung)

Livestream und Aufzeichnung


=== Präsentationsraum: Track 2

teilbar, Workshops und Vorträge – selbe Technik wie in der Aula.

Plan: nur zwei Vorträge aufzeichnen


== Sonderfälle

=== Remote Talk am Freitag Abend

* <todo>Hat der Vortragende Folien/Demo?</todo>
* <todo>Entscheiden welches Tool man nutzt</todo>
* <todo>Testlauf vor Ort</todo>


== Wer

  - derchris
  - andi
  - lhampe
  - MichaelK (Do bis So)
  - <del>SvenL (nur Sa+So)</del>
  - Tobias (Netzwerk, AV)
  - zwei Video-Engel