= EMF Camp 2018

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name                 : EMF Camp 2018 # 
synonym              : emf18 # 
voc-verantwortlicher : v0tti # 
ort                  : UK # 
internetseite_url    : https://www.emfcamp.org/ # 
begin                : 2018-08-31 # 
ende                 : 2018-09-02 # 
kontakt              : Russ # 
email_mail           :  # 
raeume               : 3 # 
cases                : 1, 2, 3 + A1, A2, A3 # 
transport            : 28.08 - Eigener Sprinter # 
ruecktransport       : 04.09 - Eigener Sprinter # 
audio_hardware       : ja (vermutlich nicht eingesetzt) # 
streaming            : ja # 
planungstool         : Eigenes Tool - frab export # 
schedule_url         : https://www.emfcamp.org/schedule.frab # 
publizierung         : media.ccc.de / YouTube EMF Channel # 
media_url            : https://media.ccc.de/c/emf18 # 
youtube_url          : https://www.youtube.com/user/emfcamp1 # 
tib-av_url           :  # 
aufzeichnungliz      : http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0 # 
streamliz            : http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0 # 
status_st            : in progress # 
----



<doodle
  title="EMF18"
  auth="user"
  adminUsers="derpeter"
  voteType="multi"
  closed="false" 
>
   * Do. 30.08
   * **Fr. 31.08**
   * **Sa. 1.09**
   * **So. 2.09**
   * Mo. 03.09
</doodle>

== TODOs

* <todo @v0tti #derchris:2018-08-28>Audio geklärt?</todo>
  * wir nehmen einfach eine Mono-Summe vom Saal/Zelt
  * v0tti kontaktiert die Orga
* <todo #derchris:2018-08-28>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
  * letzters Jahr per HDMI splitter + Ephiphan Grabber
  * Dieses mal Scaler, eher nicht im Budget? -> aktuelles Standardsetup mit Tronsmart
* <todo  #derchris:2018-08-28>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo #derchris:2018-08-28>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * NOC Leute kennen uns eh, v0tti packts aber auch nochmal in eine Mail
* <todo>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?</todo>
  * In UK gibts leider kein Schuko, allerdings gabs letztes Mal genügend Adapter... Trotzdem mal welche einpacken falls jemand schon welche rumliegen hat.
* <todo>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
  * v0tti fragt mal nach Plänen. 
* <todo #v0tti:2018-07-23>Anlieferung und Abholung geklärt?</todo>
  * via FeM
* <todo #v0tti:2018-07-23>Genaue Lizenz geklärt?</todo>
   * Needs confirmation orga
* <todo #derchris:2018-08-28>Auphonic Credits?</todo>
  * hmm, ist ein Camp... V0tti fragt mal ob die Orga Lust hat Geld dafür auszugeben
* <todo #derchris:2018-08-28>Schedule XML URL da?</todo>
  * Eigenes Tool, letztes Mal gabs ein schedule.xml Export von Russ
  * <todo #derchris:2018-08-28>Order auf media angelegt?</todo> z.B. https://media.ccc.de/browse/conferences/<name>/
    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein** 
    * <todo>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
  * <todo #v0tti:2018-08-20>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
    * **Achtung: Akronym muss in der exakt gleichen Schreibweise wie im schedule.xml sein**
    * <todo #derchris:2018-08-28>Schedule importiert?</todo>
* <todo>Remote-Support bei Aufbau oder Betrieb: Wer und wann? </todo>
* <todo>Auf live.ber genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo>Artwork ist da?</todo>
  * v0tti hat noch allgemeines Artwork vom letzten Mal, ist vermutlich nicht jahresspezifisch.
  * <todo #derchris:2018-08-28>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo #derchris:2018-08-28>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo #derchris:2018-08-28>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
  * Andere Zeitzone!
    * <todo @v0tti #derchris:2018-08-28>mit derpeter wegen Zeitzonen foo reden</todo>
  * Streaming website Config vom letzten Mal 
  * Infobeamer hat jetzt auch anpassungen für UK-Zeit.
* <todo>Relive config angepasst und deployed?</todo>
  * analog zu oben (optional)
* <todo>News auf media.ccc.de angelegt?</todo>
  * Hinweis auf streaming.media.ccc.de
  * Link zu Recordings
* <todo>Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo @v0tti #v0tti:2018-07-23>in Mail mit abfragen</todo>
  * <todo>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo>Playliste anlegen und über Tags automatisch zuweisen lassen</todo>
* VOC Büro
  * <todo @v0tti #v0tti:2018-07-23>in Mail mit anfragen</todo>
* Mobilität
  * <todo @v0tti>In Mail nach "Dienstfahrzeugen" fragen</todo>



== Deliveries

EMF Camp\\
Eastnor Deer Park, Ledbury\\
Herefordshire HR8 1RQ

== Logistic

Van form Ilmenau -> St. Augustin (Froscon) -> EMF Camp -> Darmstadt (MRMCD) -> Ilmenau.


== Meetings
* [[meetings:emf2018-kickoff]]