= Easterhegg 20 (2023)

---- dataentry event ----
name                 : Easterhegg 20
synonym              : eh20
voc-verantwortlicher : jtbx
ort                  : Hamburg Kampnagel
internetseite_url    : https://eh20.easterhegg.eu/
begin                : 2023-04-07
ende                 : 2023-04-10
kontakt              : dodger, dante
email_mail           : orga@eh20.easterhegg.eu
raeume               : 1
cases                : 1, 2
transport            : Eigene Abholung aus Lager Berlin
aufbautag            : 2023-04-06
abbautag             : 2023-04-10
ruecktransport       : per Schenker nach Wiesbaden
audio_hardware       : ja
streaming            : ja
planungstool         : Pretalx
schedule_url         : https://cfp.eh20.easterhegg.eu/eh20/schedule/export/schedule.xml
publizierung         : media.ccc.de
media_url            : https://media.ccc.de/c/eh20 # https://media.ccc.de/c/eh20 @@media@@
youtube_url          :  # https://www.youtube.com/playlist?list= @@youtube@@
tib-av_url           :  # https://av.tib.eu/series/ @@tib-av@@
aufzeichnungliz_liz  : 
streamliz_liz        : 
status_st            : 
wekan_url            : 
----


== Wer?
<doodle
  title="eh20"
  auth="user"
  adminUsers="jtbx"
  adminGroups=""
  voteType="multi"
  closed="false"
>
  * 6.4
  * **7.4**
  * **8.4**
  * **9.4**
  * **10.4**
  * 11.4
</doodle>


== Ablauf

Donnerstag:
  * Aufbau offiziell ab 10:30 (Licht wird ab 8:00 gehängt)
  * Aufbau VOC ab ca. 14:00
  * Saal (K2) bis 19:00 offen 

Freitag:
  * Saal (K2) ab 14:30 wieder offen und Techniker*innen von Kampnagel verfügbar
  * Engelschulung 15:00?
  * Opening 16:30

Montag:
  * Closing um 16:00 (laut Fahrplan 50 Min.)
  * bis 0:00 Uhr sollen Räume wieder leer sein

== Räume

- 1 Vortragsaal (K2) wird aufgezeichnet
    - 2 Kameras (VOC)
    - 2 Cases (S1, S2)
    - Beamer, Licht wird von Kampnagel gestellt
    - Dokumentenkamera für die Bühne benötigt, Anschluß an Atem Mini, um auch den Zuschauern was zu zeigen
- VOC Office in Künstergaderoben über K2
- mehrere Workshopräume: keine Aufzeichnung
- Wir bekommen vier Funkgeräte für Aufbau/Betrieb/Abbau

Saalplan mit Kamerapositionen:
* Entwurf: {{:events:eh20-kampnagel-k2-c3voc.pdf |}}
* überarbeitet: {{:events:eh20:eh20-kampnagel-k2-c3voc-rev2.pdf |}}
{{drawio>events:eh20:raumplan.png}}


== Signalwege Vortragssaal K2
Erster Entwurf, noch nicht mit Kampnagel abgestimmt:
{{drawio>events:eh20-signals.png}}



== Sonderfälle

- Dokumentenkamera (Go pro via Kunsi oder Thorti) für die Bühne K2, HDMI-SDI-Konverter aus Case 2 oder von jtbx

== TODOs
Kickoff Meeting
* [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo #jtbx:2023-03-11>durchgegangen</todo>
* <todo #jtbx:2023-03-31>Audio geklärt?</todo>
* <todo #jtbx:2023-03-11>Projektorauflösung und Anschlüsse geklärt?</todo>
* <todo #jtbx:2023-03-11>Anlieferung geklärt?</todo>
* <todo #jtbx:2023-03-31>Abholung geklärt?</todo>
* <todo #jtbx:2023-03-11>Technik-Versicherung geklärt?</todo>
* <todo #jtbx:2023-04-06>Genaue Lizenz geklärt?</todo>

Vor der Veranstaltung
* <todo #jtbx:2023-04-11>Netzwerk geklärt?</todo>
  * <todo #jtbx:2023-04-11>L2 (VLAN) Gigabit-Verbindung zwischen den Räumen?</todo>
  * Folgende Ports werden definitiv ins Internet benötigt:
    * TCP 22 (SSH), 80 (HTTP), 443 (HTTPS), 6667 (IRC), 6697 (IRC), 1883 (Mosquitto), 8883 (Mosquitto)
    * UDP 53 (DNS), 1194 (VPN)
    * Optional, for Users: TCP 25, 143, 587, 993 (Mail), UDP 60000-60100 (Mosh)
* <todo #jtbx:2023-03-11>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Hörsälen geklärt?</todo>
* <todo #jtbx:2023-03-11>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Hörsälen geklärt? (Fluchtwege beachten!)</todo>
* <todo #jtbx:2023-04-06>Auphonic Credits?</todo>
* <todo #jtbx:2023-04-06>Schedule XML URL da?</todo>
  * <todo #jtbx:2023-04-06>Order auf media angelegt?</todo> 
    * <todo #jtbx:2023-04-06>Konferenz im Media Backend angelegt?</todo>
  * <todo #jtbx:2023-04-06>Konferenz im Tracker angelegt?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
    * <todo #jtbx:2023-04-06>Schedule importiert?</todo>
* <todo #jtbx:2023-04-06>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>
* <todo @jtbx #jtbx:2023-04-06>Artwork ist da?</todo>
  * <todo #jtbx:2023-04-06>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>
  * <todo #jtbx:2023-04-06>Background-Loop generiert?</todo>
  * <todo #jtbx:2023-04-06>auf Encoder deployed?</todo>
* <todo #jtbx:2023-04-06>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>
* <todo #jtbx:2023-04-11>Relive config angepasst und deployed?</todo>
* <todo #jtbx:2023-04-06>Infobeamer konfiguriert?</todo>
* <todo>Auf Twitter ankündigen das wir vor Ort sind</todo>
* Youtube?
  * <todo @jtbx #jtbx:2023-04-06>fragt bei Orga nach</todo> ggf. erst im Nachgang im media.ccc.de Kanal?
  * <todo #jtbx:2023-04-06>Token per http://c3voc.de/youtube angefordert</todo>
  * <todo #jtbx:2023-04-06>Playliste anlegen und Playlist ID im Tracker eintragen</todo>
* Gibt es ein Helfersystem: jwacalex hat Zugang
* VOC Büro? Ist in Arbeit
* DECT 1600: Ist im VOC-Account vorhanden

siehe auch https://c3voc.de/wiki/requirements

Nach der Veranstaltung
* <todo #jtbx:2023-04-11>Tracker Projekt archivieren</todo>
* <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>