= ASM 2026

---- dataentry event ----
name                 : ASM 2026
type_et              : conference
synonym              : asm26
voc-verantwortlicher : Andi
ort                  : München
internetseite_url    : https://wiki.muc.ccc.de/asm:26
begin                : 2026-05-22 
ende                 : 2026-05-25 
kontakt              : Moira
email_mail           : asm-orga@lists.muc.ccc.de
raeume               : 1
cases                : muCCC   # Aufzählung der Flight-Cases, per Komma getrennt
transport            :             # kommt via … von … z.B. "per K&N Stückgut aus Berlin (Lager)"
aufbautag            : 2026-05-22
abbautag             : 2026-05-26
ruecktransport       :             # Abtransport via … nach …  z.B. "per Spedition nach München ($Konferenz)"
audio_hardware       : ja
streaming            : vielleicht
planungstool         : pretalx
schedule_url         : https://pretalx.c3voc.de/asm26/schedule/
publizierung         : media
media_url            : # https://media.ccc.de/c/asm26 
youtube_url          : # https://www.youtube.com/playlist?list= 
tib-av_url           : # https://av.tib.eu/series/ 
aufzeichnungliz_liz  : CC BY 4.0
status_st            : planning
----

=== Wer?

  - Andi
  - schokopudding
  - lhampe (hat nur während der Veranstaltung und nicht zur Vorbereitung Zeit)
  - derchris? (grade noch unklar ob/wie viel Zeit)


== Was

  - 1-2 Räume per OBS via RTMP/SRT auf Streaming-Webseite
  - 3-10 Recordings auf media.ccc.de via import.c3voc.de
  - Remote-Control aus VOC Office im Studio


== Hardware

- Encoder-MUC, Mixer-MUC beide auf Ubuntu 24.4 LTS
  - Minion-MUC auf Debian 12?
- Hacc-rack auf Debian
  - mit OBS 28.x
- bis zu 3x Mini PCs von Schokopudding

==== Kameras & Co

- 1x JVC GY-HM200E 
- 4x Tandberg TTC8-02 PTZ
- Stative
  - zwei Sachtler
  - Misc
  - Magic Arm

==== Audio

- ein altes VOC Audiocase
  - zwei Handmikrofonen
  - einem Headset
- ein Sennheiser E-Band Beltpack + Empfänger
- ein DJI-Mic Set mit zwei Sendern
- brauchen wir Lautsprecher für die Räume in der Sprachschule?


== Räume & Hardwareverteilung

Die Vorträge mit Aufzeichnung/Live-Stream in der Sprachschule im 1. OG, andere Räume können bei Überfüllung Live-Bild aus Sprachschule 1 "Argentinien" unabhänig vom Livestream anzeigen

- Sprachschule 1: "Argentinien" (Vortrag mit Aufzeichnung und Tischen)
  - hat Projektor an der Decke, dürfen wir den verwenden?
  - hack-rack
  - 3x Tandberg
  - Infobeamer PI

- Sprachschule 2: "Cuba" (Vortrag)
  - <del>Encoder-MUC</del>
  - Infobeamer PI
  - ohne Recording-/Streamingausstattung

- Sprachschule 3: "Peru" (Workshop)
  - ohne Recording-/Streamingausstattung

- Hauptraum/Wohnzimmer im EG

- Longe im Keller (ohne Stream)

- Studio im Keller (VOC Office + Podcast-Studio)
  - Mini PCs von Schokopudding
  - Mixer-MUC
  - Minion-MUC
  - …


=== TODOs

Kickoff Meeting

- [[:de:requirements|Anforderungen]] <todo>durchgegangen</todo>
- <todo #andi:2026-05-22>Projektoren und Anschlüsse geklärt?</todo>
  - Projektor für Sprachschule kommen ab Mittwoch von DaN/Mila

Vor der Veranstaltung

- **Netzwerk** geklärt?
  - <todo @andi #andi:2026-05-20>VOC VLAN für Studio-Ports in ds-icx7250-a einrichten</todo>
  - <todo @andi #andi:2026-05-20>VOC VLAN im Router einrichten https://git.muc.ccc.de/infra/nixos-deployment/src/branch/main/hosts/sg105/network.nix</todo>
  - zum 1.OG wieder eine Glasfaser
    - <todo #andi:2026-05-22>10GE SFPs einbauen</todo>

- <todo #andi:2026-05-20>Schedule publiziert?</todo>

- <todo @andi #andi:2026-05-20>Raumbegehung Sprachschule</todo>
  - //"Besichtigen koennen wir unter der Woche von 8 Uhr bis maximal 9 Uhr, besser 8:45 Uhr weil ab 9 Uhr der Unterricht beginnt."//
  - <todo #andi:2026-05-20>Ort von Strom- und Netzwerk-Anschlüssen in den Räumen geklärt?</todo>
  - <todo #andi:2026-05-22>Ort für Kamera und Mischerplatz in den Räumen geklärt?</todo>

- <todo>Order auf releasing angelegt?</todo>
- <todo #andi:2026-05-22>Konferenz im Media Backend angelegt/gecloned?</todo>
- <todo #andi:2026-06-01>Projekt im Import Tool angelegt</todo>
  - <todo #andi:2026-06-01>Schedule importiert</todo>

- <todo>Projekt im Tracker angelegt/gecloned?</todo> siehe [[:c3tracker#tracker-project_and_worker]]
  - <todo>Schedule importiert?</todo>

- <todo>Auf releasing VM genügend Speicherplatz? </todo>

- <todo #andi:2026-05-22>Artwork ist da?</todo>
  - <todo>Intros, Outro und Pausenquelle mit Audio-Spur generiert?</todo>

- OBS Config
  - <todo>auf allen Encodern deployed?</todo>

- <todo #andi:2026-05-22>streaming.media.ccc.de entsprechend angepasst und deployed?</todo>

- Relive
  - unklar ob wir das wollen…
  - <todo>config angepasst und deployed?</todo>

Nach der Veranstaltung

- <todo>Tracker Projekt archivieren</todo>
- <todo>Status oben auf 'done' setzen</todo>